Файл: разработка и реализация конфигураций на базе 1с: предприятие 8.3 для тОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (Анализ существующих систем автоматизации розничной торговли).pdf

Регистры накопления. Предназначены для хранения данных в разрезе нескольких измерений, поддерживают получение информации об остатках и оборотах хранимых величин.

Регистры бухгалтерии. Хранят информацию о бухгалтерских операциях.

Регистры расчета. Хранят информацию о расчетах. Применяются, в основном, для целей расчета заработной платы.

Бизнес-процессы. Позволяют создавать структуры, автоматизирующие выполнение многошаговых операций. Например - движение документа между различными должностными лицами организации.

Задачи. Используются совместно с Бизнес-процессами. Нужны для ведения учета задач по исполнителям.

• 1. Обзор и сравнительная характеристика программного обеспечения

Среди наиболее ярких представителей автоматизированных систем можно отметить Navision, Axapta, SAP BusinessOne и «1С: предприятие».

Фактически, у любой современной системы существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был специально адаптирован под особенности России и одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке системы в рамках соответствия требованиям законов^[4].

Преимущества:

• матричная настройка бизнес-процессов, что обусловливает простоту и логичность его настройки;
• Navision имеет преднастроенную типовую конфигурацию, за счет чего существенно сокращаются сроки на ее внедрение;
• MS Navision имеет надежную систему безопасности и в частности, полностью соответствует требованиям по защите персональных данных граждан РФ^[5];
• есть возможность выбора между использованием в качестве СУБД собственной базы данных Navision или базы данных MS SQL. Это определяет такой немаловажный параметр как масштабируемость. Для небольших компаний с малым количеством сотрудников вполне достаточным будет Navision-сервер баз данных, а для крупных клиентов больше подойдет SQL-сервер от Microsoft;
• высокие показатели быстродействия системы, обеспечивающиеся примененной технологией динамического индексного суммирования.

Недостатки:

• интерфейс Navision сильно отстает от современных требований и возможностей;
• редактор Navision неудобен для разработчика (отсутствует цветовая разметка синтаксиса, отсутствует автодополнение, нет автоматического форматирования текста по синтаксису языка, нет возможности кнопками комментировать/снимать комментарии для блока кода, отсутствует быстрый переход к месту определения функции, на которой стоит курсор, отсутствует список функций модуля);
• отсутствие возможности отката действий;
• невозможность поддержки единой транзакции на стыке нескольких систем;
• отсутствие возможности резервирования каналов передачи данных;
• требования круглосуточной работоспособности систем центральной базы данных.

---

SAP BusinessOne – это комплексное решение компании SAP для среднего и малого бизнеса. Данное ERP решение сочетает в себе возможности CRM- системы и модулей, предназначенных для ведения финансового учета и логистики.

Преимущество:

• встроенный анализ получения доходности отдельных сделок и результатов работы с бизнес партнерами в целом;
• интегрированный в систему модуль CRM;
• гибкая и обширная управленческая отчетность системы, в том числе динамические отчеты с возможностью реализации получения расшифровки и детализации по всем строкам, а также простота возможности визуального получения новых отчетов;
• система оповещения и контроля существующих бизнес-процессов, построенная от самого процесса, а не от базы данных.

Недостатки:

• наличие большого количества проблем безопасности, требующих тщательного анализа в условиях ограниченного количества информации по данной теме;
• интерфейс сложен для понимания пользователем;
• сравнительно высокая цена на лицензию данного программного продукта.

MicrosoftAxapta (MicrosoftDynamics AX) – комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний. Система охватывает различные стороны бизнеса, включая производство, дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент, средства бизнес – анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом.

Достоинства^[6]:

• гибкая конфигурация, позволяющая обслуживать компанию с любой структурой, независимо от типа используемого оборудования и пропускной способности каналов связи;
• большое число одновременно работающих пользователей (оптимально 10 – 500 человек) с четким разделением их должностных обязанностей;
• наличие развитых средств разработки, позволяющих адаптировать систему для нужд конкретного предприятия;
• мощная система отчетов (в том числе web), обслуживающая не только внутренние процессы, но и взаимодействие с партнерами;
• высочайшая надежность и отказоустойчивость, подтвержденная тестированием в Европейском центре тестирования Compaq;
• локализация, максимально приближающая систему к требованиям Российского бизнеса;
• возможность оперативного контроля процессов, происходящих на всех уровнях компании.

Недостатки:

• длительность формирования документов, особенно, если формируется объемный отчет;
• нет возможности выполнять дополнительные операции с полученными в отчете данными (арифметические действия, поиск, графики);
• не удобный внешний вид документов, мелкий шрифт при большом формате.

---

В целях оптимизации рабочего времени и избежание ошибок в отчетности мною было предложено автоматизировать предприятие, а именно вести учет в программе «1С: Предприятие 8.3»^[7].

В силу своих характерных особенностей, таких как, повышенная гибкость и конфигурируемость, а, следовательно, применимость к особенностям любого предприятия, программа «1С: Предприятие» решает следующие задачи^[8]:

• автоматизация организационной и финансовой деятельности предприятия;
• оперативное управление предприятием;
• построение аналитической отчетности;
• использование произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;
• администрирование системы.

Кроме задач общего назначения, с помощью программы можно решать задачи, зависящие от особенностей деятельности конкретного предприятия.

Предложенный метод ведения учета позволил^[9]:

• расширить виды формирования отчетности отделов;
• оперативно доставлять информацию до отдела дирекции;
• сократить время по обработке информации;
• осуществлять выгрузку сведений по имеющимся документам и их состоянию непосредственно из программы «1С: Предприятие», и дальнейшей отправке данных в филиалы предприятия;
• следить за потерями денежных потоков организации;
• проводить инвентаризацию предприятия путем предварительного снятия фактических остатков по данным бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2. Практическая реализация конфигурация на базе «1С:Предприятие»

• 1. Структура системы и базовые понятия в системе «1С: Предприятие 8.3»

«1С:Предприятие» является универсальной программой для автоматизации работы предприятия. Систему «1С:Предприятие» за счет своей универсальности можно использовать в качестве программы для автоматизации самых различных и обширных зон экономической деятельности предприятия^[10]:

---

а) автоматизация учета товарных средств;

б) автоматизация учета материальных средств;

в) автоматизация взаиморасчетов с контрагентами^[11];

г) автоматизация расчета заработной платы;

д) автоматизация расчета амортизации основных средств;

е) автоматизация бухгалтерского учета по любым разделам и так далее.

Основной особенностью программы «1С:Предприятие» является ее конфигурируемость. Система «1С:Предприятие» сочетает в себе совокупность механизмов, предназначенных для программного управления различными типами определенных объектов предметной области. Конкретный программный набор объектов, структуры информационных массивов, программные алгоритмы обработки информации системы определяет конкретная конфигурация.

«1С: Предприятие 8.3» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым кодом, то есть часть кода является открытой, часть – закрытой. «1С: Предприятие 8.3» можно частично отнести к таким программам. Закрытая часть – это «платформа» или «ядро», открытая – это «конфигурация»^[12].

В системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

• технологическая платформа;
• прикладные компоненты;
• пользовательские конфигурации^[13].

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, использующихся для ведения документов в системе и при применении аналитического учета. Обычно справочниками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и другие.

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность работать с многоуровневыми универсальными справочниками и подчиненными справочниками^[14].

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов – или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация, как правило, не использует определенных значений (к примеру, наименования товаров или организаций).

---

Стандартная схема применения регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты^[15].

В программе «1С: Предприятие» возможно применение регистров двух типов: регистры оборотов и регистры остатков. Различия между данными типами понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: в регистрах остатков всегда хранятся данные о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, каким образом данное состояние было достигнуто.

Функционирование системы «1С: Предприятие» подразделяется на два поделенных во времени процесса: настройку и прямую деятельность пользователя по ведению учета в программе или выполнению расчетов^[16].

Следовательно, всю работу с системой можно условно разбить на два этапа, которые могут чередоваться в произвольном порядке:

• конфигурирование;
• непосредственная работа пользователя с информационной базой. Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия», также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования^[17].

На этапе, когда происходит конфигурирование системы «1С: Предприятие», производится настройка различных режимов работы системы в соответствии с потребностями и особенностями определенного предприятия. На данном этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, конфигурируются виды расчетов, настраивается ведение количественного, аналитического, синтетического и валютного учет^[18]. В процессе настройки системы администратор системы или разработчик конфигурации может также сформировать наборы прав доступа к информации, соответствующие пользователям различного уровня.

Работа пользователя с информационной базой происходит при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом происходит функционирование системы в предметной области^[19]:

• выполнение различных регламентных расчетов;
• формирование различных отчетов, заполнение справочников;
• осуществляется ввод документов и операций и так далее.

Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования. Ключевой элемент всей системы – технологическая платформа, на базе которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности для решения задач автоматизации различных предприятий. Она состоит из трех основных компонентов: среды исполнения, инструмента разработки и средств администрирования.

---