Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса (Характеристика существующих бизнес-процессов ).pdf

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Целью данной работы является изучение работы бухгалтерии и автоматизация расчета заработной платы.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Характеристика комплекса задач

1.1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Организация ООО «IT-Консультант» была зарегистрирована по адресу г. Москва, ул. Марксистская д.3. Организация поставлена на учет 18.12.2013. Организации выдан Общероссийский Государственный Регистрационный Номер - 5137746214150. Управление над организацией ведет генеральный директор Гелашвили Нина Петровна. Согласно документам основным видом деятельности является разработка программного обеспечения и консультирование в этой области. Полное наименование фирмы Общество с ограниченной ответственностью «IT-Консультант».

Компания «IT-Консультант» предоставляет следующие услуги:

разработка программного обеспечения, представляющих набор эффективных инструментов для решения бизнес-задач и экономического планирования;
обратный инжиниринг, реверс-инжиниринг;
качественное создание сайтов, привлекательных для пользователей, и надежных для владельцев;
предоставление услуг надежного хостинга и помощь в размещении информационных площадок;
квалифицированный реинжиниринг бизнес процессов и обеспечение безотказной информационной инфраструктуры организации;
автоматизация систем и структуры предприятия;
тестирование программ;
разработка мобильных приложений;
сопровождение программных продуктов и сайтов.

В таблице 1.1 представлены основные технико-экономические показатели.

Таблица 1.1

Основные технико-экономические показатели

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2015 год
1	Количество клиентов (единиц)	3 800
2	Количество сотрудников (человек)	92
3	Общее количество проданной продукции (единиц)	15 500
3	Общее количество оказанных услуг (единиц)	9100
4	Годовой оборот компании (млн. руб.)	112

1.1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов

Для описания задач в данной работе используется диаграмма бизнес-процессов IDEF0.

Объектом исследования является деятельность бухгалтерии (рис.2).

Рис.1. Контекстная диаграмма

Описание всех функциональных блоков и интерфейсных дуг контекстной диаграммы IDEF0 модели «AS-IS» (рис.1) представлено в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг

Activity Name	Activity Definition
Деятельность бухгалтерии	Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами.
Input Name	Input Definition
Заявка	Заявка на разработку программного обеспечения
Пакет документов	- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Первичная документация	Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.
Control Name	Control Definition
Положения по бухгалтерскому учету	1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н. 2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н. 4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года.
Кодексы РФ	- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II; - Налоговый кодекс РФ. - Трудовой кодекс Российской Федерации
Нормативные документы по учету труда и ЗП	- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» - Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» - Двух- и многосторонние соглашения об избежании двойного налогообложения - Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» - Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» - Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Приказы Минфина и ФНС
Mechanism Name	Mechanism Definition
ПО	MS Office: MS Word, MS Excel; 1С:Предприятие; 1С:Бухгалтерия
Сотрудники отдела	- Главный бухгалтер; - заместитель главного бухгалтера; - кассир.
ПК	Персональный компьютер
Output Name	Output Definition
Отчетная документация	Баланс и приложения к нему

Рассмотрим функции бухгалтерии более детально (рис.2).

Рис.2. Диаграмма декомпозиции IDEF0

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0 (рис. 2) представлено в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0

Activity Name	Activity Definition
Обработка информации по контрактам	Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Обработка счетов-фактуры	Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности.
Начисление заработной платы	Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере - заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы,исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности.

Из всех рассмотренных задач нас интересует задача начисления заработной платы. Рассмотрим ее более подробно (рис.3).

Рис. 3. Декомпозиция работы «Начисление заработной платы»

Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы» (рис.3) представлено в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы»

Activity Name	Activity Definition
Расчет налогов и взносов	- Расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера; - Расчёт налогов на доходы физических лиц; - Расчёт страховых взносов; - Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
Расчет заработной платы	Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам.
Оформление отчетов	Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.
Input Name	Input Definition
Трудовой договор	приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу;
ПД для начисления ЗП	· личная карточка; · приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; · приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); · табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Output Name	Output Definition
Отчетность	Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

На рис.4 представлена декомпозиция задачи «Расчет заработной платы».

Рис. 4. Декомпозиция работы «Расчет заработной платы»

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы» (рис.4) представлено в таблице 1.5.

Таблица 1.5

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы»

Activity Name	Activity Definition
Установление формы и размера оплаты труда	Устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости
Подтверждение выполнения норм выработки	Подтверждение выполнения норм выработки. Документы: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце	Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце. Документы: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.