Файл: Разработка регламента выполнения процесса "Расчет заработной платы".pdf

Activity Name

Activity Definition

Деятельность  бухгалтерии промышленного предприятия

Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия.  Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами.

Input Name

Input Definition

Заявка

Заявка на оказание услуг

Пакет документов

- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Первичная документация

Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.

Заявка

Заявка на оказание услуг

Пакет документов

- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Control Name

Control Definition

Положения по бухгалтерскому учету

1.     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н.2.     Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167.
3.     Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
4.     Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н.
5.     Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года.

Кодексы РФ

- Гражданский кодекс Российской Федерации.  Часть I и II; - Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. Раздел VIII. Федеральные налоги. Глава 21. Налог на добавленную стоимость. Статья 169. Счет-фактура. - Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ

Нормативные документы по учету труда и ЗП

- Федеральный  закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» - Федеральный  закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных  пособиях гражданам, имеющим детей»
- Двух- и многосторонние  соглашения об избежание двойного налогообложения
- Федеральный  закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых  взносах в Пенсионный фонд  Российской Федерации, Фонд социального  страхования Российской Федерации,  Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования и территориальные  фонды обязательного медицинского  страхования»
- Федеральный  закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном  социальном страховании от несчастных  случаев на производстве и  профессиональных заболеваний»
- Федеральный  закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном  пенсионном страховании в Российской  Федерации»
- Федеральный  закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в  системе обязательного пенсионного  страхования»
- Федеральный  закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете»
- Постановление  Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об  особенностях порядка исчисления  средней заработной платы»
- Постановление  Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об  утверждении Положения об особенностях  порядка исчисления пособий по  временной нетрудоспособности, по  беременности и родам гражданам,  подлежащим обязательному социальному  страхованию»
- Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
- Приказы Минфина  и ФНС

Mechanism Name

Mechanism Definition

ПО

MS Office: MS Word, MS Excel;  1С:Предприятие;  1С:Бухгалтерия;  ИАС КУДС;  Lotus Note.

Сотрудники  отдела

- Главный бухгалтер;  - заместитель главного бухгалтера;  - кассир.

ПК

Персональный  компьютер

Output Name

Output Definition

Отчетная  документация

Баланс и  приложения к нему

Activity Name

Activity Definition

Обработка информации по контрактам

Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Обработка счетов-фактуры

Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности.

Начисление заработной платы

Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление.  Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере - заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности.

Activity Name

Activity Definition

Получение счета-фактуры в соответствии с  договором

На данном этапе ответственный за работу с заказами должен получить счет-фактуру в соответствии с отправленным ранее заказом.

Проверка счета-фактуры

На данном этапе ответственный за работу с заказами должен сверить полученный счет-фактуру с согласованным заказом.

Согласование полученного счета-фактуры

На данном этапе полученный и проверенный счет-фактуру необходимо согласовать с ответственным.

Уточнение информации у поставщика

На данном этапе все расхождения, найденные на предыдущих шагах должны быть согласованы с поставщиком (клиентом). В случае необходимости могут быть изменены позиции заказа или даже сделан запрос на повторную отправку счета-фактуры

Выполнение обязательств по оплате заказа

На данном этапе ответственный за расчеты с поставщиками (клиентами) должен на основании согласованного счета-фактуры и договора с поставщиком (клиентом) произвести оплату заказа.

Activity Name

Activity Definition

Расчет налогов и взносов

- Расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера; - Расчёт налогов на доходы физических лиц; - Расчёт страховых взносов; - Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;

Расчет заработной платы

Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам.

Оформление отчетов

Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Input Name

Input Definition

Трудовой договор

приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу;

ПД для начисления ЗП

·         личная карточка; ·         приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; ·         приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; ·         приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); ·         табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Output Name

Output Definition

Отчетность

Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

Activity Name

Activity Definition

Устанавление формы и размера оплаты труда

Устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости

Подтверждение выполнения норм выработки

Подтверждение выполнения норм выработки. Документы: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;

Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце

Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце. Документы: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.

Activity Name

Activity Definition

Работа с социальными фондами

·                    Отчисления взносов в Пенсионный фонд – на основании перечня выплат, на которые не начисляются взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации (утвержденный постановлением Правительства РФ от 7.05.1997 г. № 546). Разъяснения по применению Перечня – постановление Правления  ПФР от 15.09.1997 г. № 73;  ·                    Взносы в фонды обязательного  медицинского страхования  - в соответствии с Инструкцией о порядке взимания взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование;  ·                    Взносы в фонд социального страхования – на основании Перечня выплат заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для начисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию;  
·                    Взносы в Государственный фонд занятости: в соответствии с Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые  взносы в Государственный фонд за новости Российской Федерации, действующий с 1 ноября 1999 года. Данный Перечень введен дай свите постановлением Правительства РФ от 26 октября 1999 г. № 1193, принятым во исполнение статьи 11 Федерального закон на от 1 мая 1999 г. № 90-ФЗ 

Input Name

Input Definition

Отчетность

Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды