ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.04.2024
Просмотров: 23
Скачиваний: 0
телеграф, телетайп, радио и другие средства связи. Данные оперативного учета помогают вовремя ликвидировать отставание, выяснить, где еще не доработано, как лучше использо вать силы, время и возможности работающих и оборудования для выполнения производст венного задания. Показатели оперативного учета затем соответствующим образом систе матизируются и служат средством для наблю дения за ходом производства.
Некоторые данные оперативного учета ис пользуются не только предприятиями, но и вы шестоящими организациями, до которых они доводятся в виде оперативной отчетности. На пример, при помощи оперативного учета пред приятие получает сведения о выпуске товар ной продукции в натуральном выражении. Данные о выпуске продукции за месяц пред ставляют в вышестоящую организацию и ор ганы государственной статистики. Эти же дан ные являются и предметом бухгалтерского учета, но получаются они значительно позже, что не позволяет использовать их для опера тивного руководства. В отличие от бухгалтер ского учета оперативный учет не имеет опре деленной системы документации. Он использу ет в основном первичные документы бухгал терского и статистического учета и только в отдельных случаях создает свои формы пер вичной документации.
Статистический учет фиксирует уже совер шившиеся ранее операции и дает материал для более глубокого анализа процессов произ водства как на предприятии, так по отраслям и народному хозяйству в целом. Он, используя
10
статистические методы, дает данные в относи тельно сопоставимых показателях о выполне нии плана производства, норм выработки, ро сте производительности труда, использовании рабочей силы, оборудования, машин и т. д. Статистический учет наглядно отражает раз витие народного хозяйства в целом, собирает
иобобщает в определенную систему отчетно сти в основном те же данные, что и оператив ный учет, только разностороннее и углублен нее. При помощи статистики освещаются и используются самые разнообразные данные по различным сторонам деятельности пред приятия.
Вто же время статистика изучает взаимо связь природных и технических факторов с об щественной жизнью страны, помогает полу чать сведения о численности, составе и движе нии населения, о материальном и культурном уровне жизни народа, о здравоохранении, со отношении в развитии различных отраслей хо зяйства, о наличии и использовании ресурсов
идругие сведения.
Эти и другие данные в установленные сро ки представляются в органы государственной статистики в виде статистической отчетности. По данным статистической отчетности состав ляются сводки по отдельным отраслям народ ного хозяйства, районам, областям, краям, республикам и по всему народному хозяйству.
Сведения, получаемые при помощи стати стики, имеют большую государственную важ ность, ибо они используются для руководства народным хозяйством. Кроме того, данные статистического учета служат основой для со
11
ставления текущих и перспективных планов развития народного хозяйства, правильного планового построения и направления всего со циалистического хозяйства.
Так как статистика пользуется данными других видов учета — бухгалтерского и опера тивного,— последние должны строиться так, чтобы обеспечить получение отчетных данных, необходимых для народнохозяйственных обоб щений, осуществляемых статистическим уче том.
Это определяет руководящую роль стати стики среди других видов учета.
Бухгалтерский учет является средством контроля за хозяйственными процессами и со вершаемыми хозяйственными операциями. Он использует все измерители в систематическом наблюдении за ходом производства. В нем, как на экране, отражается вся хозяйственная деятельность предприятия.
При помощи бухгалтерского учета осуще ствляется учет труда и заработной платы, ма териальных ценностей, затрат на производст во, готовой продукции и ее реализации, основ ных средств, денежных и расчетных операций
ит. д.
Вбухгалтерском учете применяются осо
бые, свойственные только ему приемы обра ботки учетных данных, например: группиров ка хозяйственных средств и их источников в балансе предприятия, ведение счетов для уче та однородных хозяйственных средств и их ис точников, применение двойной записи опера ций на бухгалтерских счетах, калькуляция себестоимости продукции, инвентаризация,
12
бухгалтерская отчетность и др. Совокупность этих методов обеспечивает систематическое, взаимоувязанное отражение в учете хозяйст венных средств, их источников, процессов про изводства и реализации в денежном выраже нии.
Учитывая хозяйственные операции и про цессы, совершаемые на предприятии, бухгал терский учет собирает данные о них по анали тическим (детализирующим), а затем по ко нечным, синтетическим (обобщающим) счетам. Система синтетических счетов представляет определенную, строго установленную для всех предприятий систему, в которой находят от ражение все хозяйственные операции, раз личные по своему содержанию и значению.
Ни одна хозяйственная операция не совер шается на предприятии без отражения ее в бухгалтерском учете.
Первичная регистрация хозяйственных опе раций осуществляется в документах — при ходные и расходные кассовые ордера, требова ния, накладные и т. д. Эти документы прида ют бухгалтерскому учету юридическую силу, позволяют контролировать хозяйственные опе рации в момент их свершения и при последую щих проверках.
В дальнейшем документы подвергаются со ответствующей бухгалтерской обработке, ко торая заключается в накапливании однород ных хозяйственных операций на счетах и со ставлении отчетных сводок, используемых для руководства предприятием, для анализа и контроля его финансово-хозяйственной дея тельности.
13
Следовательно, в результате ведения бух галтерского учета предприятия имеют сплош ное, непрерывное, документальное и взаимо увязанное отражение хозяйственных операций на существующих бухгалтерских счетах в де нежном, а где необходимо — и в натуральном измерителе.
Бухгалтерский учет по сравнению с опера тивным и статистическим имеет свои особен ности, которые в основном состоят в следую щем:
пользуется всеми измерителями, хотя де нежный измеритель играет основную роль;
является строго документальным. Доку ментация здесь имеет не только учетное, но и хозяйственно-правовое значение;
используя такие элементы, как документа ция счета, двойная запись и другие, создает законченную систему учета финансово-хозяй ственной деятельности предприятия;
является непрерывным по времени, т. е. в нем последовательно находят отражение все хозяйственные операции предприятия.
В задачи бухгалтерского учета входят: контроль за выполнением плановых объемов производства продукции; соблюдение режима экономии с целью снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности пред приятия; контроль за выполнением планов по реализации и снабжению, сокращением сверх нормативных запасов товарно-материальных ценностей; обеспечение своевременных расче тов с рабочими и служащими, поставщиками, бюджетом и т. д.; правильное и полное исполь зование основных фондов (оборудования,
14
транспортных средств я других); обеспечение устойчивого финансового положения предпри ятия; соблюдение установленных штатов, смет и норм, недопущение брака и потерь в произ водстве, простоев оборудования, штрафов, пе ни и неустоек.
Мы перечислили лишь основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом. Функции его гораздо обширнее и охватывают всю деятельность предприятия.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ - СРЕДСТВО КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВА
Вся производственно-хозяйственная дея тельность предприятия состоит из взаимосвя занных хозяйственных процессов: заготовка и приобретение материальных ценностей, произ водство продукции и ее реализация. Каждый из этих основных процессов состоит из отдель ных элементов, которые являются предметом бухгалтерского учета. Например, процесс реа лизации: отгрузка продукции, расчеты с поку пателями, определение размера расходов, свя занных с реализацией продукции и результат от ее реализации.
Рассмотрим организацию учета и контроля на отдельных участках производственно-хозяй ственной деятельности предприятия.
Учет груда и заработной платы. Своевре менное и точное ведение учета обеспечивает регулярную выдачу заработной платы и отне сение ее на себестоимость продукции, своевре
4—628 |
15 |
менные и точные расчеты с органами социаль ного страхования и бюджетом по налогам.
Задача бухгалтерского учета в данном слу чае — точный учет времени, отработанного ра бочими, а также времени работы и простоя оборудования. Группируя эти данные за опре деленные периоды, используя твердые расцен ки, бухгалтерия производит начисление зара ботной платы индивидуально каждому рабо чему. Эти операции затем отражаются в учете затрат на производство. Расходы на заработ ную плату входят в себестоимость продукции. Благодаря данным учета регулярно контроли руется соблюдение фонда заработной платы по видам и категориям работающих, примене ние трудовых норм и твердых расценок, вы полнение норм выработки или времени, пре мирование работников, использование обору дования и целый ряд других показателей. Важен также точный учет труда, затраченного рабочим, и правильное отражение вознаграж дения за этот труд. Это способствует примене нию экономических стимулов для повышения производительности труда и расширения про изводства.
Партия и правительство придают большое значение материальному стимулированию ра ботающих. Особенно ярко выразилось это в решениях сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС и XXIII съезда Коммунистической партии. Материальный уровень каждого рабо чего зависит от него самого, от того, насколь ко добросовестно он будет относиться к выпол нению своих производственных заданий, бо роться за снижение себестоимости, экономить
10
в большом и малом, насколько творчески бу дет он подходить к решению хозяйственных вопросов своего предприятия.
При правильной организации труда и уче та рабочему до начала смены выписывается наряд (маршрутный лист) или другой доку мент, в котором определяется задание и сроки его выполнения, а также указывается норма времени (выработки) и расценки. Таким обра зом, рабочий до начала смены может знать свой заработок, а в случае перевыполнения за дания — дополнительную оплату. При такой постановке учета не могут возникнуть кон фликты между рабочими и администрацией по вопросам оплаты труда, а сам рабочий, зная вознаграждение за свой труд, будет стремить ся выполнить и даже перевыполнить задание. Это выгодно рабочему и предприятию.
Нарушение порядка учета труда и зара ботной платы приводит к дезорганизованности в выполнении работ. Известны случаи, когда рабочий в течение месяца (или другого перио да) работает без наряда. А потом, при выпи ске наряда, бывает трудно установить проде ланный объем работ. Это приводит к ошиб кам, которые либо ущемляют интересы рабо чего, либо влекут за собой приписки. Анализ использования рабочей силы на предприятиях показывает, что отсутствие должного учета и контроля в оплате труда является основной причиной текучести кадров.
Бесконтрольность в учете труда и заработ ной платы приводит к различного рода нару шениям и злоупотреблениям. Приведем не
сколько примеров. |
В совхозе «Мичуринский» |
4*. |
17 |
'С®0- |
|
У '4 Ьъ-7р х |
и * п |
1 |
КусТанайской области заработная плата' на числялась в размере от 9 до 11 рублей в день. Продолжительность же рабочего дня, судя по нарядам, была в отдельных случаях от 16 до 32 часов. В результате был допущен перерас ход фонда заработной платы и завышение се бестоимости продукции на 75 тысяч рублей. В Золотушинском рудоуправлении в результате завышения разрядов было переплачено рабо чим 1617 рублей, а из-за неправильного при менения тарифных ставок — 21 011 рублей. Содержание сверхштатных работников обо шлось этому управлению в 6932 рубля. К чему это привело? Отдельные работники получили незаслуженную оплату, а предприятию и все му коллективу нанесен ущерб. Известно, что перерасход фонда заработной платы в резуль тате завышения тарифных ставок и окладов, приписок к объему выполненных работ, выпис ки фиктивных нарядов и других нарушений приводит к повышению затрат производства и снижению размера прибыли, от которой про изводятся отчисления в фонды материального стимулирования. А если учесть, что при но вом порядке экономического стимулирования удельный вес выплат рабочим из этих фондов значительно возрос, то становится ясно — ра бочий не может быть безразличным к интере сам предприятия, так как они неразрывно связаны с его собственными. Именно поэтому каждый рабочий должен обладать такой сум мой экономических знаний, которая бы позво лила ему учесть свой труд, помочь коллективу бригады, участка, смены вскрыть резервы по вышения производительности труда и сниже
18
ния издержек производства. В этой же связи немаловажным является участие рабочих в органах народного контроля на предприятиях, где они могут вскрывать и предупреждать не добросовестное отношение отдельных лиц к своим обязанностям — случаи приписок, завы шения расценок и т. д.
Другой важный участок бухгалтерского учета — учет материальных ценностей. Он да ет сведения о наличии материальных ценно стей, контролирует нормативы их хранения и расхода на производство.
Одним из наиболее действенных методов при контроле расхода материальных ценно стей на производство является нормативный метод учета, планирования и калькулирования себестоимости продукции. Увеличение расхода материалов, не связанное с перевыполнением плана, говорит о неблагополучном положении на каком-то участке производства.
В правильном расходовании материальных ценностей большая роль принадлежит рабоче му. От того, насколько точно соблюдает он нормы расхода, экономит материалы в про цессе производства, применяя рациональные новаторские методы обработки, зависит сни жение себестоимости продукции. Снижение же себестоимости продукции за счет экономии ма териальных ценностей позволит предприятию получить дополнительную прибыль, за счет ко торой будут созданы фонды материального поощрения. Кроме прямой оплаты за экономию материалов, заработная плата рабочих будет расти за счет выплат из фондов материаль ного поощрения, созданных в результате бе-
Ш