Файл: Теоретические основы организационного проектирования.pdf

Можно сказать, что под проектированием на сегодняшний день принято понимать прикладную деятельность по созданию различных моделей определенного процесса или же объекта. Различные вновь создаваемые, усовершенствованные объекты, процессы – это основной продукт проектирования.

Именно в результате проектирования формируются определенные проекты по созданию новой, или же целенаправленному изменению уже существующей технологической, социально-экономической системы, создание, активное развитие разнообразных видов процессов.

Самым сложным является определенное проектирование производственных систем, компаний в целом, или же отдельных производств, структурных подразделений. Хотелось бы отметить, что проектирование определенной производственной системы подразумевает под собой разработку, взаимную увязку различных проектов технической и организационной, социальной и информационной и прочих систем, которые обеспечивают функционирование компании по производству, реализации продукции [16].

На сегодняшний день организационное проектирование определяется как некоторый процесс упорядочения организационно-структурных характеристик определенной системы для достижения, улучшения их эффективности, результативности и адаптивности. Основным предметом организационного проектирования на предприятии является определенная система организации труда и производства, управления в компании в целом, в ее структурных подразделениях или же отдельных видах деятельности[20].

Ключевой целью организационного проектирования является разработка совершенно новых организационных систем, предложений по изменению уже существующих. Результатом является комплект технической и организационной, а также планово-экономической документации, которая необходима для создания, осуществления на практике производственной, организационной системы[8, с. 236].

На сегодняшний день организационное проектирование используется на стадии формирования новых организаций, разработки различных инвестиционных проектов, в особенности связанных с реструктуризацией компаний, внедрением инновационной техники, технологии, выпуском какой-либо новой продукции. Определенная необходимость перемен в содержании, направлении работы организации ставит ее руководство перед настоящим вызовом [24]. Однако при изменении содержания, направления деятельности очень часто возникают различные проблемы, ситуации. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.

Тема данной курсовой работы является недостаточно изученной. При ее написании использовались научные труды таких ученых и исследователей, как Масленникова Н.Л., Лапыгин Ю.Н., Мильнер Б., Радченко Я.В., Смирнов Э.А. и многих других.

Целью курсовой работы является рассмотрение организационного проектирования.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи:

рассмотреть теоретические основы организационного проектирования;
изучить проектирование и ключевые методы корректировки организационных систем;
рассмотреть системный подход к проектированию организации

Структурно курсовая работа представлена введением, двумя главами, заключением и списком литературы.

1. Теоретические основы организационного проектирования

1.1 Понятие организационного проектирования

На сегодняшний день термин «организация» понимают в узком смысле и широком.

В узком понимании организация представляет собой определенную группу людей (индивидов), которая образовалась ради достижения определенной цели за счет реализации совместных координированных действий. Эти цели могут совершенно различными: социальными, экономическими, хозяйственными, политическими и т.д[2].

Образованная отдельными индивидами организация как социально-экономическая система может быть зарегистрирована в установленном законодательством порядке в качестве юридического лица, после чего она в правовом плане обладает определенными правами и обязанностями.

Организация в широком смысле понимается как структура, регулирующая и упорядочивающая действия определенных лиц и социальных общностей[5].

Сложность в подходах к определению понятия «организация» состоит в том, что сама организация не имеет материальной сущности, однако обладает и нематериальными (взаимодействия между сотрудниками внутри коллектива), и материальными составляющими (имущество: недвижимость, автомобили, офисная техника, мебель и т.д.).

Можно сказать, что организация является сознательно координируемым социальным образованием. Она обладает четко определенными границами, и функционирует на достаточно постоянной основе для достижения каких-либо ее общих задач и целей[3.с 25].

Также организацию можно определить как некоторую группу людей, которые сознательно координируют всю свою деятельность для того, чтобы достичь заранее определенные общие цели, а также задачи.

Вообще организация должна обладать так называемыми обязательными требованиями. Рассмотрим их более подробно[7, с. 145]:

Обязательное наличие двух и более человек;
Обязательное наличие минимум одной общей цели. Ее должны принимать все без исключения члены группы;
Обязательное наличие членов группы. Они должны целенаправленно работать вместе для того, чтобы достичь главной цели, которая является значимой для всех членов данной группы.

Само определение организации предусматривает обязательность именно формальной координации всех взаимодействий между ее работниками. Именно структура организации и определяет, как должны распределяться все задачи в организации, а также она определяет модель взаимодействия в организации[3, с. 55].

Также достаточно популярным является определение организации, именно как систематизированного и сознательного объединения действий людей, которое преследует достижение конкретных целей, а также задач. Органическими элементами любой организации являются люди, которые входят в неё, а также цели и задачи организации, и, конечно же, управление, так как именно оно мобилизует и формирует, а также приводит в движении всех людей для решения целей и задач, стоящих перед организацией.

Можно сказать, что само существование организации основывается на определенных очень важных моментах, а это[22]:

Получение определенных ресурсов из внешней среды организации;
Изготовление определенного собственного товара или же продукта;
Передача данного продукта или же товара во внешнюю среду организации.

Основными целями организации является желаемый результат или же определенное конечное состояние, которого стремится добиться организация в целом.

Задачами организации являются определенные предписанные работы или же какая-то её часть, которая должна быть обязательно выполнена в строго определенные сроки[5]

Технологией организации является сочетание высококвалифицированных навыков, инструментов и знаний, а также различного оборудования, которое необходимо для осуществления разнообразных преобразований в людях, материалах, а также информации.

Далее следует рассмотреть основные признаки, которые характеризуют организацию. Они могут быть следующими[23]:

Наличие определенной цели.

Можно сказать, что официально определенная, а также провозглашенная цель всегда придает конкретную направленность действиям участников организации, а также вообще смысл ее существованию, она также объединяет членов организации. Однако существуют и такие организации, в которых цель выступает только в виде некого общего смысла их существования. Так, например, населенный пункт, где совместно проживает некоторое количество людей, не ставит перед ними задач, однако в целом облегчает их жизнь[4, с. 136].

Разделение выполняемой работы на различные составные компоненты, которые выполняются различными лицами.
Обособленность.

Данный признак предполагает наличие границ, а также определенную замкнутость внутренних процессов, которые отделяют организацию от внешней среды. Данные границы могут быть, как материальными, то есть забор или же стена, так и нематериальными, то есть различные ограничения и запреты [27]. Так, примером обособленности можно назвать некоторую замкнутость кругооборота средств организации, то есть когда все расходы на производство должны в полном объеме возвратиться в результате продажи товаров или же оказания услуг.

Организационная культура.

Она представляет собой некоторую совокупность определенных традиций, ценностей, а также норм поведения и верований, которые установились в организации. Можно сказать, что именно они определяют направленность, а также характер взаимоотношений между людьми в организации.

Саморегулирование.

Данный признак предполагает определенную возможность в некоторых рамках самостоятельно решать многие вопросы внутренней жизни организации, но с обязательным учетом различных важных обстоятельств. Оно осуществляется определенным внутренним центром организации, который координирует деятельность членов организации, а также обеспечивает их интеграцию, и, конечно же, общую целостность организации. В достаточно большой организации таких центров может быть и несколько, однако только один из них будет главным[7]

Наличие связей между отдельными элементами организации.

Данные связи обеспечивают взаимную поддержку элементов, а также дополняют друг друга. Данные связи могут быть, как экономическими, так и управленческими, а также технологическими и прочими.

Существует огромное многообразие организаций, но всем им присущи следующие особенности[10, с. 156]:

1) все они являются частью социальной системы путем объединения в различные группы;

2) деятельности организаций присущ признак общности;

3) действия организаций в лице определенных участников преследуют определенные цели, которые могут быть самыми многообразными (социальные, коммерческие, политические, спортивные, благотворительные и т.д.).

Цель создания и деятельности организации обуславливают внутреннее построение и структуру организации[8].

Более крупные организации можно представить в качестве системы, состоящей из большого числа участников, которое исключает возможность непосредственного контакта участников между собой с целью достижения общих целей.

Что касается природы понятия «организация», то здесь следует выделить две концепции взглядов. Первая из них подразумевает рациональный принцип к изучению природы организации, когда организация создается для достижения заранее сформулированной цели. В такой организации каждый из элементов ориентирован на достижение общей цели[26].

Второй подход заключается в познании организации как естественной системы, которая подвержена внешним колебаниям и факторам, вследствие чего она способна приспосабливаться к постоянно меняющимся условиям, окружающим её.

Изучение организации как естественной системы получило наибольшее свое распространение в научной среде[9, с. 48].

1.2. Проектирование и ключевые методы корректировки организационных систем

Можно сказать, что организационное проектирование является методом формальной организации различных целостных систем, которые обладают особенно высокой устойчивостью и надежностью, экономичностью.

Основным предметом организационного проектирования можно назвать различные новые структуры и системы, управляемые процессы. Вообще организационное проектирование, в первую очередь, настроено на создание различных новых объектов, а также модификацию уже существующих, коренную реконструкцию процессов и объектов [21].

Достаточно существенным недостатком современного организационного проектирования является чрезмерное увлечение различными типовыми схемами. Все это приводит к некоторому механическому переносу использовавшихся в прошлом организационных форм в совершенно новые условия[12, с. 26].