Файл: Егізм атындаы жалпы орта мектебі коммуналды мемлекеттік мекемесіні істер номенклатурасы.doc

«Егізқұм» атындағы жалпы орта мектебі»

коммуналдық мемлекеттік мекемесінің

ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

_ _ № __1-19___

(күні) (индекс)
2019 жылға Бекітемін

«Егізқұм» жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесінің директоры

_____________ М.Қабай

____ ______________ 2019 жыл

Құрылымдар индексі:

1. 
   Директор
   
2. 
   Мектеп директорының оқу ісі жөніндегі орынбасарлары
   
3. 
   Директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасарлары
   
4. 
   Ғылыми әдістемелік ісі жөіндегі орынбасарлары
   
5. 
   Бейіндік ісі жөніндегі орынбасары
   
6. 
   Іс жүргізуші
   
7. 
   Хатшы
   
8. 
   Әлеуметтік педагог
   
9. 
   Кітапхана
   

10. Тәлімгер

11. Педагог-психолог

12. 
    АӘД пәнінің оқытушы-ұйымдастырушысы
    
13. 
    Директордың шаруашылық істері бойынша орынбасары
    
14. 
    Қосымша білім беру педагогы
    
15. 
    Лаборант
    
16. 
    Вахтер
    
17. 
    Кәсіподақ
    
18. 
    Шағын орталық
    
19. 
    Ұйымдастырушы педагог
    

Істің индексі	Істің (томның, бөліктің) Тақырыбы	Істер (томдар, бөліктер) саны	Тізбе бойынша істің сақтау мерзімі және -тармақ нөмері	Ескерту
1	2	3	4	5
1.Директор
1-1	Құқықтық-нормативтік құжаттар (Конститутция, «Білім беру туралы», «Тіл туралы», «ҚР Еңбек туралы» заңдары, кодекстер, Призидент актілері, ҚР ғылым және білім беру аумағындағы ҚР Үкіметінің актілері, Бала құқығы туралы Конвенция)		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-2	Облыстық білім басқармасының, аудандық білім бөлімінің бұйрықтары, көшірмелері		Тұрақты	Электрондық құжаттар*
1-3	Білім мекемесі туралы ереже, білім мекемесінің тіркелу куәлігі, лицензиясы		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-4	Мектептің төлқұжаты		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-5	Мектептің техникалық төлқұжаты		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-6	Мектептің істер номенклатурасы		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін
1-7	Ішкі еңбек тәртібінің ережелері		1 жыл	Электрондық құжаттар*
1-8	Қызметтік нұсқаулықтар		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-9	Инспекторлық тексеру құжаттары (актілер,анықтамалар және т.б)		5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
1-10	Инспекторлық тексеру құжаттарын тіркеу журналы		5 жыл	Электрондық құжаттар*
1-11	Орта мектепті бітіру туралы аттестаттарды тіркеу кітабы		Талап етілгенге дейін	Электрондық құжаттар*.
1-12	Негізгі мектепті бітіру туралы куәліктерді тіркеу кітабы		Талап етілгенге дейін	Электрондық құжаттар*.
1-13	Мақтау қағаздары мен парақтарын тіркеу кітабы		5 жыл СТК	Электрондық құжат*
1-14	Қабылдау-тапсыру актілері: - басшысы - жауапты лауазымды және материалдық тұлғалар ауыстырылған кезде		5 жыл	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін
1-15	Педогогикалық кеңестер мәжілісінің хаттамалары		Тұрақты	Электрондық құжаттар*
1-16	Директор жанындағы мәжілістің хаттамалары		Тұрақты	Электрондық құжаттар*
1-17	Мұрағат қорының құжаттар		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2.Мектеп директорының оқу ісі жөніндегі орынбасарлары
2-1	Оқу жоспарлары, бағдарламалар: -жылдық		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-2	Атқарылған жұмыс туралы жылдық есеп беру құжаттары		Тұрақты	Электрондық құжаттар*
2-3	Құжаттар (қорытынды мәліметтер, тізімдер, хат алмасу және т.б)		5 жыл	Электрондық құжаттар*
2-4	Төтенше жағдай және азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар «Жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар»		5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-5	Сынып журналдары		15 жыл СТК	Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеуші органда – тұрақты
2-6	Факультативті сабақтардың журналы		15 жыл СТК	Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеуші органда – тұрақты
2-7	Үйде оқытылатын оқушылардың журналы		15 жыл СТК	Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеуші органда – тұрақты
2-8	Жұмыс уақытын есепке алу журналы		3 жыл	Электрондық құжаттар*
2-9	Сабақтар кестесі		1 жыл	Электрондық құжаттар*
2-10	Жұмыс уақытын есепке алу табелі		5 жыл	Электрондық құжаттар*. Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл
2-11	Штаттық кесте Тарифтік біліктілік торы(тізімдер)		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-12	Мектеп әкімшілігінің сабаққа ену дәптері		1 жыл	Электрондық құжаттар*
2-13	Оқушыларды ҰБТ-ге дайындық іс құжаттары		5 жыл СТК	Электрондық құжаттар*
2-14	Оқушыларды ОЖСБ-ға дайындық іс құжаттары		5 жыл СТК	Электрондық құжаттар*
2-15	«ОШ-1» нысанды статистикалық есебі		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-16	Педкадрлар туралы статистикалық есебі		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-17	Пән кабинетерінің іс-қағаздары		5 жыл	Электрондық құжаттар*
2-18	Білім сапасының мониторингі		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
2-19	Үйде оқытудың құжаттары		5 жыл	Электрондық құжаттар*. Оқу аяқталғаннан кейін
2-20	Мұғалімдерге бөлінген мөлтек аудан дәптері		5 жыл	Электрондық құжаттар*
2-21	Оқу мотивациясы төмен оқушылармен жұмыс жүргізу құжаттары		1 жыл	Электрондық құжаттар*
2-22	Тестілеу, сауалнамалар жүргізу диагностика қорытындыларына талдау		1 жыл	Электрондық құжаттар*
3. Мектеп директорының тәрбие ісі жөніндегі орынбасарлары
3-1	Тәрбиелеу жұмысының жоспары (Жылдық, айлық, апталық)		5 жыл	Электрондық құжаттар*
3-2	Жылдық оқу тәрбие жұмысының талдауы (ұсыныстар, анықтамалар)		5 жыл	Электрондық құжаттар*
3-3	Президенттің Қазақстан халқына «Қазақстан-2050» Үндеуін жүзеге асыру және зерделеу бойынша құжаттар		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
3-4	Мектептің тәрбие жұмысының тұжырымдамасы		Тұрақты	Электрондық құжаттар*
3-5	Сынып жетекшілерінің әдістемелік бірлестік құжаттары		Тұрақты	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
3-6	Құқық бұзушылықты алдын алу жұмысы жөніндегі құжаттар		5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
3-7	Жол қауіпсіздігі туралы құжаттар		10 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
3-8	Діни экстремизмге қарсы жүргізілген жұмыстар		5 жыл	Электрондық құжаттар*
3-9	Салауатты өмір салтын қалыптастыру бойынша құжаттар		1 жыл	Электрондық құжаттар*
3-10	Нашақорлықтың және есірткі бизнесінің алдын-алу бойынша жүргізілетін жұмыстар туралы құжаттар		5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
3-11	АҚТҚ-ЖҚТБ алдын алу және онымен күрес жұмыстары		5 жыл СТК	Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

---

---

8. Әлеуметтік педагог

8-1

Әлеуметтік педагогтың іс-қағаздары, нормативтік құқықтық актілері




Тұрақты

Электрондық құжаттар*

8-2

Әлеуметтік педогогтың жеке қолдану папкасы және лауазымдық міндеттері




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

8-3

Әлеуметтік педогогтың жылдық жоспары, жылдық есебі, және әлеуметтік зерттеу жұмыстары




5 жыл

Электрондық құжаттар*

8-4

Жетім және ата-анасының қамқорлығынсыз қалған, кәмелеттік жасқа толмаған балаларды есепке алу журналы




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8-5

Жетім және ата-анасының қамқорлығынсыз қалған, оқушылардың картотекасы




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8-6

Жетім және ата-анасының қамқорлығынсыз қалған оқушылардың жеке іс қағаздары




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8-7

Сыныптың әлеуметтік паспорты,

Куәлігі




5 жыл СТК



Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8-8

Әлеуметтік жағдайы төмен оқушылар тізімі




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

8-9

Оқушыларды ыстық тамақпен қамтамасыз ету бойынша құжаттар




5 жыл

Электрондық құжаттар*

8-10

Қиын баламен жүргізілетін әлеуметтік жұмыстар




1 жыл

Электрондық құжаттар*

8-11

Оқушылардың жазғы сауықтыру лагерлерін ұйымдастыру




1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

8-12

Әлеуметтік зерттеу жұмыстары. (сауалнамалар. тест, семинар, тренинг т.б)




3 жыл

Электрондық құжаттар*

8-13

Жалпы оқыту құжаттары

- жалпы оқыту бұйрықтары

-жалпы оқыту кеңесі мәжілісінің жоспарлары

- есеп беру анықтама

- отбасы жағдайы төмен жанұядан шыққан оқушылармен жұмыс материалдары




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9. Кітапханашы

9-1

Кітапхананы пайдалану ережесі




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9-2

Кітапхананың жұмыс жоспары




5 жыл

Электрондық құжаттар*

9-3

Кітапхана жұмысына есеп беру




5 жыл

Электрондық құжаттар*

9-4

Берілген оқулықтарды есепке алу құжаттары (карточкалар, оқушылар тізімі тауар құжаттамалары,есеп-фактуралары)




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-5

Кітапхананың статистикалық есептері




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

9-6

Әдебиетке жазылуды рәсімдеу туралы құжаттар (оқырман формуляры)




1 жыл

Электрондық құжат*

9-7

Кітапхананы қабылдау- тапсыру актісі




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

9-8

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері




3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеріс өткізілгеннен кейін

9-9

Инспекторлық тексеру актілері




5 жыл

Электрондық құжаттар*

9-10

Көркем әдебиеттер қорына есепке алу инвентарлық кітабы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-11

Әдістемелік және анықтамалық кітаптарды, оқулықтарды есепке алу кітабы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-12

Кітапхана қорының суммарлық кітабы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-13

Оқырмандардың жоғалтқан және орнына қабылдаған әдебиеттерді тіркеу кітабы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-14

Берілген оқулықтарды тіркеу журналы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-15

Оқырман күнделігі




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-16

Кітаптардың каталогы (жүйелік, алфавитті, пәндерге)




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-17

Оқырман формулярлары карточкалар




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

9-18

Балаларға арналған басылымдар жинақтамасы




Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*

10.Тәлімгер

10-1

Балалар ұйымының жинақ папкасы




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-2

Белсенділер туралы мәліметтер




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-3

Жылдық жоспарының «ҚР білім беру мекемелерінің 2011-2020 жылдарға арналған тәрбие жұмыстарының кешенді бағдарламасына» сәйкес келуі, орындалу барысы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

10-4

Тәрбиелік іс-шаралар туралы есептері жинақталған мәлімет




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-5

Есептер мен қорытынды, талдаулар




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-6

Балалар ұйымының атрибуттары




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-7

Сынып жетекшілерімен байланыс дәптері




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-8

Ата-аналармен байланыс дәптері




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-9

Өткізілген іс шаралар есебі





5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-10

Патриоттық тәрбие беру жұмыстары




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

10-11

Өзін-өзі басқару ұйымы туралы құжаттар




1 жыл

Электрондық құжаттар*

10-12

Техникалық қауіпсіздік ережелерімен таныстыруды тіркеу құжаттары




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11. Педагог-психолог

11-1

Жұмыс жоспарлары





5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-2

Психологиялық ағарту жұмыстары (баяндамалар, лекциялар)




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-3

Психологиялық алдын алу және сауықтыру жұмысының бағыты (жас кезеңі ескерілген бағдарлама.)




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

11-4

Психологиялық диагностика бағыты (тесттер, сауалнама, анықтама)




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-5

Психологиялық түзету сабақтары, тренингтер (коррекция)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

11-6

Психологиялық кеңес беру журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-7

Психологиялық сұраныстар журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-8

Жеке түзету дамыту сабағын есепке алу журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-9

Топтық түзету дамыту сабағын есепке алу журналы




3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

11-10

Ынталандыратын материалдар (суреттер, көрнекілер)




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-11

Атқарылған жұмыс бойынша талдаулар (анықтамалар, жылдық, тоқсандық, айлық есеп)




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-12

Педагогтармен жұмыс журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

11-13

Психологтың кәсіби біліктілігі (куәлігі, мақалалары, шығармашылық тақырыбы)




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11-14

Психологтың оқушылардың отбасымен жұмысы (мамандық бойынша іскерлік ойындар)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

11-15

Психологтың кәсіби бағдар бойынша жұмысы (ата -аналарға арналған тесттер, сауалнамалар)




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11-16

Оқушылардың дарындылығын дамыту жұмысы (тесттер, темперамент, дарынды балалармен жұмыс жоспары)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

11-17

Девиантты балалармен жүргізілетін жұмыс жоспары




1 жыл

Электрондық құжаттар*

11-18

ОЖСБ алдындағы дайындық жұмыстары (4 сыныпқа арналған тесттер, психологиялық қолдау көрсету)




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11-19

ҰБТ алдында дайындық жұмысы (психологиялық қолдау көрсету)




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11-20

Үлгерімі нашар балалармен жұмыс (жоспар, тұлғалық тесттер)




5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

11-21

Тәрбиесі қиын балалармен атқарылатын жұмыс туралы құжаттар




1 жыл

Электрондық құжаттар*

12 Алғашқы әскери дайындық пәнінің оқытушы-ұйымдастырушысы

12-1

Әскери -патриоттық тәрбие жоспары




5 жыл

Электрондық құжаттар*

12-2

Бұйрықтар көшірмелері




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-3

Оқу- материалдық базаны нығайту және құру жөніндегі жоспар




3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-4

Алғашқы әскери дайындық пәнінің оқытушы-ұйымдастырушысының есебі




3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

12-5

Кіріс құжаттарын жинақтау папкасы




3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

12-6

Төтенше жағдай және азаматтық қорғаныс бойынша сейсможаттығулар




5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-7

Аудандық қорғаныс жөніндегі бөлімнің жазу учаскесіне тіркеуге қойылатын ұл балалар тізімі




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-8

Апталық жоспар




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-9

Шығыс құжаттарын жинақтау папкасы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

12-10

Жеке жоспар




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

13 Директордың шаруашылық істері бойынша орынбасары

13-1

Әкімшілік- шаруашылық сұрақтар жөніндегі бұйрықтар




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-2

Қажетті шаруашылық және кеңсе заттарының құжаттары (тапсырыс, есеп жүргізу құжаттары)




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Материалдық-мүліктік құндылықтарды есептен шығарғаннан кейін.

13-3

Тауар материалдық бағалы заттарын сақтау және есеп жүргізу бойынша құжаттар




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-4

Өрт сөндіру бойынша құжаттар (анықтама, жоспар, есептер)




5 жыл

Электрондық құжаттар*

13-5

Өткізілген жөндеу жұмыстарының құжаттары




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-6

Жабдықтармен қамтамасыз ету, коммуналдық жағдай жасауды ұйым-дастыру бойынша келісім шарттар




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-7

Материалдық жауапкершілік құжаттарды жинақтау папкасы




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-8

Оқу жылына мектеп дайындығының актісі




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-9

Санэпидбекет актілері, азаматтық қорғаныс, төтенше жағдай актілері, өрт сөндіру күзеті




3 жыл

Электрондық құжаттар*

13-10

Материалды-бағалы заттарды есептен шығару актілері




5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

13-11

Техникалық сақтандыру және өрт сөндіру қауіпсіздігі бойынша инструктаж журналы




3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

13-12

Инвентарлық тізімдеме, құндылықтарды есепке алу журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

13-13

Мектептің техперсоналдық тізімі (тізімдік-штаттық құрам)




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

13-14

Жабдықтар мен құралдарға техникалық құжаттар топтамасы




3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін

13-15

Өрт қауіпсіздігі туралы құжаттар жинағы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

13-16

«Жасыл-ел» бағдарламасы көркейту-көгалдандыру, санитарлық –тазалық жұмыстары туралы құжаттар




3 жыл

Электрондық құжат

14 Қосымша білім беру педагогы

14-1

Қазақстан Республикасының заңдарының және Қазақстан Республикасының білім саласындағы қосымша білім беру педогогтарының жұмысын жүргізуге басшылыққа алатын нормативтік құқықтық құжаттар жинақ папкасы




Тұрақты

Электрондық құжаттар*

14-2

Әдістемелік кеңес, мектеп педагогикалық кеңесі, ата-аналар жиналысы хаттамалары




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-3

Жоғары тұрған органдардан келген, бұйрықтар және хаттар жинақ папкасы




5 жыл СТК

Электрондық құжат*

14-4

Қосымша білім беру педагогының жұмысын ұйымдастыру туралы мектептің бұйрығы




1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште

14-5

Қамтылған оқушылар және топтар тізімі




5 жыл

Электрондық құжаттар*

14-6

Өзара сабаққа ену журналы




1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-7

Бағдарлама




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-8

Күнтізбелік жоспар (теориялық және практикалық сағаттар қамтылады)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

14-9

Күнделік жоспар (оқу ісі меңгерушісі тексеріп қол қояды)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

14-10

Сабақ кестесі (бекітілген, сабақтан тыс уақытта)




1 жыл

Электрондық құжаттар*

14-11

Дербес журнал (бір жаңа сынып журналы)




1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-12

Мамандығына сәйкес ашылған үйірме топтары




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-13

Үйірме топтарын ашу туралы бұйрық, топтардың аты, топтың құрамына енетін сыныптар




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14-14

Үйірме топтарына қатысатын оқушылар тізімі




5 жыл

Электрондық құжаттар*

14-15

Жұмыс нәтижесін көрсететін құжаттар





5 жыл

Электрондық құжаттар*

14-16

Сабақ барысында пайдаланылатын материалдары (көрнекілік құралдары, оқулықтар, бейне материалдар)




3 жыл

Электрондық құжаттар*

15. Зертханашы

15-1

Атқарылған жұмыстарды тіркеу журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

15-2

Көрнекіліктер мен жабдықтар тізімі




3 жыл

Электрондық құжаттар*

15-3

Пән кабинетінің төлқұжаты




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

15-4

Қауіпсіздік ережелерімен таныстыру журналы.




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

16. Вахтер

16-1

Мектепке келген азаматтарды тіркеу журналы




5 жыл

Электрондық құжаттар*

17.Кәсіподақ

17-1

Кәсіподақ комитетінің жиналыстарының хаттамалары және қосымша құжаттары




5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

17-2

Кәсіподақ комиссиясының жылдық жұмыс жоспары




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

17-3

Мектеп қызметкерлерінің міндеттері мен ұжымдық шарт




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18.Шағын орталық

18-1

Мектеп жанынан құрылған шағын орталықтың жылдық жоспары




5 жыл

Электрондық құжаттар*

18-2

Орталықтың базистік оқу жоспары




1 жыл

Электрондық құжаттар*

18-3

Оқу жылына арналған сабақ кестесі




1 жыл

Электрондық құжаттар*

18-4

Шағын орталықтың педагогикалық қызметкерлерінің аттестациялық жөніндегі құжаттары




15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-5

Ата-аналар жиналысының хаттамасы




Тұрақты

Электрондық құжаттар*

18-6

Шағын орталықтың негізгі бағыттары бойынша №85 К формасы бойынша статистикалық есебі




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-7

Шағын орталықтың тексерулері бойынша анықтамалары мен актілері




5 жыл

электрондық құжаттар

18-8

Кіріс құжаттарын жинақтау папкасы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-9

Кіріс құжаттарын тіркеу журналы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-10

Шығыс құжаттарын жинақтау папкасы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-11

Шығыс құжаттарын тіркеу журналы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-12

Ашық сабақтар мен мерекелердің, байқаулардың құжаттары




1 жыл

электрондық құжаттар

18-13

Балалардың жеке құрам жөніндегі бұйрықтар папкасы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-14

Балалардың жеке құрам жөніндегі бұйрықтарын тіркеу журналы




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-15

Қойма ішіндегі заттарды тіркеу журналы




5 жыл

электрондық құжаттар

18-16

Істер номенклатурасынан үзінді




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

Шағын орталық тәрбиешілері

18-17

Балалалардың жеке іс-құжаттары (келісім шарттар, арыздар, туу туралы куәлік, білім бөлімінің жолдамалары)




Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

18-18

Балалардың сабаққа қатысу туралы журналы




5 жыл

электрондық құжаттар

18-19

Кітаптарды тіркеу журналы




5 жыл

электрондық құжаттар

18-20

Шағын орталық тәрбиешілерінің ата – аналарға кеңес беру журналы




5 жыл

электрондық құжаттар

18-21

Техникалық қауіпсіздік ережелелер туралы құжаттар




5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

Ұйымдастырушы педагог

19-01

Ашық тәрбие сағаттары




1 жыл

Электрондық құжаттар*

19-02

Мерекелік бағдарламалар




5 жыл

Электрондық құжаттар*

---

Істер номенклатурасын дайындау барысында Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидалары», Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2017 жылғы 29 қыркүйектегі «Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі №263 бұйрығымен бекітілген тізбе басшылыққа алынды.
Түзген іс жүргізуші П.Байсеркеева

«Егізқұм» жалпы орта мектебі комуналдық мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының 20 жылғы ___ _______ № ___ хаттамасымен келісілді

«Шардара аудандық мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының 20 жылғы ___ ________ № _____ хаттамасымен Келісілді

2019 жылғы жүргізілген істердің

санаттары және саны туралы қорытынды жазба

Сақталу мерзімі бойынша	Барлығы	Оның ішінде
		өтпелілер	«СТК» белгісімен
Тұрақты	71	13
Уақытша (10 жылдан жоғары)	16		6
Уақытша (қоса алғанда 10 жылға дейін)	165		44
Жиыны:	252

Іс жүргізуші П.Байсеркеева

«____» ________20 __

Келісемін «Шардара аудандық мемлекеттік архиві» мемлекеттік мекемесінің басшысы _________Қ.Нұржанов «____» _________ 20 ж.

Бекітемін «Егізқұм» жалпы орта мектебі» мекемесінің директоры ____________М.Қабай «____» __________ 20 ж.

«Егізқұм» жалпы орта мектебі

коммуналдық мекемесінің

сараптау комиссиясының

Е Р Е Ж Е С І

Ж А Л П Ы Е Р Е Ж Е

«Егізқұм» жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесінің құжаттық материалдық құндылығын сараптау жұмысын ұйымдастыру және жүргізу үшін тұрақты сарапшылар комиссиясы (СК) құрылады.

---

Құжаттық материалдардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау құжаттардың саяси, ғылыми, халық – шаруашылық мәдениет – көркемдік және басқа да маңызын анықтауын, сақтауын және жоюын іріктеуін айтамыз.

Өз жұмысын сарапшылар комиссиясы «Қазақстан Республикасының барлық ұйымдық-құқықтық нысандардағы бірлестіктерінде (кәсіпорындарында) мекемелері мен ұйымдарында құжаттаудың және құжаттаманы басқарудың негізгі ережелерін және құжаттық материалдардың сақтау мерзімі көрсетілген типтік тізбесін, архив органдардың көрсетпелері мен істер номенклатурасы мен, «Егізқұм» жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесі көрсетпелері мен мекеменің және қордың тарихи анықтамасын қолданады.

САРАПТАУ КОМИССИЯСЫНЫҢ МІНДЕТТЕРІ.

«Егізқұм» жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесінің сараптау комиссиясының негізгі міндеттері:

1. Әр жылда құжаттың материалдар арасына үнемі сақтау, ұзақ мерзімге сақтауға және жойылуға іріктеу жұмысын ұйымдастыру.

2. Үнемі сақталатын және жеке құрам жөніндегі құжаттардың тізімдемесін, жойылған құжаттардың актілерін дайындап оларды сараптау комиссиясының мәжілісінде талқылап Түркістан облысы әкімдігі жанындағы сараптау тексеру комиссиясының келісуіне ұсыну.

3. Істер номенклатурасын түзуге қатысып оны сараптау комиссиясының мәжілісінде қарау.

4. Жеке құрам бойынша істерді өз уақытында мемлекеттік мұрағатқа өткізуін қадағалау.

5. Күнделікті құжаттармен жұмыс істеуді, негізгі ережеге сәйкес болуын қадағалау.

6. Жеке құрам жөніндегі құжаттық материалдар жақсы күйде сақталуын қадағалу.

СК ЖҰМЫСЫН ҰЙЫМДАСТЫРУ.

Бес адамдық құраммен СК «Егізқұм»жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесінің №1 бұйрығымен бектіледі.

Комиссия құрамына құжаттық материалдық ғылыми мен практикалық маңызын айқындай алатын қызметкерлер кіреді.

«Егізқұм» жалпы орта мектебі коммуналдық мемлекеттік мекемесі СК Шардара аудандық мұрағаты мемлекеттік мекемесінің басқаруымен және олармен тығыз ара қатынаста жұмыс істейді.

СК Мәжілістері хаттамалары, хаттама төрағамен және комиссия мәжілісінің іс хатшысымен қол қойылып, мектеп басшысымен бекітеді.

Сараптау тексеру комиссиясына жеке құрам бойынша істердің тізімдемесі 4-экземплярда, сақтау мерзімі өткен құжаттарды жою актісі 2 экземплярдан, істер номенклатурасы 2 экземплярдан ұсынылады. Барлық материалдарға мектеп басшысы немесе атқарушы қол қойып отырады. СК бұйрығымен көпшілік дауыс арқылы қабылданады

---