Файл: Практическая работа моделирование и оптимизация бизнеспроцессов курьерской службы есенгельдыев Д. Н.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.03.2024

Просмотров: 9

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Қазақстан Республикасының білім және ғылым министрлігі

Л.Н.Гумилев атындағы Еуразия ұлттық университеті



Практическая работа

МОДЕЛИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБЫ




Выполнил: Есенгельдыев Д.Н.

Студент группы МАУ-11

Проверила: Сагнаева С. К.

Астана – 2023

МОДЕЛИРОВАНИЕ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБЫ


В рамках деятельности курьерской службы можно выделить бизнес-процесс курьерской доставки, состоящий из следующих подпроцессов:

  • регистрация заказа;

  • забор груза у отправителя;

  • прием груза на склад с дальнейшей сортировкой;

  • разработку путевого листа;

  • загрузка машины;

  • доставка груза получателю.

Бизнес-процесс курьерской службы является бизнес-процессом так как это нетривиальный, предсказуемый, повторяемый и разворачивающийся во времени процесс, который имеет ценность для потребителя. Данный бизнес-процесс требует совершенствования, так как, в виду отсутствия на предприятии автоматизации, составление путевого листа и ведение документооборота ведётся вручную, что приводит к частным ошибкам и дополнительным расходам на канцелярию и труд рабочей силы В рамках данной работы к совершенствованию предлагаются следующие подпроцессы: регистрация заказа, забор груза у отправителя и разработка путевого листа. Также условимся, что среднее количество заказов в месяц равняется 300.

В данной работе в качестве метода оценки стоимостных затрат был выбран функционально-стоимостной анализ. Функционально-стоимостной анализ представляет собой метод системного исследования различных объектов, который основан на выявлении функций этих объектов в более общей системе, а также на поиске наиболее дешевых способов выполнения главных и необходимых функций этих объектов. Этот метод направлен на обеспечение потребительских свойств объектов и минимальных затрат на их проявление на всех этапах бизнес-процесса [4].


Для проведения стоимостного анализа текущих процессов в курьерской службе необходимо выделить затраты, возникающие в ходе деятельности предприятия. Выделенные затраты представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Классификация затрат курьерской службы

Постоянные

Прямые:

  1. заработная плата рабочих

  2. амортизация основных средств

Косвенные:

  1. мобильная связь

  2. коммунальные услуги

  3. заработная плата административного персонала

  4. аренда склада

  5. аренда офиса

Окончание таблицы 1

Переменные

Прямые:

  1. обслуживание автопарка

Косвенные:

  1. электроэнергия

  2. канцелярия

Для оценки данных затрат были выделены следующие функции:

  • регистрация заказа;

  • забор/доставка груза;

  • взаимодействие со складом;

  • составление путевого листа.

Отнесение переменных затрат на выделенные функции представлено в таблице 2.

Таблица 2 – Отнесение переменных затрат на функции

Функция

Вид затрат

Регистрация заказа

Электроэнергия

Канцелярия

Забор/доставка груза

Обслуживание автомобиля

Взаимодействие со складом

Обслуживание автомобиля

Электроэнергия

Канцелярия

Составление путевого листа

Электроэнергия

Канцелярия

Для того, чтобы определить сколько конкретно тратит предприятие по каждому виду переменных затрат на выполнение каждой функции, воспользуемся формулой (1):

где 

 – переменные затраты на функцию k,

 – затраты на операцию j, выполняемые в рамках функции k,

 – тариф на операцию j.

Тогда воспользовавшись формулой (1) получаем следующие результаты вычислений, представленные в таблице 3.

Таблица 3 – Переменные затраты

Функции

Переменные затраты, на ед

Суммарные переменные затраты, руб.

Вид затрат

Тариф

Регистрация заказа

Электроэнергия

3,5

1 050

Канцелярия

20

6 000

Забор/доставка груза

Обслуживание автомобиля

100

30 000

Взаимодействие со складом

Обслуживание автомобиля

100

30 000

Электроэнергия

3,5

1 050

Канцелярия

20

6 000

Составление путевого листа

Электроэнергия

3,5

1 050

Канцелярия

20

6 000

Отнесение постоянных затрат на функции представлено в таблице 4.

Таблица 4 – Отнесение постоянных затрат на функции

Функция

Вид затрат

Регистрация заказа

З/П рабочих

Мобильная связь

Коммунальные платежи

З/П АУП

Аренда офиса

Забор/доставка груза

З/П рабочих

Амортизация основных средств

Мобильная связь

З/П АУП

Взаимодействие со складом

З/П рабочих

Амортизация основных средств

Коммунальные платежи

З/П АУП

Аренда склада

Составление путевого листа

З/П рабочих

Коммунальные платежи

З/П АУП

Аренда офиса


Для того, чтобы определить сколько конкретно тратит предприятие по каждому виду постоянных затрат на выполнение каждой функции, воспользуемся формулой (2):


где   – постоянные затраты вида s,затрачиваемые при выполнении функции k ,

 – суммарные постоянные затраты вида s,

 – критерий распределения постоянных затрат вида s.

Суммарные постоянные затраты на рассматриваемом предприятии по видам затрат в месяц составляют: з/п рабочих – 800000 тг., амортизация основных средств – 50000 тг., мобильная связь – 12000 руб., коммунальные платежи – 70000 тг., з/п АУП – 20000 тг., аренда склада – 400000 тг., аренда офиса – 300000 тг.

Тогда определив критерии распределения постоянных затрат по функциям и произведя расчет по формуле (2) получаем следующий результат, представленный в таблице 5.

Таблица 5 – Постоянные затраты

Функция

Вид затрат

Сs

Kr

Cks

Регистрация заказа

З/П рабочих

80 000

3

24 000,00

Мобильная связь

1 200

2

800,00

Коммунальные платежи

7 000

2

2 333,33

З/П АУП

20 000

4

8 000,00

Аренда офиса

30 000

2

20 000,00

Забор/доставка груза

З/П рабочих

80 000

4

32 000,00

Амортизация основных средств

5 000

2

3 333,33

Мобильная связь

1 200

1

400,00

З/П АУП

20 000

2

4 000,00

Взаимодействие со складом

З/П рабочих

80 000

1

8 000,00

Амортизация основных средств

5 000

1

1 666,67

Коммунальные платежи

7 000

3

3 500,00

З/П АУП

20 000

1

2 000,00

Аренда склада

40 000

1

40 000,00

Составление путевого листа

З/П рабочих

80 000

2

16 000,00

Коммунальные платежи

7 000

1

1 166,67

З/П АУП

20 000

3

6 000,00

Аренда офиса

30 000

1

10 000,00


Суммарные затраты по каждой из функций представлены в таблице 6.

Таблица 6 – Суммарные затраты по функциям

Функция

Суммарные переменные затраты

Суммарные постоянные затраты

Суммарные затраты

Регистрация заказа

7 050,00

55 133,33

62 183,33

Забор/доставка груза

30 000,00

39 733,33

69 733,33

Взаимодействие со складом

37 050,00

55 166,67

92 216,67

Составление путевого листа

7 050,00

33 166,67

40 216,67

Итого

264 350,00

Стоимость одного заказа

881,17

Подпроцесс «Составление путевого листа» инициирует сотрудник курьерского отдела, когда вводит в АИС дату на которую нужно составить данный документ. АИС проверяет, есть ли заказы на выбранную дату, и если они есть, то отбирает заказы на данную дату, затем сортирует их по районам города и на основе задачи коммивояжёра составляет оптимальный маршрут для доставки почтовых отправлений. Модель данного подпроцесса представлена на рисунке Б.4.



Рисунок 1 – Модель AS-IS бизнес-процесса курьерской доставки



Рисунок 2 – Модель AS-IS подпроцесса «Регистрация заказа»