Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий (Теоретические аспекты мотивации труда в малом предпринимательстве).pdf

- 1 водитель-экспедитор;

- производственный персонал (8 человек).

В настоящее время имеется вакансия коммерческого директора.

Бухгалтерский и кадровый учет ведется женой генерального директора Общества на безвозмездной основе, то есть заработная плата бухгалтеру не выплачивается.

На текущий момент организационная структура управления выглядит следующим образом (рисунок 3):

Генеральный директор

Коммерческий директор

Директор по производству

Менеджер по продажам

Замерщик

Экспедитор-сборщик, сборщик

Бригада производственных рабочих 1

Бригада производственных рабочих 2

Водитель-экспедитор

Рисунок 4 - Организационная структура управления по состоянию на 01.01.2019

В связи с ухудшившейся политической и экономической обстановкой как в России, так и во всем мире, в конце 2017 г. и в 2018 г. значительно уменьшилось число клиентов, готовых приобрести (и приобретающих) мебель. Фирма оказалась не в состоянии оплачивать труд коммерческого директора в «московских зарплатах».

В конце января 2018 года фирма осталась без коммерческого директора, все его функции на себя взял генеральный директор, что значительно ухудшило ситуацию в компании. Генеральный директор вынужден лично посещать Москву несколько раз в неделю. В связи с этим возник ряд проблем:

- отсутствие тесных взаимосвязей между коммерческим и производственными службами;

- трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между производственной и коммерческой службами;

- длительная процедура принятия управленческого решения;

- относительно высокие затраты на координацию деятельности;

- решение оперативных проблем доминирует над стратегическими целями Общества;

- малая гибкость и приспособляемость к быстро меняющимся условиям рынка и многое другое.

В связи со сложившейся ситуацией в ООО «СМ-мебель», фирма постепенно переориентируется на рынок Владимира и области в части покупателей – физических лиц, до начала осени 2019 года планируется закрытие офиса в Москве. Таким образом, в Московском регионе интересы Общества будут распространятся только на юридических лиц (крупных оптовиков, мебельных магазинах и салонах и др.), с которыми уже налажена постоянная работа.

Подводя итог изложенному, необходимо отметить, что Общество с ограниченной ответственностью «СМ-мебель» работает на рынке мебели г. Москвы сравнительно недавно, но успела зарекомендовать себя в качестве серьезного поставщика качественной корпусной и кухонной мебели.

Структура управления в Обществе линейная. Данная организационная структура наиболее оптимальна для данной организации, т.к. обладает рядом преимуществ, которые дают возможность оперативно и эффективно управлять организацией.

2.2. Анализ показателей по труду и кадрам

Как уже было сказано ранее, на 01.01.2019 года численность сотрудников Общества 17 человек, включая генерального директора и директора по производству.

По состоянию на 01.01.2019 года среднесписочная численность работников составляла 17 человек, при этом среднесписочная численность рабочих – 13 человек. Производительность труда в 2018 году по сравнению с 2017 годом возросла на 71 тыс.человек или на 10,1%. При этом среднегодовая выработка на 1 работающего возросла на 26,2% (таблица 1).

Таблица 1

Производительность труда в ООО «СМ-мебель»

Производительность труда – это плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, то есть способность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество товара.

Повышение производительности труда является наиболее важным условием, обеспечивающим рост объемов материального производства и доходов предприятия

Рассмотрим, как менялась численность рабочих и служащих в Обществе за период 2016-2018 гг.

Важно отметить, что в Обществе существует оптимальное соотношение численности рабочих и руководителей, это является положительной тенденцией в кадровой политике фирмы.

В таблице 2 представлена динамика изменения численности сотрудников ООО «СМ-мебель» в 2016-2018 годах (без учета генерального директора).

Таблица 2

Динамика изменения численности сотрудников в ООО «СМ-мебель»

Из таблицы 2 наглядно видно, что общая численность работников фирмы в 2018 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 33,3%. Увеличение численности произошло в основном за счет основных производственных рабочих – в 2 раза.

В структуре численности работников Общества по половому признаку преобладают мужчины (без учета генерального директора). Так, по состоянию на 01.01.2019 года численность мужчин составляет 14 человек, численность женщин – 2 человека.

На основании рисунка можно сделать вывод, что процентное соотношение мужчин и женщин в структуре организации практически не изменилось: численность женщин на 01.01.2019 года осталась неизменной, численность мужчин увеличилась на 4 человека (по сравнению с 2016 годом).

По квалификационному признаку весь персонал, в том числе и генерального директора, можно разделить на: сотрудники с высшим образованием – 2 человека; сотрудники со средне специальным образованием – 12 человек; сотрудники без образования – 3 человека.

Важно отметить тот факт, что генеральный директор и директор по производству не имеют высшего образования.

По сравнению с 2016 и 2017 годом в 2018 году в квалификационной структуре существенных изменений не произошло. В начале 2018 года уволился специалист с высшим образованием, поэтому общее количество сотрудников этой категории изменилось с 3-х человек до 2-х.

Таким образом, основу коллектива составляют работники со средним специальным образованием.

Далее целесообразно рассмотреть вопрос фонда заработной платы на предприятии ООО «СМ-мебель». Фонд заработной платы - общая величина заработной платы служащих компании, исчисляемая исходя из существующих ставок оплаты или окладов и до момента удержания из нее различных налогов, отчислений на социальное страхование, взносов и удержаний.

В таблице 3 представлена среднемесячная заработная плата по категориям работников (до вычета налогов).

Таблица 3

Фонд оплаты труда по категориям работников «СМ-мебель»

Руководством фирмы не представлены сведения о заработной плате генерального директора и его заместителей, поэтому не представляется возможным проанализировать обоснованность заработной платы по категориям работников.

Заработная плата в ООО «СМ-мебель» не превышает средние показатели по Владимирской области (около 28 тыс.рублей). Необходимо отметить такой факт, как применение работодателем «серой схемы» оплаты труда или заработной платы в конвертах. Соответственно, официально подтвержденные данные о заработной плате не соответствуют действительности.

В ООО «СМ-мебель» ведется учет расходов на оплату труда, при этом проводится анализ фонда заработной платы в целом по всем категориям работников с учетом их численности. После проведенного анализа ежегодно заработная плата индексируется, составляется прогнозный план фонда оплаты труда на очередной финансовый год (таблица 4)

Таблица 4

Планируемый ФОТ на 2019 год в ООО «СМ-мебель»