Файл: Методы выбора проекта (Теоретико-методологические основы методов выбора проекта).pdf

Актуальность темы данного исследования заключается в том, что в современных условиях хозяйствования предприятия испытывают нехватку временно свободных финансовых ресурсов, следовательно, в системе развития, зачастую хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью выбора финансирования одного проекта из числа многих. В таких условиях и возникает необходимость эффективного выбора проекта в рамках обеспечения процессов долгосрочного функционирования хозяйствующего сбуъекта.

Целью данной курсовой работы является определение более эффективного проекта с экономической точки зрения в рамках обеспечения долгосрочного функционирования предприятия.

Достижение данной цели предполагает реализацию следующих задач данного курсового проекта:

раскрыть теоретическую сущность проектного менеджмента;
проанализировать теоретические основы методики выбора проектов;
проанализировать современное финансово-экономическое состояние предприятия;
осуществить обоснованный выбор проекта с точки зрения экономической эффективности в рамках долгосрочного развития предприятия.

Объектом данного исследования выступает предприятие ООО «Европос Групп».

Предметом данного исследования является система выбора наиболее эффективного проекта в рамках долгосрочного функционирования предприятия.

Теоретической базой данной курсовой работы послужили труды таких ученых как Комов А.В., кувшинов М.С., Макарычева А.С., Ощепков В.М., Мальцева Н.В. и других.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения и списка литературы. В первой главе раскрывается теоретико-методологическая основа исследуемого вопроса. Во второй главе производится анализ деятельности предприятия, а также анализируется система отбора более эффективного с экономической точки зрения проекта в рамках долгосрочной стратегии функционирования компании. В заключении производится итоговые выводы по проведенной работе в рамках данного курсового проекта.

1. Теоретико-методологические основы методов выбора проекта

1.1. Теоретическая сущность проектного менеджмента

Возникновение и развитие рыночных отношений в российской экономике привело к образованию новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые появились в результате критического переосмысления практики выработки оригинальных управленческих подходов методов и средств и передовой зарубежной управленческой теории. Наиболее важное и весомое место в структуре российского современного менеджмента занимает менеджмент проектов.

Современные правила управления предполагают коллективные подходы к осуществлению поставленных задач, которые стоять перед организациями и предприятиями. Одним из самых эффективных, результативных и передовых правил управления на сегодняшний день является проектное управление. Использование правил управления проектами делает возможным более результативно решать задачи становления организации, увеличивает надежность эффективного достижения поставленных целей во всех видах деятельности^[1]^[2].

Реализация проекта – совокупность разнообразных действий, направленных на выполнение целей проекта. Все проекты имеют три важных компонента^[3]:

любой проект направлен на достижение конкретной цели;
конкретные сроки проекта;
результат проекта – уникальный продукт или услуга.

Управление проектами – это отдельная самостоятельная область управления, которая сформировалась и институциализировалась в середине XX века, как специфическая управленческая деятельность, локализованная во времени, имеющая уникальный определенный результат. Исторически проектный менеджмент оформляется с начала прошлого века, вырастая из сугубо практических нужд развивающейся промышленности, прежде всего военной, США.

Менеджмент проектов (англ. рroject management) в широком понимании – это профессиональная деятельность, которая основана на использовании современных научных знаний, методов, навыков, средств и технологий и которая ориентирована на извлечение эффективных результатов путем влияния на работников для успешного осуществления проектов^[4].

Управление проектами является так же методологией организации, координации и планирования, использования материальных и человеческих ресурсов на всём протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленную на результативное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления^[5]^[6].

В целом такое «управление» подразумевает, что отдельный человек самостоятельно не может справиться с решением большого круга задач, а, следовательно, требуется объединение специалистов и разделение труда. Отсюда появляется необходимость в системе управления, которая преследует определенные цели.

Для того, чтобы достичь определенных результатов целей, потребуются ресурсы, которые необходимо скомбинировать, мобилизовать, использовать и скоординировать^[7]. Проектный менеджмент является одним из функциональных направлений общего менеджмента (Рисунок 1.1).

Функции проектного менеджмента

Планирование

Целеполагание

Организация

Контроль

Мотивация

Рис. 1.1. Функции проектного менеджмента^[8]

Основными элементами проектной деятельности являются субъект и объект проектирования, его цель, технология, средства, методы проекта. Субъектом проектирования всегда служат различные носители управленческой деятельности – как отдельные личности, так и организации, коллективы, социальные институты, ставящие своей целью преобразование действительности^[9].

Кроме субъектов проектирования, участниками разработки и реализации содержательной части проектов могут быть^[10]:

органы принятия решений, чьи функции связаны с обеспечением проектов, их утверждением, контролем над их реализацией;
государственные и негосударственные организации, научные и экспертные советы, способные взять на себя ответственность за разработку, обоснование, экспертизу проектов;
общественность.

Объектами проектирования могут быть^[11]^[12]:

объекты материальной природы;
нематериальные свойства и отношения
рекламные кампании;
процессы;
услуги;
организации и структурные подразделения;
мероприятия (акции).

Сущность любого проекта заключается в деятельности, но для того, чтобы он был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели. Управление проектами – это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Проанализируем ключевые задачи проектного менеджмента (Рисунок 1.2).

Задачи проектного менеджмента

Определить цели проекта и провести его обоснование

Определить необходимый объем и источники финансирования

Выявить структуру проекта

Подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов

Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта

Определить сроки выполнения проекта, составить график его

реализации

Рассчитать необходимые ресурсы

Подготовить и заключить контракты

Рис. 1.2. Задачи проектного менеджмента^[13]

Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания управления проектами и включает в себя следующие большие разделы^[14]^[15]^[16]:

1) содержание управления проектами – описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;

2) процесс управления проектами – описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:

управление замыслом проекта – инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;
управление интеграцией (содержанием) проекта – его планирование, разработка целевой структуры;
управление временем – планирование работ, их последовательности и продолжительности, составление расписания и графика;
управление финансами (стоимостью) проекта – разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;
управление качеством – планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;
управление командой – описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;
управление коммуникациями проекта – планирование коммуникаций, распределение информации, представление отчетности;
управление рисками – идентификация и менеджмент рисков проекта;
управление обеспечением проекта – описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне.

Для повышения результативности реализации проекта управление проектами использует нетрадиционные методы и инструменты. Управление проектом достигается путем итеративного применения процессов управления проектами. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: процессы инициации – принятие решения о начале выполнения проекта; процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана; процессы анализа – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу^[17]^[18]^[19].

Любой проект всегда является комплексной и совокупной задачей. Принципиальная совокупность проектной задачи определяет новый стиль управленческой деятельности, в которой взаимодополняют и взаимодействуют друг друга организационно-управленческие, социально-культурные, технико-технологические и стороны. В проектном отношении видится не только объект, но и вся система связей вокруг будущего объекта деятельности.

Отличительные черты проектного менеджмента состоят в том, что, как правило, управление инновациями, то есть, чаще всего оно ориентировано на получение нового продукта или услуги, или на выполнение новых условий получения известного продукта, или на внесение изменений в существующий порядок работ, создание нового^[20]^[21].

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что менеджмент проектов является не только наукой, но и искусством руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта, применяя современные методы и техники для достижения определенных результатов в проекте по составу и объему работ, времени, стоимости, качеству и удовлетворению потребностей участников проекта.

1.2. Теоретические основы использования методов выбора проектов

Развитие, реконструкция и техническое перевооружение производства, внедрение новых видов продукции в условиях рыночной экономики являются первостепенными задачами предприятия.

Они осуществляется в результате разработки и внедрения предприятием проектов, от реализации которых во многом зависит эффективность работы и финансовое состояние предприятия.

Инвестиционный проект разрабатывается, базируясь на расчетах капитальных и текущих затрат, прогнозе объемов реализации продукции, прогнозируемой прибыли и временных рамок проекта. Как бы тщательно не были произведены и обоснованы эти расчеты, будущее проекта всегда не может быть определено однозначно^[22].

При реализации значительной части проектов не всегда оправдываются начальные ожидания, что и приводит к провалам или срывам проектов. Основными причинами этого являются некорректно определенный объем проекта, неадекватное управление рисками, неспособность определить основные допущения и другие аналогичные проблемы.