ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 28.03.2024
Просмотров: 26
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Практическое занятие 4
Выполнил:
Обучающийся Николаев Игорь Александрович
Преподаватель:
Антонова Елена Васильевна
Практическое занятие 4 (2 часа).
Задание 1. Максимальное количество баллов – 3 балла.
Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1966 года Режим доступа: https://cgato.mos.ru/upload/medialibrary/8de/mezhdunarodnyy-eticheskiy-kodeks-arkhivistov-1966-goda.pdf
Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов.Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы.
Архивисты защищают | Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. |
Архивисты обеспечивают | Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. |
Архивисты должны содействовать | Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. |
Архивисты используют | Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. |
Архивисты повышают | Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. |
Архивисты способствуют | Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. |
Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.
1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.
2. Перечислите обязательные учетные документы архива.
Ответ:
1.
-
ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива; -
прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации; -
учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов; -
создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива; -
организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов; -
организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых; -
участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; -
проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций; -
работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений; -
оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами; -
участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации; -
участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
2.
-
книга учета поступлений документов -
списки фондов -
лист фонда -
опись дел, документов -
паспорт архива -
паспорт архивохранилища -
дела фонда -
лист-заверитель дела
Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.
При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива, Вы обнаружили в них вырванные листы.
Вопросы:
1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?
2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.
3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.
Ответ:
1. К пользователю, который брал эти документы
2. Предупреждение или административный штраф
3.
-
Пишется докладная записка -
Создается комиссия для расследования причины порчи документа -
На основании вывода комиссии составляется акт -
На основании акта выносится решение о вынесении меры ответственности
Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.
В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.
1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).
Архивная справка
Публичное акционерное общество «Ладога»
(ПАО «Ладога»)
Ак. Павлова ул., д. 10, Москва, 123456
Тел./факс (123) 456-78-90, e-mail: ladoga@si.com
ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789
АРХИВНАЯ СПРАВКА | | | | ||
08.04.2022 | № | 128/АС | | |
В документах ПАО «Ладога» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1977):
23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Ладога» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс);
10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс).
П
ПЕЧАТЬ
риложение: на 1 л. в 1 экз.
Генеральный директор Воробьев С. К. Воробьев
Терентьева Кристина Викторовна
(123) 456-78-90
Задание 5. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам, как к эксперту, для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.
1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.
Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла.
По окончании учебного заведения, Вам, как лучшему выпускнику, было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.
Вопросы:
1. Перечислите требования к помещению архива.
2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.
Ответ:
1.
-
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов -
оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима -
соблюдение охранного режима -
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий -
Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях -
быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; -
быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; -
быть гидроизолировано; -
иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; -
иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; -
иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; -
не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
2. Устранить все вышеизложенные нарушения путем переезда в более сухое и подходящее здание.
Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.
Вопросы:
-
Сотрудники архивных учреждений, работники организаций, отвечающие за ведение, сохранность архивохранилища должны знать общий порядок действий при пожаре: -
Возникновение пожара не должно застать их врасплох, они не должны поддаваться панике и действовать согласно инструкции. -
Если обнаружение очага возгорания произошло автоматически, о чем свидетельствуют звуковые пожарные извещатели, то необходимо сразу приступать к отключению электроснабжения помещений архива, начинать эвакуацию. -
Если сотрудник архива сам обнаружил очаг возгорания, то необходимо нажать ручной пожарный извещатель; сообщить в пожарную охрану. -
По ситуации, используя углекислотный или хладоновый огнетушитель, попытаться самостоятельно ликвидировать пожар, если же такой возможности нет, то быстро покинуть задымленные помещения. -
Эвакуация должна проводиться быстро, весь персонал должен быть выведен наружу из здания.
2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.
Ответ:
1. Паника
2. большое скопление народа около выходов
Пермь - 2022