Файл: Методы управления инновационными проектами (Теоретические основы инновационного проекта).pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 37
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы инновационного проекта.
1.1 Понятие и содержание инновационной деятельности и инновационного менеджмента
1.2 Управление инновационным проектом
Глава 2. Методы управления инновационными проектами.
2.2. Методы управления проектами.
Менеджер проекта и команда проекта несут ответственность за определение того, какие процессы из групп процессов должны быть задействованы, кто и с какой степенью точности будет исполнять эти процессы, чтобы достичь нужных целей проекта.
Исходной идеей для взаимодействия между процессами управления проектом является цикл «планирование-исполнение-проверка-воздействие»[15]. Этот цикл связан результатами – результат одной части цикла становится входом другой части.
планирование
исполнение
проверка
воздействие
Группа процессов планирование соответствует элементу «планирование» цикла «планирование-исполнение-проверка-воздействие». Группа процессов исполнения соответствует элементу «исполнение», а группа процессов мониторинга и управления соответствует элементам «проверка» и «воздействие». Кроме того, поскольку управление проектом – это конечное действие, группа процессов инициации начинает эти циклы, а группа завершающих процессов закрывает их.
Группа процессов инициации.
Группа процессов инициации состоит из процессов, способствующих формальной авторизации начала нового проекта или фазы проекта. Процессы инициации часто выполняются вне рамок проекта и связаны с организационными, программными или портфельными процессами, которые и обеспечивают входы для группы процессов инициации.
В ходе процесса инициации уточняются первоначальное описание содержания и ресурсы, которые организация планирует вложить. На этом этапе также выбирается менеджер проекта, если он ещё не назначен, и документируются исходные допущения и ограничения. Эта информация заносится в Устав проекта и, если он одобряется, проект официально авторизуется. Хотя команда управления проектом может участвовать в написании Устава проекта, одобрение и финансирование происходят вне границ проекта.
В группу процессов инициации входят следующие процессы управления проектами:
- разработка Устава проекта.
- разработка предварительного описания содержания проекта
Группа процессов планирования.
Команда управления проектом использует группу процессов планирования и составляющие её процессы и взаимодействия для планирования и управления успешным проектом в интересах организации. Цель группы процессов планирования – собрать информацию из нескольких источников, различных по уровню полноты и доверия. Процессы планирования разрабатывают план управления проектом. Эти процессы также обнаруживают, определяют и дорабатывают содержания и стоимость проекта и составляют расписание для операций проекта, которые будут предприняты в рамках проекта.
В группу процессов планирования входят следующие процессы управления проектами:
- разработка плана управления проектом
- планирование содержания
- определение содержания
- создание иерархической структуры работ
- определение состава операций
- определение взаимосвязей операций
- оценка ресурсов операций
- оценка длительности операций
- разработка расписания
- стоимостная оценка
- разработка бюджета расходов
- планирование качества
- планирование человеческих ресурсов
- планирование коммуникаций
- планирование управления рисками
- идентификация рисков
- качественный анализ рисков
- количественный анализ рисков
- планирование реагирования на риски
- планирование покупок
- планирование контрактов
Группа процессов исполнения
Группа процессов исполнения состоит из процессов, используемых для осуществления работ, означенных в плане управления проектом для выполнения требований проекта. Команда проекта должна определить, какие из процессов нужны для конкретного проекта команды. Данная группа процессов включает в себя координацию людей и ресурсов, а также интеграцию и исполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом. Также вносятся одобренные изменения в описание содержания проекта.
В группу процессов исполнения входят следующие процессы управления проектами:
- руководство и управление исполнением проекта
- процесс обеспечения качества
- набор команды проекта
- развитие команды проекта
- распространение информации
- запрос информации у продавцов
- выбор продавцов
Группа процессов мониторинга и управления
Группа процессов мониторинга и управления состоит из процессов, выполняемых для правильного исполнения проекта, так чтобы возможные проблемы были обнаружены вовремя и, в случае необходимости, могли быть предприняты корректирующие действия для управления исполнением проекта. Команда проекта должна определить, какие из процессов нужны для конкретного проекта команды. Главное достоинство этой группы процессов в том, что ход исполнения проекта регулярно контролируется и оценивается, что позволяет выявить отклонения от плана управления проектом. В группу процессов мониторинга и управления входят также управление изменениями и рекомендации относительно предупреждающих действий в связи с возможными проблемами.
В группу процессов мониторинга и управления входят следующие процессы:
- мониторинг и управление работами проекта
- общее управление изменениями
- подтверждение содержания
- управление содержанием
- управление расписанием
- управление стоимостью
- процесс контроля качества
- управление командой проекта
- отчетность по исполнению
- управление участниками проекта
- наблюдение и управление рисками
- администрирование контрактов
Группа завершающих процессов
В группу завершающих процессов входят процессы, используемые для формального завершения всех операций или фазы проекта, передачи завершённого продукта другим лицам или закрытия остановленного проекта.
В группу завершающих процессов входят следующие процессы управления проектами:
- закрытие проекта
- закрытие контрактов
Группы процессов управления проектом связаны целями, которые перед ними поставлены. Выход одного процесса обычно является входом для другого процесса или является результатом поставки проекта. Также, группы процессов редко являются однократными событиями: они являются накладывающимися друг на друга действиями, осуществляемыми с той или иной интенсивностью в течение жизненно цикла проекта.
Следует сделать вывод, что главной особенностью управления инновационным процессом в организации является процесс оптимизации выбора инновационного проекта из существующих альтернатив, который будет отвечать не только стратегическим целям модернизации, по и учитывать весь ресурсный потенциал, позволяющий реализовать инновации на потребительском рынке.
Поэтому большое внимание уделяется процессу прогнозирования инноваций и планированию инновационных программ. Выбор инновационной программы необходимо осуществлять исходя их тех критериев, которые будут коррелироваться со стратегическими целями организации и оптимизацией ресурсного обеспечения инновационного процесса.
Глава 3. Анализ эффективности реализации проекта.
Оценка эффективности реализации проекта осуществляется как в целом по проекту, так и по отдельным комплексам работ, а также по специфическим задачам управления проектом (распределение ресурсов, регулирование денежных потоков, организация труда и др.). При завершении проекта производится заключительная (итоговая) оценка эффективности реализации проекта, которая носит интегральный характер, т.е. учитывает все критерии и показатели, принятые в расчет. При этом каждому показателю, включенному в сводную оценку, присваивается удельный вес, отображающий его относительную значимость (приоритетность). [15]
Интегральная оценка эффективности проекта имеет следующий вид:
Эи = Э1*α1+Э2*α2+ …+Эn*αn ,
где Эи — интегральная оценка эффективности реализации
проекта; Э1, Э2, ... Эn — оценки эффективности реализации проекта по отдельным показателям, включаемым в интегральный показатель;
α1,α2, …,αn — удельные веса показателей.
Удельные веса показателей, включаемых в сводный показатель эффективности, определяются с помощью методов экспертной оценки. При этом должно соблюдаться следующее условие:
Σ (α1+α2+ …+αn)=1
Заключительная оценка, а также вся совокупность принятых в расчет показателей служат основой для анализа эффективности реализации проекта.
Анализ как научный прием представляет собой разбиение целого на составные элементы, установление между ними причинно-следственных связен, определение формы и степени влияния отдельных частей на состояние всей системы. Пользуясь медицинской терминологией, анализ дает возможность поставить диагноз исследуемому объекту и назначить соответствующие оздоровительные и профилактические процедуры. Эффективность реализации проекта может «страдать» от неблагоприятных внешних условий и (или) неграмотного управления проектом. Анализ не только выявляет «узкие места» в проекте, но и предоставляет пути их «расшивки». Очень важно, что благодаря анализу факторы эффективности реализации проекта классифицируются по степени влияния на конечный результат. Это дает возможность руководителям проекта выделить главные причины сбоев и сосредоточить на них основные усилия.[16]
Информационной базой анализа эффективности реализации проекта служат относительные и абсолютные величины, характеризующие те или иные конечные или промежуточные результаты проекта, а также схема организации и управления проектными работами.
Анализ эффективности реализации проекта должен носить системный и комплексный характер, т.е. учитывать внешние условия реализации и окружение проекта, его взаимосвязь с другими проектами и экономическими системами, внутреннюю структуру проекта. Структура анализа эффективности может соответствовать организационной структуре проекта, структуре разбиения работ, дереву целей или дереву решений проекта. Вполне разумно проводить анализ в соответствии с деревом задач управления проектом (управление стоимостью, управление качеством, управление рисками и др.). Целесообразно сочетать анализ по всем указанным направлениям.
Различают ретроспективный, текущий (оперативный) и перспективный анализ эффективности проекта. В первом случае анализируются уже достигнутые результаты, во втором — текущая ситуация, в третьем — на основе ретроспективного и оперативного анализа изучаются возможные сценарии развития событий и даются соответствующие прогнозы.
Анализ эффективности проекта осуществляется на всех стадиях его реализации, Держа «руку на пульсе», проект-менеджеры получают возможность влиять на ход реализации проекта таким образом, чтобы обеспечить его максимальную эффективность. Однако анализ эффективности реализации проекта следует проводить не только непосредственно в процессе реализации проекта, но и после завершения проектных работ. Ставная цель такого анализа, если он проводится инвестором или исполнителем. — избежать повторения ошибок в будущем.[16]
Анализ эффективности реализации проекта позволяет его участникам определить, насколько достигнутые результаты соответствуют поставленным целям, каковы причины отклонений от плановых показателей, какие меры необходимо принять, чтобы устранить дефекты из механизма реализации проекта. Анализ эффективности реализации проекта позволяет:
- выявить (идентифицировать) факторы (причины), влияющие на эффективность реализации проекта (установить причины сбоев в работе, отклонений от плановых
показателей, нарушений сроков и т.д.); - ранжировать эти факторы по степени влияния на эффективность реализации проекта (определить основные
и второстепенные факторы); - обнаружить форму и степень взаимозависимости и взаимообусловленности между отдельными факторами (что на что влияет и каким образом);
- определить возможные меры воздействия на отдельные
факторы с целью их устранения или, напротив, усиления; - принимать оптимальные управленческие решения.
Под эффективностью реализации проекта в общем случае понимается соотношение результатов проекта и стоимости ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.), потребленных в процессе его реализации. Кроме того, эффективность реализации проекта может определяться как мера соответствия достигнутых результатов поставленным целям.
Поскольку отличительной особенностью проекта является его четкая ориентация на достижение конкретных результатов, важнейшим критерием (качественным признаком) эффективности проекта следует считать факт достижения поставленных целей. В этом состоит отличие управления производством от управления проектом. Принцип эффективности первого звучит так: «Достичь больших результатов при имеющихся ресурсах», второго: Потратить как можно меньше ресурсов на достижение намеченного результата». Оценка и анализ эффективности реализации проекта должны проводиться с учетом интересов разных участников проекта, а также особенностей внешней среды (окружения) проекта.