Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий (Теоретические аспекты мотивации труда в малом предпринимательстве).pdf
Добавлен: 13.03.2024
Просмотров: 53
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты мотивации труда в малом предпринимательстве
1.2. Особенности организации труда и необходимость мотивации персонала в малом бизнесе
Глава 2. Анализ трудовых показателей организации малого бизнеса (на примере ООО «СМ-мебель»)
2.1. Характеристика объекта исследования
2.2. Анализ показателей по труду и кадрам
Глава 3. Анализ системы мотивации труда работников в ООО «СМ-мебель»
3.1. Содержание премиальной и поощрительной системы на предприятии
Необходимо отметить, что фонд оплаты труда вместе с начислениями рассчитан условно, поскольку планируется, что работники не будут брать листы нетрудоспособности, то есть «уходить на больничные». Налог на доходы физических лиц уплачивается работником, Общество выступает в роли налогового агента. Отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд социального страхования – это налоговые обязательства Общества.
Для более полного анализа фонда оплаты труда в Обществе, рассмотрим удельный вес фонда заработной платы в себестоимости продукции (таблица 5).
Таблица 5
Удельный вес ФОТ в себестоимости продукции в 2017-2018 гг.
Показатель |
2013 год |
2014 год |
Отклонение |
|
в тыс.руб. |
в % |
|||
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс.руб. |
3947 |
8914 |
4966 |
225,8 |
ФОТ за год по всем категориям работников, тыс.руб. |
1656 |
3000 |
1344 |
181,2 |
Удельный вес ФОТ в себестоимости, % |
42 |
33,7 |
-8,3 |
Как видно из таблицы, ФОТ в 2018 году вырос по сравнению с 2017 годом. Это обстоятельство вызвано тем, что в 2018 году увеличилась численность основных производственных рабочих, а также увеличился объем реализованной продукции.
Доля заработной платы в себестоимости продукции очень высокая, что в дальнейшем может привести к снижению конкурентоспособности продукции.
На предприятии действует окладная система оплаты труда с ежемесячными и ежеквартальными премиями.
Каждому работнику в соответствии с его трудовым договором устанавливается оклад, а также различные виды премий и доплат, о которых речь пойдет в третьей главе.
Как уже было сказано ранее, на предприятии происходит сокрытие реальной заработной платы. При этом, основным производственным рабочим дополнительно начисляется 2% от стоимости каждого выполненного заказа за счет средств «черной бухгалтерии». Остальным рабочим дополнительно выплачивается по 10-15 тыс.ежемесячно. Информация о доплатах за счет ведения двойной бухгалтерии менеджерам по продажам отсутствует.
Предприятие по результатам 2017 и 2018 года получило чистую прибыль в размере 352 тыс.рублей и 406 тыс. рублей соответственно.
На предприятии действует система распределения чистой прибыли, в том числе на выплаты социального характера: при рождении ребенка, на похороны близких родственников, на свадьбу, памятные подарки на дни рождения.
Рассмотрим структуру распределения чистой прибыли по категориям потребления в 2017-2018 годах (таблица 6).
Таблица 6
Распределение чистой прибыли по категориям потребления
Категория потребления |
2017 год, тыс.руб. |
Удельный вес в общей структуре прибыли % |
2018 год, тыс.рублей |
Удельный вес в общей структуре прибыли, % |
На развитие бизнеса |
150 |
42,6 |
150 |
36,9 |
На премии руководству |
160 |
45,5 |
200 |
49,3 |
На материальную помощь и подарки |
22 |
6,3 |
36 |
8,9 |
Прочее |
20 |
5,6 |
20 |
4,9 |
Всего чистая прибыль |
352 |
100 |
406 |
100 |
Из таблицы 6 видно, что в 2017 и 2018 годах наибольшая доля в структуре распределения чистой прибыли принадлежит следующим категориям: на развитие бизнеса и на премии руководству (генеральному директору и заместителям).
Доля доплат работникам сравнительно невелика 6,3% и 8,9 % в 2017 и 2018 годах соответственно. При этом даже такие незначительные выплаты значительно улучшают социально-психологический климат на предприятии.
Выводы по главе 2.
Таким образом, на предприятии действует окладная система оплаты труда с ежемесячными и ежеквартальными премиями. К положительным моментам в организации труда и заработной платы следует отнести стабильную численность работников, отсутствие текучести кадров, рост производительности труда. То есть, персонал предприятия заинтересован в увеличении товарооборота организации и повышения качества своей работы.
К негативной тенденции относится то, что руководство предприятия скрывает реальную заработную плату, тем самым избегая налогообложения, но нанося вред своим работникам.
Глава 3. Анализ системы мотивации труда работников в ООО «СМ-мебель»
3.1. Содержание премиальной и поощрительной системы на предприятии
В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрить работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. А одним из способов поощрения является выплата премии.
То есть главным инструментом мотивации сотрудников к добросовестной и эффективной работе на благо компании является правильно построенная система премирования. Работник, уверенный в том, что его старания будут вознаграждены, может показать более высокие результаты.
При этом премия может быть как частью заработной платы, так и не входить в оплату труда. Различные условия, такие как размер премии, сроки выплаты и прочее, остаются на усмотрение работодателя. В крупных компаниях данная система именуется бонусной и может предусматривать выплаты значительных сумм.
В ООО «СМ-мебель» работодатель для повышения эффективность трудовой деятельности применил следующие виды премирования:
- за интенсивность, напряженность и высокие результаты работы (за напряженную работу, обеспечивающую большую производительность по сравнению с обычной);
- за выслугу лет и стаж непрерывной работы (надбавка за стаж работы применяется только к окладной части заработной платы, определенной в трудовом договоре работника и установленной в соответствии со штатным расписанием): от 1 года до 3-х лет – 3%, от 3-х до 5-ти лет – 5%, от 5-ти лет и более – 7%.
- за качество выполняемой работы (без брака и жалоб покупателей);
- за здоровый образ жизни (выплаты премий некурящим сотрудникам ежемесячно 500 рублей);
- за профессиональное развитие (работник, получивший звание лучшего по профессии за год, получает право на надбавку в сумме 1000 рублей на весь следующий год);
- за выполнение плана продаж.
Содержание системы премирования представлено в таблице 7.
Таблица 7
Содержание премиальной системы сотрудников в ООО «СМ-мебель»
Категория работников |
Элементы премиальной системы |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
стимулируемые задачи деятельности |
показатели и условия премирования |
формы премирования |
шкалы премирования |
круг поощряемых работников |
периодичность и сроки выплаты |
источники премиальных выплат |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Основные рабочие |
личные мотивы |
1. за интенсивность, напряженность и высокие результаты работы |
премия |
за увеличение объема работ, повышение производительности труда |
основные производственные рабочие |
ежеквартально |
прибыль |
Основные и вспомогательные рабочие, ИТР |
2. за выслугу лет и стаж непрерывной работы |
надбавка к окладу |
За непрерывный стаж работы на предприятии |
основные производственные рабочие; вспомогательные рабочие (сборщики, экспедиторы, водители); ИТР |
ежемесячно |
прибыль |
|
Основные рабочие |
3. за качество выполняемой работы |
премия |
за повышение качества продукции и экономии материалов |
основные производственные рабочие, занятые на производстве мебели |
ежеквартально |
прибыль |
|
Основные и вспомогательные рабочие, ИТР |
4. за здоровый образ жизни |
премия |
за отказ от курения во время рабочего процесса |
основные производственные рабочие, занятые на производстве мебели и ИТР (менеджеры) |
ежемесячно |
прибыль |
|
Основные рабочие |
5. за профессиональное развитие |
премия |
за получение специального звания на внутреннем конкурсе предприятия |
лучшие работники из состава основных производственных рабочих |
ежемесячно в течение календарного года |
прибыль |
|
ИТР |
получение прибыли предприятием |
6. за выполнение плана продаж |
премия |
за увеличение заказов на изготовление мебели |
менеджеры общества – ответственные и коммуникативные сотрудники |
ежеквартально |
прибыль |
Продолжение таблицы 7
Кроме того, всем сотрудникам одноразово выплачивается материальная помощь и предоставляются оплачиваемые дни отпуска при рождении ребенка, на похороны близких родственников, на свадьбу.
В связи с изложенным можно сделать вывод, что в ООО «СМ-мебель» принята и успешно действует премиальная система, включающая в себя множество показателей премирования, которая мотивирует сотрудников к добросовестной и эффективной работе на благо компании, кроме того – пропагандирует здоровый образ жизни.
Чрезвычайно важное место в обеспечении дисциплины труда принадлежит оценке работы. По результатам положительной оценки к работнику может применяться поощрение.
Поощрение по видам делится на моральные и материальные. К моральным относятся такие поощрения, которые не связаны с выплатой денег. К ним относятся, например: предоставление услуг, продукции, подарков, присвоение звания, награждение почетной грамотой.
Материальные поощрения связаны с выплатами премий.
Наиболее действенным механизмом, побуждающим к более продуктивному труду, является совокупность этих двух видов поощрений. Работнику намного приятнее и почетнее получить, например, звание «Лучший молодой специалист года» в купе с материальной составляющей.
Содержание поощрительной системы в ООО «СМ-мебель» представлено в таблице 8.
Таблица 8
Содержание поощрительной системы в ООО «СМ-мебель»
Категория работников |
Элементы поощрительной системы |
||||
условия поощрения |
виды и шкалы поощрений |
круг поощряемых работников |
периодичность и сроки поощрения |
источники поощрительных льгот |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Рабочие |
Высокая результативность и качество выполняемой работы; профессиональное развитие и новации |
1) выдача премии; 2) присвоение звания «лучший работник года» |
работоспособные, активные, ответственные честолюбивые сотрудники |
ежегодно по итогам года |
отчисления от прибыли |
ИТР (менеджеры) |
Высокое качество выполняемой работы, выполнение плана продаж, привлечения клиентов, заключение договоров с крупными оптовыми покупателями |
1) выдача премии; 2) присвоение звания «лучший работник года» 3) скидки на продукцию до 50% (покупка мебели по себестоимости) |
коммуникативные, активные, упорные сотрудники, «умеющие продавать», повышающие престижность фирмы на рынке мебели |
ежегодно по итогам года |
отчисления от прибыли |
Роль поощрений и взысканий в повышении эффективности работы сотрудников трудно переоценить. Это хорошо знают те руководители, которые умело применяют дисциплинарную практику в повседневной работе.
3.2. Содержание системы наказания на предприятии и предложения по совершенствованию системы мотивации в ООО «СМ-мебель»
Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, нарушает дисциплину, то он должен нести за это ответственность. Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность за нарушение дисциплины труда в виде наложения дисциплинарных взысканий.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
Многие руководители считают, что самой эффективной мерой наказания является – «наказание рублем», то есть материальное наказание.
Обычно штрафы накладываются за опоздания, прогулы, невыполнение плана продаж, например, за уход с рабочего места до окончания рабочего дня и так далее.
В соответствии с трудовым законодательством, штрафы и вычеты могут применяться только к премиальной части заработной платы.
В ООО «СМ-мебель» разработана система наказаний, которая предусматривает лишение премии за следующие нарушения (таблица 9):
- за систематическое опоздание (ежедневно более чем на 30 минут);
- за появление на рабочем месте в нетрезвом виде;
- за частые отлучки с рабочего места для «перекура»;
- за нарушение техники безопасности.
Таблица 9
Содержание системы наказания сотрудников в ООО «СМ-мебель»
Категория работников |
Элементы системы наказания |
|||
стимулируемые задачи деятельности |
формы наказания |
условия наказания |
виды и шкалы наказания |
|
Рабочие (основные и вспомогательные), ИТР |
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение техники безопасности, дисциплина в Обществе |
замечание, выговор, увольнение, штраф в виде лишения премии |
- за систематическое опоздание на работу; - за появление на рабочем месте в нетрезвом виде; - за частые отлучки с рабочего места для «перекура» - за нарушение техники безопасности. |
Первое и второе нарушение – замечание; Третье – выговор; Четвертое – лишение премии; Пятое нарушение – увольнение. При появлении на рабочем месте в нетрезвом виде – сразу увольнение |