Файл: Половнев Н.М. Учет на предприятии.pdf

ют предприятию значительные материальные и денежные средства.

За счет полученных средств выплачивают­ ся премии работникам предприятия за эконо­ мию материалов, энергии и пр. Кроме того, предприятие получает дополнительную при­ быль, значительная часть которой направля­ ется в фонды материального поощрения и социально-культурных мероприятий и жилищ­ ного строительства, т. е. направляется на по­ вышение материального благосостояния от­ дельных работников и всего коллектива в целом.

Результаты производственной деятельно­ сти в конечном итоге отражаются в учете го­ товой продукции и ее реализации. Учет на этом участке обеспечивает контроль за выпуском продукции, своевременной ее реализацией и расчетами с покупателями. Учетная информа­ ция используется для организации расчетов, наблюдения за своевременностью их осуще­ ствления, для применения санкций к неакку­ ратным плательщикам.

Здесь выявляется спрос на выпускаемую продукцию со стороны покупателей. Данные учета'в любое время показывают либо необ­ ходимость дальнейшего производства опреде­ ленного вида продукции, либо перехода на другой вид.

Хранение и реализация готовой продукции связаны с определенными затратами, отража­ емыми в бухгалтерском учете. Эти затраты на­ зываются внепроизводственными, сокращение их должно быть постоянно в поле зрения ру­ ководства и всего коллектива. Снижение этих

28

расходов уменьшает себестоимость выпускае­ мой продукции, положительно влияет на ре­ зультаты хозяйственно-финансовой деятельно­ сти предприятия.

Задержка с реализацией продукции ухуд­ шает финансовое положение предприятия, так как замедляет оборачиваемость оборотных средств, в результате чего возникает необхо­ димость в дополнительном банковском креди­ товании. Можно ли, например, считать нор­ мальным, если на Алма-Атинской мебельной фирме на 1 ноября 1966 года на складах числилось нереализованной готовой продукции на сумму 306 тысяч рублей, или почти в два раза больше установленного норматива?

В производственной деятельности решаю­ щее значение имеют средства труда — основ­ ные средства, к которым относятся здания и сооружения, машины, оборудование и т. п. Учет основных средств должен обеспечить их сохранность, контроль за перемещением, вы­ бытием и поступлением. Основные средства в процессе производства не используются сразу полностью, а участвуют в нескольких произ­ водственных циклах, и в отличие от предметов труда не полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию. Износ основных средств, выраженный в денежной оценке и включенный в затраты производства, называ­ ется амортизацией. Бухгалтерский учет дол­ жен обеспечить правильное определение сум­ мы амортизационных отчислений, а также рас­ пределение их на стоимость готовой продук­ ции на весь период использования основных средств.

29

В процессе производства основные средст­

ва изнашиваются и, если их не подвергать пе­ риодическому (текущему, среднему и капи­ тальному) ремонту, они могут безвозвратно выйти из строя. Поэтому амортизационные от­ числения в учете разделяются на две группы: отчисления на капитальный и средний ремон­ ты и отчисления на полное восстановление ос­ новных средств. Накопленные суммы исполь­ зуются на капитальный ремонт, на приобрете­ ние машин и оборудования, на строительство и т. д.

Задача всего производственного коллекти­ ва — бережно относиться к использованию ос­ новных средств. Каждый рабочий должен знать, что продление срока эксплуатации ма­ шин, оборудования сберегает средства пред­ приятия, снижает себестоимость продукции и увеличивает прибыль, которая используется на удовлетворение материальных и духовных потребностей коллектива, на расширение про­ изводства. Степень использования производ­ ственного оборудования в основном характе­ ризуется обобщающим экономическим пока­ зателем — фондоотдачей. Под фондоотдачей понимается объем произведенной продукции в расчете на один рубль основных производ­ ственных фондов.

Что дает предприятию улучшение исполь­ зования оборудования и правильная организа­ ция учета его работы, видно из такого приме­ ра. Если, например, Алма-Атинский завод тяжелого машиностроения увеличит выпуск продукции на один рубль основных производ­ ственных фондов только на 5 копеек, то допол-

30

нительно получит за год продукции на 490 ты­ сяч рублей. Дополнительная прибыль от реа­ лизации этой продукции составит около 100 тысяч рублей.

Серьезным недостатком в экономике пред­

приятия является наличие неиспользуемых ос­ новных средств. По основным средствам, на­ ходящимся в запасе, по существующему поло­ жению начисляется амортизация, которая относится на себестоимость продукции. На от­ дельных предприятиях скопились большие за­ пасы неустановленного оборудования и без­ действующих основных средств. Возьмем, к примеру, Ачисайский полиметаллический ком­ бинат. На его складах хранится на 1763 тыся­ чи рублей неустановленного оборудования, из которых на 192 тысячи рублей оборудования приобретено еще в довоенные годы.

Наличие неиспользуемого оборудования на одних предприятиях приводит к его недостат­ ку на других. Кроме того, оборудование, нахо­ дящееся в запасе, подвергается моральному износу, т. е. стареет. От списания оборудова­ ния, подвергшегося моральному износу, пред­ приятия несут большие потери, которые умень­ шают размер прибыли, а следовательно и от­ числения в поощрительные фонды.

Поэтому работники предприятия должны принимать все зависящие от них меры к пере­ даче неиспользуемого' оборудования другим предприятиям или к его реализации. После реализации ненужного оборудования и других объектов основных средств в распоряжении предприятия оказываются дополнительные де-

31

нежные средства, которые оно вправе израс­ ходовать на капитальные вложения.

Из-за отсутствия должного учета и контро­ ля на отдельных предприятиях основные фон­ ды иногда постепенно разукомплектовываются и вообще теряются. Эти факты должны вскры­ ваться при проведении годовой инвентариза­ ции. Виновные в разукомплектовании обору­ дования и других основных фондов должны строго наказываться.

Заключительным этапом учетных работ является составление отчетности. В нее входят сведения о выполнении производственной про­ граммы, себестоимости продукции, численно­ сти работающих, а также сведения по труду, заработной плате и другие.

Каждая цифра, содержащаяся в отчетных формах, характеризует ту или другую сторону производственно-хозяйственной или финансо­ вой деятельности предприятия. По данным от­ четности определяется степень выполнения плана, обеспеченности ресурсами и т. д. От­ четность служит основой для руководства ра­ ботой предприятия и составления плановых заданий. В связи с этим очень важно, чтобы отчетность представлялась своевременно. За­ поздалая отчетность лишает вышестоящую ор­ ганизацию, Госбанк, финансовые органы воз­ можности оказать предприятию необходимую помощь.

Изучение экономики социалистических предприятий и их объединений по данным от­ четности необходимо для планового управле­ ния народным хозяйством. Резервы и возмож­ ности дальнейшего развития производства,

32

таящиеся в его недрах, вскрываются в ходе анализа отчетности. При его помощи разраба­ тываются и осуществляются необходимые ме­ роприятия по дальнейшему расширению пред­ приятия и улучшению его работы.

Отчетность социалистических предприятий имеет всенародный характер. Обсуждение от­ четов на производственных совещаниях и соб­ раниях служит одним из важнейших средств мобилизации коллективов предприятий на борьбу за выполнение и перевыполнение пла­ нов, на устранение неполадок в работе.

Как видим, функции бухгалтерского учета очень ответственны и разнообразны. Чтобы лучше представить объем учетной работы, при­ ведем некоторые цифры.

Только в отраслях промышленности еже­ годно выписывается свыше 5 миллиардов на­ рядов и 2 миллиарда накладных на передачу деталей, узлов и полуфабрикатов из цеха в цех. Причем эти документы в основном заполняют­ ся лицами, на которых прямо не возложены функции учета: начальниками цехов и участ­ ков, мастерами и нормировщиками, бригади­ рами и другими. На оформление нарядов и на­ кладных ежегодно затрачивается свыше 8 тысяч человеко-лет. Поэтому ясно, какое зна­ чение имеет совершенствование форм и мето­ дов учета, документации, отчетности, механи­ зация и автоматизация учетных работ.

УЧЕТ И СЧЕТНО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА

Затраты на ведение учета должны быть минимальными, так как все расходы по обслу­

33

живанию производства и управлению включа­ ются в себестоимость выпускаемой продукции. При ручном ведении учета независимо от при­ меняемых форм и методов практически невоз­ можно добиться сокращения этих расходов. С расширением же производства, наоборот, по­ является дополнительная потребность в ра­ ботниках управленческого аппарата: счетово­

дах, бухгалтерах, плановиках и т. д. Единственно возможным и правильным пу­

тем сокращения расходов на учет является широкое внедрение во все отрасли народного хозяйства, на все участки учетных работ но­ вейшей счетно-вычислительной техники. Необ­ ходимость эта диктуется и другими причинами.

Наше народное хозяйство оснащается пе­ редовой техникой, полуавтоматическими и автоматическими линиями, кибернетическими автоматами, способными без участия челове­ ка управлять сложными технологическими процессами. Все это требует сокращения сро­ ков получения обобщенных данных для даль­ нейшей оперативной корректировки хода про­ изводства. Такую срочную информацию могут дать только счетно-вычислительные машины.

Кроме того, максимальная детализация обобщенных данных позволяет внедрять хо­ зяйственный расчет не только в целом на предприятии, но и на отдельных его звеньях. Это особенно важно в настоящее время, когда на предприятиях внедряется хозрасчет цехов, участков и бригад. Для ведения такого учета вручную потребовалось бы уже теперь увели­ чить существующий аппарат не менее чем в четыре-пять раз, то есть количество работни­

34

ков учета пришлось бы довести до 10—12 мил­ лионов.

В лаборатории академика Н. В. Глушкова были проведены интересные расчеты по объе­ му информации, необходимой для всего на­ родного хозяйства СССР. Выяснилось, что ес­ ли всю эту информацию обрабатывать вруч­

Основой совершенствования обработки эко­ номической информации являются цифровые счетно-вычислительные машины, кибернетиче­ ские автоматы, технические средства, оргтех­ ника, математические методы решения эконо­ мических задач. В настоящее время в Совет­ ском Союзе эксплуатируются более 500 тысяч различных счетно-вычислительных машин как отечественного, так и зарубежного производ­ ства, в том числе в Казахстане их около 50 ты­ сяч штук. Все они по своим эксплуатационным и конструктивным данным, а также по назна­ чению делятся на три больших класса: счетно­ клавишные, счетно-перфорационные и элект­ ронные вычислительные машины.

Счетно-клавишные машины являются на­ иболее простыми и распространенными. Такое

облегчения различного рода вычислений в уче­ те, инженерно-технических и других расчетах. Наибольший удельный вес они занимают в

35