МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе


Разработка базы данных «Аудиторный фонд ВУЗа»

с использованием СУБД MS Access

Выполнил: Лебедев Сергей

Группа: ТМ-104

Проверил:
Белебей-2007

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1. 
   Разработать базу данных (БД) «Аудиторный фонд ВУЗа», позволяющую вести:
   

• 
  учет имеющегося аудиторного фонда
  
• 
  учет мебели в каждой аудитории
  
• 
  учет компьютеров в каждой аудитории
  

1. 
   Основные требования к БД по функциональному набору:
   
   1. 
      Требования по учету мебельного фонда
      

• 
  Пополнение базы данных мебельного и компьютерного фонда в связи с пополнением определенных наименований
  
• 
  Удаление из базы данных мебели, подлежащей списанию
  
• 
  Поиск необходимой аудитории по её названию и номеру
  

1. 
   Требования по учету компьютеров
   

• 
  Пополнение базы компьютеров – «Компьютеры»
  
• 
  Удаление из базы данных компьютеров.
  
• 
  Учет компьютерных класс-комплектов
  

2. структура базы данных

   1. 
      Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на рис.1.
      

Рис.1.
Составляющими базу данных являются 5 таблиц:

• 
  «Аудитории»
  
• 
  «Мебель»
  
• 
  «Сводная_М»
  
• 
  «Компьютеры»
  
• 
  «Сводная_К»
  

2. 
   Таблица «Аудитории» предназначена для учета аудиторий ВУЗа. Структура таблицы представлена на рис.2.
   

Рис.2.

---

В качестве ключевого определено поле «Код», содержащий реквизит – уникальное число определяемое типом данных – «Счетчик». По всем другим полям совпадения допускаются.

3. 
   Таблица «Мебель» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Мебель» представлена на рис.3.
   

Рис.3.

В связи с тем, что любые собственные реквизиты мебели могут быть не уникальными, в качестве ключевого определено поле «Код» с типом «Счетчик».

4. 
   Таблица «Сводная_М» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Сводная_М» представлена на рис.4.
   

Рис.4.

5. 
   В качестве связей между таблицами определены связи (см. рис.1.) «один-ко-многим»:
   

• 
  «Аудитории.Код» -> «Сводная_М.Код аудитории» (у одной аудитории может быть много видов мебели)
  
• 
  «Мебель.Код» -> «Сводная_М.Код мебели» (одна и таже разновидность мебели может быть представлена в различных аудиториях).
  

Все вышеописанное можно отнести и к оставшимся двум таблицам – «Компьютеры», «Сводная_К». Ниже приведена их структура

3. формЫ

1. 
   Для реализации интерфейса созданы формы.
   

Главная кнопочная форма

Формы для регистрации и удаления из базы компьютеров и мебели

Формы для регистрации компьютеров и мебели в определенных аудиториях

4. запросЫ

   1. 
      Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:
      

• 
  «Кол-во аудиторий по видам»
  
• 
  «Количесво компьютеров в аудиториях одного вида»
  
• 
  «Количество видов мебели по аудиториям»
  
• 
  и т.д.
  

---

Количество видов мебели по аудиториям – перекрестный запрос построенный на основе запроса на выборку «Для перекрестного».

5. отчетЫ

В базе данных созданы несколько отчетов

Первый из них основан на таблице, остальные – на запросах

---

Смотрите также файлы

• Ервированный, майонез, перец, соль.docx

• Сведения об.pdf

• Указательные местоимения this, that, these, those.docx

• Организация работы дежурного по станции.docx

• Практикум Психологопедагогические основы общения воспитателей с детьми.doc