Файл: Понятие контроля и его виды, отличия от ревизии (Сущность, структура и назначение внутреннего контроля).pdf

Содержание:

Введение

Для эффективного функционирования на рынке, в условиях обострения конкуренции, стремительного развития информационных технологий и усложнения бизнес процессов, предприятиям необходим комплексный подход к стратегическому и оперативному управлению на всех уровнях организации ведения бизнеса.

Внутренний контроль призван обеспечить максимально эффективное использование как финансовых, так и других видов ресурсов организации. Внутренний контроль содействует реализации экономической политики, выработанной руководством, позволяет систематизировать финансовые и информационные потоки, вооружить управленческий персонал реальным видением процессов, происходящих в организации для принятия оптимальных управленческих решений.

Эффективная система контроллинга давно стала гарантией успешной деятельности предприятия. На сегодняшний день система контроллинга довольно популярна, о чем свидетельствует огромное количество публикаций. Контроллинг, как система экономического управления деятельностью, активно используется большими и малыми предприятиями практически всех экономически развитых стран. В России контроллинг как система управления стал активно внедряться относительно недавно, но уже целый ряд компаний имеет успешный опыт ее применения.

Система контроллинга объединяет в себе управленческий учет, планирование, маркетинг и другие инструменты и методы в единую многофункциональную систему, для успешного функционирования предпрития в долгосрочной перспективе в условиях нестабильной внешней среды. в которой четко определяются цели предприятия, принципы управления и способы их реализации.

Система контроллинга представляется важным фактором обеспечения конкурентоспособности предприятия, поскольку позволяет решать целый ряд вопросов: воплощение в жизнь целей, задач и стратегии развития предприятия, стабильность бизнеса и финансовых показателей, выявление и эффективное использование внутренних резервов, оперативное внедрение инноваций и многое другие.

Цель курсовой работы состоит в разработке теоретических и методических подходов внутреннего контроля как инструмента повышения эффективности деятельности организации (на примере ПАО «Космос»).

Задачи, поставленные в работе, в соответствии с намеченной целью включают:

1. Рассмотреть теоретические основы контроля на предприятии;
2. Провести анализ контроля финансовых рисков в деятельности ПАО «Космос»;
3. Разработать направления эффективного контроля финансовых рисков в ПАО «Космос».

Объектом исследования является ПАО «Космос».

Предметом исследования выступает внутренний контроль как фактор, определяющий эффективность управленческой деятельности в организации.

Теоретической и методологической основой проведенного исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых в области теории, методологии и организации управления, аудита и контроля, финансового менеджмента, экономического и финансового анализа.

В процессе выполнения курсовой работы были применены следующие методы: горизонтальный, вертикальный, сравнительный и факторный анализ.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

1. Теоретические основы контроля на предприятии

1.1. Сущность, структура и назначение внутреннего контроля

В процессе любой работы возникают просчеты и ошибки. Для их обнаружения и исправления применяются три типа контроля – внутренний, государственный и независимый (аудит).

Целью внутреннего контроля является поиск и устранение допущенных недостатков на стадии, пока они ещё не оказали заметного влияния на финансовую деятельность компании. [3, с. 8]

Рассмотрим назначение, структуру и особенности внутреннего контроля, как начального этапа проверки деятельности организации.

Задачи внутреннего контроля – повышение эффективности работы и предупреждение проблем с правоохранительными органами. [3, с. 9]

Основные нарушения, связанные с деятельностью фирмы, могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Непреднамеренные нарушения связаны с неквалифицированно подготовленной документацией (отчеты, бухгалтерские документы, бизнес-планы) и несовершенством принятой на предприятии системы документооборота.

К преднамеренным нарушениям относятся:

• • искажения при оформлении документов, призванные скрыть кадровые или финансовые злоупотребления;
  • неправильно подготовленные отчеты, ставящие целью сокрытие хищений или недостачи продукции и имущества фирмы;
  • фактическое отсутствие собственности предприятия, обнаруживаемое при проведении инвентаризации. [9, с. 10]

Злоупотребления со стороны сотрудников снижают экономический результат деятельности и могут стать причиной административного или уголовного преследования со стороны правоохранительных органов.

Раннее выявление и предупреждение нарушений в осуществлении трудовой, финансовой и бухгалтерской деятельности относится к первоочередной задаче внутреннего контроля. [7, с. 213]

Еще одной функцией внутренних проверок является дополнительный финансовый анализ и мониторинг текущей ситуации на предприятии. Выявление чрезмерных затрат на маловажные потребности позволяет сократить расходы и перенаправить их в другое русло. [7, с. 214]

Особенности внутреннего контроля:

• • проводится на средства организации, включаемые в планы финансовых затрат заранее или выделяемые при необходимости;
  • бывает плановым и внеплановым. Внеплановый контроль может быть вызван информацией о грядущей проверке со стороны правоохранительных органов или необходимостью выяснить реальное экономическое состояние предприятия;
  • результаты проведенной работы доступны лишь для руководящего состава. До низовых звеньев итоги проверки доводятся лишь в случаях выявленных нарушений со стороны конкретных сотрудников. [13, с. 145]

В структуру контроля входит анализ документации, наличия материальных ценностей и активов предприятия.

Основными структурными элементами проверки являются:

• • контроль инвестиций – заключается в выявлении и минимизации источников финансовых оттоков, связанных с инвестированным капиталом. По итогам может быть принять решение о проведении сбалансированной политики компании. В её состав обычно включается перенаправление средств на другие промышленные или хозяйственные нужды. Одним из путей уменьшения затрат за счет выплаты дивидендов является упорядочивание структуры расчетов и отсеивание ненадежных акционеров, не вносящих вовремя взносы в уставной капитал;
  • контроль сохранности активов – включает в себя выявление злоупотреблений и реальный учет изношенности фондов. Своевременная замена материальной базы предприятия является гарантом успешной работы;
  • контроль структуры капитала – относится скорее к регулятивной политике компании. Определение фактических притоков и оттоков позволяет более эффективно распределять средства на расширение производства, выплату процентов по кредитам и др.;
  • контроль процессов снабжения, производства и продажи – выявляет малоэффективные звенья в цепочках обеспечения производственных и хозяйственных нужд, выпуска продукции, маркетинговых исследований и логистики. Важным этапом является оценка эффективности расходования ресурсов и сырья, оказывающих преимущественное влияние на величину себестоимости; [13, с. 146]
  • контроль соблюдения законодательства РФ – ставит целью исключить негативные последствия по результатам проверки правоохранительными органами;
  • контроль учетной и бухгалтерской документации – предотвращает намеренные и случайные ошибки и позволяет дополнительно контролировать составленную отчетность. [5, с. 81]

На этапе становления фирмы в состав проверяющей комиссии включаются отдельные работники и доверенные лица собственников или руководителей.

При расширении производства и штата сотрудников возникает необходимость создания отдельной контрольно-ревизионной службы, независимой от всех подразделений предприятия. [5, с. 82]

Способом свести количество проверок к минимуму и ограничиться наведением порядка перед визитом независимых аудиторов или налоговой инспекции является продвижение корпоративной культуры. Оптимальный путь развития компании заключается в стимулировании сотрудников к качественной и продуктивной работе, одновременно повышающей их благосостояние и развивающей компанию.

1.2. Значение контроллинга в системе управления предприятием

Сегодня современный экономический мир характеризуется нестабильной конъюнктурой рынка, глобализацией мировой экономики, а также влиянием различных внешнеэкономических и внутренних факторов. Управление бизнесом существенно усложнилось, и повысилась значимость информации о состоянии внутренней и внешней среды предприятия. В связи с этим наблюдается повышенный интерес к контроллингу как концепции управления, обеспечивающую постоянную информационную и организационную интеграцию процессов планирования и контроля. [10, с. 89]

Контроллинг создает единую информационную систему управления организацией, внедряет, координирует выполнение функций менеджмента и обосновывает принятие управленческих решений. [10, с. 90]

Наиболее точное определение контроллинга звучит так: контроллинг – это система, ориентированная на долгосрочное и эффективное развитие информационно-аналитической, методической и инструментальной поддержки руководителей предприятия по достижению поставленных целей, обеспечивающая реализацию цикла управления во всех функциональных сферах и процессах посредством измерения ресурсов и результатов деятельности. [5, с. 211]

Концепция контроллинга не содержит новые знания экономики предприятия, а лишь использует инструментарий, известный экономистам из других управленческих дисциплин. Поэтому есть смысл говорить о контроллинге не как о системе определенных знаний, а скорее, как о философии или об идеологии управления компанией. Контроллинг базируется на стратегичсеком и финасовом менеджменте, экономиччеком анилизе, операционном, производственном, инвестиционном менеджменте и других научных дисциплинах, относящихся к управлению предприятием.

Людей, осуществляющих функцию контрроллинга на предприятии называют контроллерами. Концепция контроллинга неосуществима без взаимодействия контроллеров с руководителями предприятий. Руководитель ведет бизнес и отвечает за результат деятельности, в то время как контроллер отражает экономическое содержание деятельности и отвечает за прозрачность результатов. [12, с. 152]

Опираясь на данный подход, контроллинг рассматривают как сервис для руководителей, то есть система контроллинга создается для обеспечения руководителя информационной и аналитической поддержкой, необходимой для подготовки и принятия эффективного управленческого решения.

Потребность в привлечении к работе контроллеров, а также в создание системы контроллинга на предприятии возникает когда:

• • руководителю или топ-менеджеру недостаточно собственных знаний и интуиции для принятия эффективного управленческого решения;
  • специалисты предприятия недостаточно компетентны и подготовлены в локальных функциональных областях деятельности предприятия;
  • издержки принятия неверных решений превышают издержки создания системы контроллинга на предприятии. [12, с. 153]

Не каждая международная и отечественная компания имеет систему и службу контроллинга. Очевидно, что на крупных и средних предприятиях необходимость в создании системы контроллинга выше, так как увеличение и развитие предприятия предполагает увеличение объема и системной сложности задач управления, а также повышения качества и обоснованности управленческих решений. [7, с. 214]

Исходя из концепции контроллинга, можно выделить основные его функции в управлении предприятием:

• • установление целей развития предприятия, процессов стратегического и оперативного планирования;
  • формирование критериев и требований к информационной системы предприятия с целью получения необходимой информации для решения задач контроллинга; [2, с. 43]
  • контроль реализации планов, сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели;
  • аналитическая оценка процессов, проведение план-факт-анализа значений показателей и выяснение причин отклонений, выработка рекомендаций руководству;
  • разработка возможных вариантов управленческих решений и оценка возможности их реализации;
  • координирование работы подразделений предприятия в процессе реализации управленческих решений. [2, с. 44]

Если сформулировать определение контролинга ненаучным языком, то контроллинг представляет собой систему проверки того, насколько успешно предприятие двигается к достижению своих целей. В случае отклонений от намеченной цели необходимо принимать корректирующие действия, здесь на помощь приходят инструменты и методы контроллинга. Существует множество концепций контроллинга и авторы каждой концепции определяют цель контроллинга по-разному. Проанализировав различные формулировки целей, можно вывести наиболее общее и полное определение цели контроллинга. [4, с. 75]