Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом»..pdf

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.

Функциональный требования:

Автоматизация процесса формирования документов центра:

• • Рабочие программы;
  • Квитанции.

Автоматизация процесса расчета условий ставок преподавателя;

Автоматизация процесса обработки и хранения персональных данных слушателей курсов центра.

Требования к интерфейсу:

• Интуитивный и дружественный;
• Адаптивность к действиям пользователя;
• Пользователь не должен сильно напрягать зрение, чтобы увидеть элемент управления;

Требования к защите информации:

• Симметричное и асимметричное шифрование базы данных;
• Шифрование персональных данных слушателя, для пресечения возможности их кражи.

Требования к надежности программы:

• Целостность данных;
• Обеспечение восстановления работоспособности при разрыве соединения с базой данных.

При разработке автоматизированной системы «UCDoc» планируется использоваться интегрированная среда программирования Microsoft Visual Studio 2017. В данной среде программирования существуют стандартные компоненты, а также компоненты дополнительной библиотеки Windows Interface, позволяющие работать с документами Microsoft Office, в частности с Word.

Используемые компоненты:

Для работы с базой данных: DataSet, BindingSource, TableAdapter;

Для работы с приложением: WebForms, textBox, Button, dataGridView, label, numericUpDown, richTextBox, comboBox, maskedTextBox, tabControl, menuStrip;

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Входные данные информационной системы:

1. Информация, необходимая для создания рабочих программ;
2. Персональная информация слушателей курсов;
3. Информация о преподавателях;
4. Информация о группах слушателей;

Выходными данными информационной системы является:

1. Документ «Квитанция»;
2. Документ «Рабочая программа»;
3. Информация о группах слушателей;
4. Информация о слушателях курсов;
5. Информация о рабочих программах;
6. Результаты расчетов условий ставок;

Нормативно-справочной информации для обработки данного приложения являются: КТП, учебные планы, шаблоны данных для регистрации слушателей курса.

2.2. Характеристика результатной информации

Рисунок 3. Функциональная схема проекта.

Таблица 3 Характеристика результатных файлов.

---

Название	Структура	Частота формирования	Получатель файла
Квитанция	Реквизиты, ФИО слушателя.	От 1 до 4 раз на одного студента в течение месяца.	Студент.
Рабочая программа	Темы, описание тем, количество часов на тему.	1 раз.	Преподаватель.

2.3. Характеристика базы данных

Процесс разработки документаоборота был разработан на сетевой архитектуре «Клиент - сервер». В данной архитектуре база данных размещается на сервере. Приложение, осуществляющее работу с этой базой, находится на компьютере пользователя. Приложение пользователя является клиентом. Архитектура «Клиент – сервер» позволяет нескольким клиентам сети работать с расположенной на сервере базой данных под управлением СУБД, расположенной на этом сервере.

Для работы с данными используется реляционный способ доступа, что снижает нагрузку на сеть. Пользователи клиентских машин посылают запрос на сервер и получают те данные, которые им нужны. Вся обработка запросов выполняется на удаленном сервере.

Рисунок 4. Модель клиент –сервер.

ERD модель является описанием создаваемой базы данных, в которой представлены сущности базы данных (название таблиц) и атрибуты сущности (названия столбцов таблиц).

Рисуок 5 – ERD модель системы

2.3. Структурная схема пакета

Структурная схема отображает иерархию модулей или иерархию объектов. Пояснения к структурной схеме отражены таблице 5.

Рисунок 6 - Структурная схема программы

Таблица 4 - Пояснение структурной схемы

Название	Описание
FormMain.cs	Главное окно программы
FormInsertSlush.cs	Форма добавления слушателя
FormStavk.cs	Форма расчета условий ставок
FormCreateProgramm.cs	Форма создания рабочих программ
FormTeach.cs	Форма добавления преподавателя

---

Структурная схема окна авторизации показывает внешний вид главного окна, расположение его компонентов. Схема имеет таблицу, поясняющую данную схему.

Рисунок 7 – Структурная схема главной формы, вкладка «Рабочие программы»

Таблица 5 – описание структуры главного окна, вкладка «Рабочие программы»

№	Назначение
1	Контекстное меню
2	Кнопка открытия формы создания рабочей программы
3	Кнопка открытия формы расчета условий ставок
4	Переход на вкладку «Рабочие программы»
5	Переход на вкладку «Группы»
6	Переход на вкладку «Слушатели»

Рисунок 8 – Структурная схема главной формы, вкладка «Группы»

Таблица 6 – описание структуры главного окна, вкладка «Группы»

№	Назначение
1	Контекстное меню
2	Кнопка, открывающая доступ к добавлению группы
3	Поле для ввода названия группы
4	Поле для выбора реализуемой рабочей программы
5	Поле для выбора преподавателя
6	Кнопка, завершающая добавление группы
7	Переход на вкладку «Рабочие программы»
8	Переход на вкладку «Группы»
9	Переход на вкладку «Слушатели»
10	Табличное представление информации о слушателях

Рисунок 9 – Структурная схема главной формы, вкладка «Слушатели»

Таблица 7 – описание структуры главного окна, вкладка «Слушатели»

№	Назначение
1	Контекстное меню
2	Кнопка открытия формы добавления слушателя
3	Поле ввода информации для поиска
4	Переход на вкладку «Рабочие программы»
5	Переход на вкладку «Группы»
6	Переход на вкладку «Слушатели»

---

Схема структуры окна расчета ставок представляет вид окна расчета ставок программы, расположение компонентов формы. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру.

Рисунок 10 - Структура окна расчета ставок, вкладка «1 способ».

Таблица 8 - Описание структуры общего окна

№	Назначение
1	Переход на вкладку «1 способ»
2	Переход на вкладку «2 способ»
3	Поле для ввода данных о кол-ве слушателей
4	Поле для ввода данных о часах в рабочей программе
5	Кнопка, по нажатию на которую происходит расчет ставки

Рисунок 11 - Структура окна расчета ставок, вкладка «2 способ».

Таблица 9 - Описание структуры окна расчета ставок, вкладка «2 способ».

№	Назначение
1	Переход на вкладку «1 способ»
2	Переход на вкладку «2 способ»
3	Поле для ввода данных о часах в рабочей программе
4	Поле для ввода данных о стоимости часа
5	Поле для ввода заработной платы администратора
6	Кнопка, по нажатию на которую происходит расчет ставки

Схема структуры окна формирования рабочей показывает окно, в котором содержатся компоненты окна. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру.

Рисунок 12 - Вкладка «Общие сведение»

Таблица 10 - Вкладка «Общие сведение»

№	Назначение
1	Переход на вкладку «Общие сведения»
2	Переход на вкладку «Учебный план»
3	Переход на вкладку «Описание разделов»
4	Поле для ввода названия рабочей программы
5	Поле для ввода цели рабочей программы
6	Поле для ввода приобретенных в ходе освоения программы умений
7	Поле для ввода приобретенных в ходе освоения программы знаний
8	Поле для выбора категории слушателей
9	Поле для ввода кол-ва аудиторных часов
10	Поле для ввода кол-ва самостоятельных часов
11	Поле для выбора формы обучения

---

Рисунок 13 - Вкладка «Учебный план»

Таблица 11 - Вкладка «Учебный план»

№	Назначение
1	Переход на вкладку «Общие сведения»
2	Переход на вкладку «Учебный план»
3	Переход на вкладку «Описание разделов»
4	Таблица для заполнения учебного плана

Рисунок 14 - Вкладка «Описание разделов»

Таблица 12 - Вкладка «Описание разделов»

№	Назначение
1	Переход на вкладку «Общие сведения»
2	Переход на вкладку «Учебный план»
3	Переход на вкладку «Описание разделов»
4	Поле для ввода описания раздела
5	Таблица для заполнения описания лабораторных работ
6	Таблица для заполнения описания самостоятельных работ
7	Кнопка заполнения описания программ
8	Завершение формирования рабочей программы

Схема структуры добавления преподавателя показывает окно, в котором содержатся компоненты окна. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру

Рисунок 15 - Структура окна добавления преподавателя

Таблица 13 - Описание структуры окна добавления преподавателя

№	Назначение
1	Поле для ввода ФИО преподавателя
2	Кнопка добавления преподавателя

Схема структуры добавления слушателя (Рисунок 15) показывает расположение компонентов формы. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру

Рисунок 16 - Структура окна добавления слушателя

Таблица 14 - Описание структуры окна добавления слушателя

№	Назначение
1	Поле для ввода ФИО слушателя
2	Поле ввода ФИО плательщика
3	Поле ввода адреса
4	Поле ввода паспортных данных
5	Поле для ввода номера договора
6	Поле для выбора группы
7	Кнопка отмены добавления
8	Кнопка подтверждения добавления

---