Файл: Автоматизированная форма (Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления).pdf

3. Открываем бухгалтерские счета, которые присутствуют в балансе на начало месяца и журнале регистрации хозяйственных операций.

На активных счетах отражаются начальные дебетовые сальдо из актива баланса, на пассивных счетах – начальные кредитовые сальдо. Затем на счетах как обороты записываем суммы, которые проходят в операциях по журналу хозяйственных операций.

Д 01 К		Д 10 К				Д 20 К
Сн	250000						Сн		63900											Сн						0
									000																	30000
ОД	0	ОК	0				ОД		8000		ОК				0					ОД						30000							ОК								0
Ск	250000						Ск		71900											Ск						30000
Д 40.3 К		Д 41 К				Д 50 К
Сн	0						Сн		389000											Сн							10600
	3000		3000						20000																		1000														10000
ОД	3000	ОК	3000				ОД		20000		ОК				0					ОД							1000									ОК					10000
Ск	0						Ск		409000											Ск							1600
Д 51 К		Д 60 К				Д 66 К
Сн	59000										Сн				45000																									Сн			200000
	23000		28000												8000
			12000						3000						20000
									28000						3000
ОД	23000	ОК	40000				ОД		31000		ОК				31000								ОД						0											ОК			0
Ск	42000										Ск				45000																									Ск			200000
Д 68 К		Д 70 К				Д71 К
		Сн	10000								Сн				0										Сн						1500
	12000		4200						4200						30000																10000														1000
ОД	12000	ОК	4200				ОД		4200		ОК				0										ОД						10000											ОК			1000
		Ск	2200								Ск				25800										Ск						10500
Д 76 К		Д 80 К				Д 84 К
Сн	0										Сн				480000																					Сн					39000
			23000
ОД	0	ОК	23000				ОД		0		ОК				0					ОД							0									ОК					0
		Ск	23000								Ск				480000																					Ск					39000

---

4. Составляем оборотную ведомость за текущий месяц. В строки оборотной ведомости записываем данные по каждому счету.

Номер счета	Сальдо начальное, руб.	Обороты, руб.	Сальдо конечное, руб.
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	250000				250000
10	63900		8000		71900
20			30000		30000
40.3			3000	3000
41	389000		20000		409000
50	10600			9000	1600
51	59000			17000	42000
60		45000				45000
66		200000				200000
68		10000	7800			2200
70				25800		25800
71	1500		9000		10500
76				23000		23000
80		480000				480000
84		39000				39000
Итого	774000	774000	77800	77800	815000	815000

5. Составляем баланс на конец текущего месяца.

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
01 - Основные средства	250000	60 - Расчеты с поставщиками	45000
10 - Материалы	71900	66 - Расчеты по краткосрочным кредитам	200000
20 - Основное производство	30000	68 - Расчеты по налогам	2200
41 - Товары	409000	70 - Расчеты с персоналом по оплате труда	25800
50 - Касса	1600	76 - Расчеты с разными дебиротами и кредиторами	23000
51 - Расчетный счет	42000	80 - Уставный капитал	480000
71 - Расчеты с подотчетными лицами	10500	84 - Нераспределенная прибыль	39000
Баланс	815000	Баланс	815000

---

Действующая организация первичного учета на промышленных предприятиях предполагает многообразие и большой объем данных первичного учета. При этом различные условия их получения и регистрации, большое количество мест их возникновения, с которых поступает исходная первичная информация, значительная сложность процесса заполнения носителей информации и другие особенности создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса. Поэтому при проведении исследования особое внимание было уделено основным участкам бухгалтерского учета, отличающимся высокой степенью трудоемкости сбора, регистрации и обработки данных, большим объемом первичной документации, низкой степенью их механизации и автоматизации. Так как именно на этих участках имеется вероятность получения в результате больших затрат труда и времени недостоверных и непригодных для практического использования в управлении предприятием отчетных данных.

Исследование этой проблемы показало, что точность исходной информации значительно повышается при использовании более передовых и прогрессивных технических средств для подсчета, измерения и регистрации необходимых величин.

Проанализировав техническую оснащенность  предприятия ОАО «ЭЛЕКТРОСИГНАЛ», автор установил, что даже при наличии условий автоматического восприятия и регистрации первичных данных, обеспечивающих быстрый ввод первичной информации в вычислительную машину и высокую скорость обработки данных, эта возможность не используется в полной мере. Вычислительная установка обобщает первичную информацию, полученную с помощью ручного труда.

Считаем, что необходимо пересмотреть организацию первичного учета и всего бухгалтерского учета в целом для выявления и устранения "узких" мест и повышения его отдачи для целей управления предприятием.

Предлагаем следующие направления разрешения данного вопроса:

- рационализация первичной учетной документации;

- оптимизация их документооборота;

-усиление значимости требований, предъявляемых к первичному учету;

-повышение оперативности и аналитичности учета;

-широкое внедрение автоматизированных форм обработки учетной информации;

-приведение системы первичного учета в соответствие требованиям, предъявляемым средствами автоматизации учета;

-и, как следствие, переход к безбумажной форме бухгалтерского учета.

 

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ.

Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент. Оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Несмотря на некоторые сложности в настройке этих программ под специальные нужды предприятия, их установка себя оправдывает следующим преимуществам, предоставляемым ими:

- значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

- автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

---

- автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

- автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

- автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

- значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Редакция от 23.05.2016)
2. Банк С.В., Костина З.А. Адаптация отечественной системы бухгалтерского учета к требованиям МСФО // Аудитор. 2006. N 8. С. 12
3. Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятии 8.0 в вопросах и ответах: практ. пособ. М.: 1С-Паблишинг. 2005. 218 с.
4. Борисов А.  Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (постатейный): Комментарий / Борисов А. - М.: Юстицинформ, 2010. - 312 с. 
5. Варфоломеева А. О.Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 с.
6. Гагарина Л. Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.Г. Гагарина, Я.О. Теплова, Е.Л. Румянцева и др.; Под ред. Л.Г. Гагариной - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 с.
7. Гетьман В. Г. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 601 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс; Режим доступа http://www.znanium.com].
8. Гетьман В. Г. Международные стандарты финансовой отчетности : учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 624 с. 
9. Елисова, Т.А. Бухгалтерский учет. Практикум [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Т.А. Елисова, Т.В. Елисова. – Минск: Выш. шк., 2011. – 384 с. 
10. Мизиковский Е. А. Международные стандарты финансовой отчетности и современный бухгалтерский учет в России : учебник для вузов / Е. А. Мизиковский, Т. Ю. Дружиловская, Э. С. Дружиловская. — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2017. — 560 с.
11. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 512 с. 
12. Румянцева Е. Л. Информационные технологии: Учебное пособие / Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь; Под ред. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 256 с.
13. Сорокина Л. Н. Информационные технологии в бухгалтерском учете: Методические рекомендации и сквозная задача по изучению программы 1С: Предприятие – Бухгалтерия предприятия (типовая конфигурация) / Сорокина Л.Н., Кукса Н.В. - М.:НИЯУ "МИФИ", 2011. - 52 с.
14. Титоренко Г. А. Информационные системы и технологии управления: Учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Менеджмент" и "Экономика", спец. "Финансы и кредит", "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / Под ред. Титоренко Г.А., - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 591 с.
15. Харченко, О. Н. Формирование системы бухгалтерского учета на малых предприятиях: монография / О. Н. Харченко, А. А. Туровец. - Красноярск: Сибирский федеральный ун-т, 2012. - 208 с.
16. Чистов Д. В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие/Чистов Д. В. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
17. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. М.: Перспектива, 2005. 363 с.

---