ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.04.2024
Просмотров: 21
Скачиваний: 0
режного расхода материальных и других ре сурсов предприятия.
Учет материальных ценностей — не только учет их на складах, но и повседневный кон троль за расходованием на производство и со хранностью. Только точный учет может пред отвратить хищение сырья, материалов и дру гих ценностей. Необходимо следить, чтобы на предприятии не было сверхнормативных, зале жалых и неиспользуемых материальных цен ностей. Там, где снабжение материальными ценностями организовано по принципу «запас беды не чинит», обычно создается затрудни тельное финансовое положение. Оборотные средства на таких предприятиях оказываются вложенными в неиспользуемые товарные за пасы и находятся без движения. Это уменьша ет сумму денежных средств на расчетном сче те предприятия в Госбанке. Кроме того, зато варивание на одних предприятиях ведет к несвоевременному обеспечению материалами других и может даже привести к нарушению их производственной деятельности. В конеч ном итоге на затоварившихся предприятиях оказывается недостаточно средств, чтобы осу ществлять не только текущие расчеты, но и не отложные платежи и выплату заработной пла ты рабочим и служащим.
На некоторых предприятиях сверхнорма тивные запасы достигают колоссальных раз меров. Например, в сверхнормативных запасах Золотушинского рудоуправления . материаль ных ценностей числилось на 224 тысячи руб лей, в том числе 59 тысяч рублей неликвидов. На Алма-Атинской мебельной фабрике сверх
20
нормативных запасов на 49,7, а на Авторе монтном заводе № 2 — на 128 тысяч рублей.
Учет должен давать точные сведения о на личии материальных ценностей на .складах. Руководитель предприятия, цеха, отдела дол жен точно знать, какие материалы имеются на складе, какие необходимо приобрести в бли жайшее время. Однако на некоторых предпри ятиях в результате неправильного учета такие сведения получить не всегда возможно. На пример, на алма-атинском заводе «Геофизприбор» разноски по счетам материальных ценностей не было в течение трех месяцев. При такой постановке учета, естественно, его данные не могут быть использованы для опе ративного руководства. Это наносит вред фи нансово-хозяйственной деятельности предпри ятия.
Многое в организации учета материальных ценностей, номенклатура которых нередко ис числяется несколькими тысячами наименова ний, зависит от того, какой метод применяется в бухгалтерии для их учета. Если применяется старый, дублирующий метод учета материаль ных ценностей, то правильная и четкая орга низация учета затрудняется тем, что количест венный учет ценностей ведется дважды: на складе и в бухгалтерии. Кроме того, при этом методе учета неизбежно многократное перепи сывание данных (в карточки, оборотные ве домости, накопительные ведомости и т. д.).
При применении нового, оперативно-бух
галтерско^0 метода учет-а материальных ценностеиколичественный учет их ведется толь ко на складах и строго контролируется бух
21
галтерией. Сверенные остатки ценностей при минимальном количестве записей бухгалтерия будет иметь второго-третьего числа месяца, следующего за отчетным. Организация учета товарно-материальных ценностей по оператив но-бухгалтерскому методу — важное меропри ятие в деле налаживания учета материальных ценностей. Этот метод обязано применять каж дое предприятие.
Очень важно для предприятия иметь нала женное складское хозяйство, которое обеспе чило бы полную сохранность ценностей. В тех предприятиях, где этого нет, порча ценностей приводит к удорожанию себестоимости про дукции, к большим непроизводительным поте рям. Каждый рабочий должен считать своим долгом рационально использовать материаль ные ценности, бережно к ним относиться и сле дить за их сохранностью.
Для того чтобы выпустить продукцию, необ ходимо затратить денежные средства, матери альные ценности, вложить определенный труд, использовать необходимые машины, выпол нить целый ряд вспомогательных, подсобных работ. Все эти затраты должны быть точно уч тены, чтобы ни одна копейка не выпала из по ля зрения. Участок учета затрат на производ ство обеспечивает эту важную сторону произ водственно-хозяйственной деятельности.
На бухгалтерских счетах собираются за траты на все виды выпускаемой продукции по таким статьям: основная и дополнительная за работная плата, сырье и материалы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы, общезаводские расходы, по
22
тери от брака, внепроизводственные расходы. Учет затрат на производство ведется по про изводственным подразделениям предприятия (цеха, участки, переделы) и видам выпускае мой продукции. Это дает возможность устано вить, на каких участках или на каких произ водственных процессах завышены нормы рас ходов и по каким причинам. Своевременный учет причин отклонений в производственных затратах позволяет вовремя принять необхо димые меры. Без бухгалтерского учета затрат на производство невозможно определить стои мость выпущенной продукции, организовать повышение уровня производства и дальней шее его расширение, а также определить цену продукции.
Учет затрат на производство является ос новой всей информации о ходе производства и выполнении плановых заданий в стоимостных показателях.
Непременными предпосылками правильной и четкой организации учета затрат на произ водство и калькуляции себестоимости продук ции являются детально разработанные техно логические карты, технически обоснованные нормативы затрат, оснащенность производст ва измерительными приборами, позволяющи ми выявить отклонения от установленных нор мативов, а также хорошо налаженный техни ческий контроль.
На снижение себестоимости выпускаемой продукции влияет много факторов. Оно дости гается главным образом за счет экономии жи вого и овеществленного труда. Во многих слу чаях на увеличение себестоимости влияют раз
23
личного рода непроизводительные расходы, брак и потери в производстве, являющиеся ре зультатом бесконтрольности и нерадивости от дельных работников.
Например, Павлодарский алюминиевый за вод в первом квартале 1966 года допустил удо рожание себестоимости продукции на 547 ты сяч рублей. Только за простой вагонов в этот же период было оплачено 14,3 тысячи рублей, а за 1965 год 572 тысячи рублей. Ачисайский полиметаллический комбинат допустил пере расход сметы расходов по обслуживанию про изводства и управлению за год на 541,6 тысячи рублей. Примеров непроизводительных затрат и расходов можно привести много.
Если бы предприятия не допускали подоб ного, то это привело бы к значительному сни жению себестоимости продукции, а следова тельно к повышению рентабельности и увели чению фондов материального поощрения и развития производства.
Непроизводительные расходы, в частности штрафы за простои различных видов транс порта, в силах избежать каждое предприятие. Для этого необходимо упорядочить работу об служивающего персонала и рабочих, занятых на погрузочно-разгрузочных работах.
Перерасходы при обслуживании производ ства и управлении нередко являются резуль татом содержания сверхштатного администра тивного и технического персонала, излишеств в конторско-канцелярских и почтово-телеграф ных расходах, содержания легкового транс порта, оборудования, неэкономного расходо вания средств на текущие ремонты.
24
Следует иметь в виду, что часть расходов по обслуживанию производства, так называе мые расходы, связанные с работой оборудова ния, являются условно-переменными расхода ми, их величина зависит от выполнения произ водственного задания. Перерасход затрат про тив сметы может быть оправдан при перевы полнении плана. Расходы другой группы (це ховые, общезаводские) практически не могут меняться в связи с перевыполнением плана. В данном случае перерасход является грубым нарушением финансовой дисциплины.
До последнего времени на большинстве предприятий учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции осуще ствлялись по заказному или по передельному методу, либо по их разновидностям. Сущ ность этих методов заключается в том, что за траты собираются по заказам или по переде лам (стадиям производства). В конце месяца по данным учета определяется себестоимость выпущенной продукции и остатков незавер шенного производства. То есть себестоимость продукции определяется уже после того, как затраты произведены, а продукция выпущена и даже реализована. Использовать данные учета для оперативного вмешательства в ходе производственного процесса с целью сниже ния затрат практически невозможно. Учет только фиксировал результаты, причем с боль шим опозданием. Анализировать причины пе рерасхода отдельных затрат при такой орга низации учета не всегда имеет смысл.
Поэтому в настоящее время на многих предприятиях республики вводится норматив
25
ный метод планирования, учета и калькулиро вания себестоимости продукции. Сущность этого метода заключается в том, что на каж дый вид вырабатываемой продукции устанав ливаются нормы расхода материалов, заработ ной платы, энергетических затрат, расходов по обслуживанию и управлению, затрат на вспо могательное производство, амортизацию и т. д. В соответствии с разработанными норматива ми выписываются наряды на работы, лимит ные карты на расход материалов и другие до кументы.
Если производственный процесс протекает нормально, то затраты на него будут соответст вовать нормативным. Однако в ходе производ ства могут возникнуть отклонения. В одном случае отклонения будут вызваны совершенст вованием производственного процесса, повы шением производительности труда, бережным отношением рабочих к расходу материальных ценностей, к эксплуатации оборудования и т. д. Эти отклонения дадут экономию затрат по сравнению с предусмотренными в нормативах. В другом случае — в результате замены ма териалов, брака продукции, небрежного отно шения к оборудованию и т. д.— будет допущен перерасход затрат по сравнению с норматива ми. Об экономии или перерасходе затрат ад министрация узнает по данным документации, в которой фиксируются отклонения.
Фактическая себестоимость продукции при нормативном методе слагается из норматив ной плюс или минус отклонения.
Нормативный метод учета является наибо лее прогрессивным и оперативным, так как от
26
клонения 8 затратах На производство, их при чины и виновники выявляются в ходе произ водства. Таким образом, учет из запоздалого фиксатора сложившихся затрат превращается в действенное орудие управления и контроля за ходом производства.
Следует отметить, что даже подготовитель ная работа по переходу на этот метод упоря дочивает нормативное хозяйство. Это приво дит к снижению трудовых и материальных за трат. Например, до перехода на нормативный метод на Алма-Атинском домостроительном комбинате работники учета точно не знали, из каких операций состоит сборка домов. И ког да составили технологические и нормативные карты, то установили, что до этого в среднем по каждому дому на непредусмотренные тех нологией операции расходовалось 1153 чело веко-дня стоимостью около 3500 рублей.
Об эффективности нормативного учета мо жно говорить много. Однако приведем лишь такой факт. На одном из рудников Джезказ ганского горно-металлургического комбината внедрение нормативного метода позволило со кратить затраты на производство в течение ме сяца на 27 тысяч рублей.
Как показывает опыт организации учета затрат на производство по нормативному ме тоду, его применение выгодно предприятию и рабочим. В результате улучшения организа ции производства повышается производи тельность труда рабочих; строгое нормирова ние и бережное отношение к материальным, энергетическим и другим затратам сберега
27