Файл: Контрольная работа по дисциплине Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота Тема вариант 8 Институт непрерывного и дистанционного образования Направление подготовки.docx

Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный экономический университет» (УрГЭУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота»

Тема: «вариант № 8»

Институт непрерывного и дистанционного образования Направление подготовки Управление персоналом Направленность (профиль) Управление персоналом и экономика труда Кафедра Экономика труда и управления персоналом Дата защиты: ________________ Оценка: ________________

Студент Загидуллина Анастасия Фаритовна Группа ИДО ОЗБ УП-21 НУ Руководитель Антипина И.О (ФИО, должность, звание)

Екатеринбург

2023 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Кадровое делопроизводство - для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, - недооценивать его нельзя.

О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность.

С помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

---

Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Например, должностная инструкция является документом, подтверждающим правомочия того или иного должностного лица на совершение юридически значимых действий, входящих в его должностные обязанности.

Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

В целом от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.

Документирование поощрений работников

Работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премии, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Поощрения рабочих и служащих по результатам трудовой деятельности документируются в учреждениях, организациях, на предприятиях и фирмах единообразно в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД (унифицированная система организационно-распорядительной документации и унифицированная система первичной учетной документации). При поощрении работника составляются представление и приказ о поощрении (индивидуальный или сводный).

Документирование процедуры поощрения работника

Процедуры поощрения работника включают в себя:

– составление руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, представления о поощрении с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации;

– согласование представления (обоснованности и вида поощрения) с заместителем руководителя, курирующим данное структурное подразделение, профсоюзным органом, главным бухгалтером, руководителем кадровой службы;

---

– передачу представления и иногда выписки из протокола заседания профсоюзного органа руководителю для принятия решения;

– при положительном решении – передачу представления с резолюцией в кадровую службу для составления и оформления соответствующего приказа;

– составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы унифицированной формы приказа о поощрении; распечатку бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование (визирование) проекта приказа с руководством организации и структурного подразделения;

– подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдачу по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);

– внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;

– внесение необходимых записей о поощрении работника в учетные формы, в том числе личную карточку формы № Т-2 или № Т-2ГС, перестановку учетных карточек в картотеке;

– внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;

– торжественное объявление приказа о поощрении работника; при соответствующем виде поощрения вручение ему премии, пенного подарка, грамоты и т.п.;

– помещение копии приказа на доску приказов организации.

Представление (или докладная записка) о поощрении имеет в содержательной части следующие данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; образование; должность; структурное подразделение; стаж работы в организации; оценка производственной деятельности; мотив поощрения; основание; вид поощрения. Основаниями поощрения могут быть определенные события: окончание выполнения сложного задания, высокие достижения в производительности труда, юбилейные даты работника, праздничные даты и другие события. Представление может составляться на группу работников, может составляться по инициативе руководства организации или профсоюзного органа. Составляется и подписывается представление руководителем структурного подразделения.

Приказ о поощрении работника (работников) в вводной части содержит обоснование мотивов и основания поощрения, высокие результаты трудовой и общественной активности поощряемого лица. В распорядительной части указывают: вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком и т.п.) фамилию, имя, отчество работника или работников (фамилии в этом случае располагаются в алфавитном порядке), наименование должности (профессии, специальности), места работы, краткое формулирование мотива поощрения.

---

Составьте комплекс документов по оформлению отпусков

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон (работодатель и работник) оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы; работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Основанием для предоставления работнику очередного отпуска может служить его личное заявление или график отпусков, все иные виды отпуска предоставляются на основании личного заявления.

Форма заявления об отпуске унифицирована в УСОРД и содержит следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись и дата. В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска. Многие кадровые службы разрабатывают для заявления о предоставлении отпуска трафаретный бланк, в котором работник заполняет только переменные реквизиты. Заявление пишется в одном экземпляре. На заявлении проставляется виза руководителя структурного подразделения.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он фиксирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Форма графика отпусков унифицирована в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.

---

График отпусков является сводным документом, содержащим информацию о распределении по месяцам календарного года ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации. График отпусков составляет кадровая служба не позднее чем за две недели до наступления календарного года на основе данных структурных подразделений. Руководители структурных подразделений предварительно согласовывают с работниками планируемые даты отпусков, учитывая их пожелания, наличие льгот на получение отпуска, специфику работы подразделения. График подписывает руководитель кадровой службы, визируют руководители структурных подразделений, согласовывает профсоюзный орган, утверждает руководитель организации. Форма Т-7 графика отпусков предусматривает внесение изменений о переносе срока отпуска. Первый экземпляр графика хранится в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию, третий экземпляр (или выписки из графика) направляется в структурные подразделения.

Кадровая служба организует выполнение графика отпусков, извещая работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.

Предоставление отпуска оформляется с применением типовой формы Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику"или формы Т-ба"Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам".

Текст приказа о предоставлении отпуска начинается словами "ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК", затем указывают фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число рабочих (календарных) дней, в течение которых работник находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление, объяснительная или докладная записка, справка, график отпусков.

Формы Т-6, Т-6а заполняются в двух экземплярах. Руководитель организации подписывает первый экземпляр, который остается на хранении в кадровой службе, копия приказа передается в бухгалтерию для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск. Приказ объявляется работнику под расписку.

На основании подлинника приказа кадровая служба вносит отметки об отпуске в формы Т-2 или Т-2ГС, а бухгалтерия производит расчет причитающихся работнику выплат.

---