Файл: Учет поступления основных средств (Характеристика организации).pdf

      Таблица 2.5 Финансовое состояние ООО «Беркат»

      По  данным таблицы 2.5, можно сделать вывод, что в ООО «Беркат» выручка от реализации  в течение трех лет увеличилась на 29,6 %. Чистая прибыль увеличилась на 24,4 %, что говорит о среднем финансовом состоянии кооператива. Уровень рентабельности уменьшился на 3,9 %, а уровень окупаемости затрат увеличился на 0,1 %, что свидетельствует о положительной тенденции.

2.3 Учет поступления основных средств

Бухгалтерия ООО «Беркат» является самостоятельным структурным подразделением компании и подчиняется непосредственно руководителю. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом руководителем ООО «Беркат».

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Учетная политика ООО «Беркат» является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета и формируется его главным бухгалтером на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н), ФЗ «О бухгалтерском учете» 21.11.1996 года № 129-ФЗ, Гражданского кодекса РФ, Налоговым кодеком РФ и утверждается руководителем. Этот документ служит для внутреннего пользования и является связующим звеном между внешним по отношению к организации законодательством по бухгалтерскому учету и ее внутренним законодательством.

      Учетная политика предприятия включает в  себя: организационные аспекты, раскрывающие общие принципы; учетного процесса на предприятии; методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности; детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерский учет предприятия ведется с использованием рабочего Плана счетов, который разработан на основании «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», утвержденного приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. № 94-н

Бухгалтерский учет в ООО «Беркат» ведется по журнально-ордерной форме учета. Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный период. Итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Главная книга открывается на год, на ее основании и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Основанием  для записей в реестрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также бухгалтерские справки и расчеты. Построение бухгалтерского учета, последовательность записей хозяйственных операций в первичных документах, взаимосвязь первичных документов и учетных регистров, применение компьютерной техники обеспечивают взаимный контроль бухгалтерских записей и доступность учетной информации.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации или отраслевых инструктивных нормативных документах, утвержденных в установленном порядке. Для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, применяются формы, утвержденные приказом руководителя.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер. 

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных  документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:

1. Форма № ОС-1 «Акт (накладная) приемки – передачи (внутреннего перемещения) основных  средств».

Форма применяется при  зачислении в состав основных  средств отдельных объектов для  учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

2. Форма № ОС – 2«Акт приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

      3. Форма № ОС-3 «Акт на списание  основных средств». Эта форма  служит для оформления выбытия  основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их  ликвидации.

      4. Форма № ОС-4 «Акт на списание  автотранспортных средств». Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.

      5.Форма № ОС-6 «Инвентарная карточка  учета основных средств». Применяется  для учета всех видов основных  средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием  для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта  другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт  формы № ОС-3, ОС-4.

В раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. По  данной форме ведется также групповой  учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая  позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

6.Форма № ОС-7 «Опись инвентарных  карточек учета основных средств». Эта форма применяется для  регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом  учете основных средств. Записи  ведет по классификационным группам  основных средств. 

7. Форма № ОС-8 «Карточка учета движения основных средств». Необходима для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.

8. Форма № ОС-9 «Инвентарный список  основных средств (по месту  их нахождения в эксплуатации)».  В этой форме ведется пообъектный  учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально ответственным лицам [12]. Первичные  документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании операции.

Документы бухгалтерского учета в ООО «Беркат» составляют на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не  заполнены, то свободные место прочеркивают.   

Синтетический учет основных средств – это обобщение  информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду.

Учет  ведется в денежной оценке. Для  синтетического учета основных средств  используются балансовые счета: 01 «Основные  средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 91 «Прочие доходы и расходы», (а при необходимости) и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6.  В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств, а внутри этих групп – по месту нахождения объектов, по видам с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств. Поступают они в организацию  в результате:

      - завершения строительно-монтажных  работ;

      - приобретения за плату;

      - безвозмездного поступления;

      - поступления в качестве вклада  в уставный капитал;

      - перехода права собственности  по окончании срока аренды;

      -выявление неоприходованых (неучтенных) объектов основных средств по  результатам инвентаризации и т.д.

Учитываются основные средства на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму  первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших  основных средств и их дооценке, по кредиту – о выбытии основных средств и их уценке.

1)Рассмотрим порядок бухгалтерского  учета основных средств, вновь  поступивших на изучаемое предприятие.  В ноябре 2017 года ООО «Беркат» приобрело персональный компьютер. При этом были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:

 - произведена оплата поставщику - 50000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.;

- оплачены сторонней организации  транспортные расходы - 1000 руб., в  том числе НДС - 180 руб.;

- оплачены расходы по сборке приобретенного компьютера 1000 руб., в том числе НДС - 180 руб.;

Приобретение  и ввод в эксплуатацию компьютера в учете ООО «Беркат» было отражено в Журнале регистрации хозяйственных операций

Таким образом, была сформирована первоначальная стоимость компьютера: (50000 - 9000) + (1000 - 180) + (1000 - 180) = 42640 руб. Ввод  компьютера в эксплуатацию был оформлен актом передачи формой № ОС-1, на данный объект была заполнена инвентарная  карточка форма № ОС-6. Таким образом, первоначальная стоимость  компьютера, определяются договором  и составляет 30000 рублей.

Рассмотрим, как формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных ООО «Беркат» в результате безвозмездного поступления. В ноябре 2017 года ООО «Беркат» получает по договору дарения от физического лица мебель, оцененную в 20750 руб. Затраты на доставку мебели составили 1500 руб., в том числе НДС - 270 руб. Основанием для принятия к учету объекта основных средств были следующие первичные документы: договор дарения физическим лицом имущества организации; счет и счет-фактура по перевозке мебели; акт (накладная) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. После поступления этих документов в бухгалтерию ввод в эксплуатацию объекта основных средств был отражен проводками в Журнале регистрации хозяйственных операций.