Файл: Половнев Н.М. Учет на предприятии.pdf

бухгалтерском учете, так как большинство из них не только производит вычисление, но и за­ писывает исходные данные и полученные ре­ зультаты на бумажные ленты или широкие ли­ сты бумаги в виде таблиц.

Эти машины в два — два с половиной раза повышают производительность труда счетных работников. Так, если вручную бухгалтер за семичасовой рабочий день может выполнять 700—750 вычислений, то с применением этого автомата он выполнит до двух тысяч вычисле­ ний. При составлении таблиц бухгалтер вруч­ ную за смену может записать 200—250 строк, а на бухгалтерском или фактурном автомате на это потребуется всего около двух часов. Та­ ким образом, даже эти простейшие автоматы не только повышают производительность тру­ да, но и улучшают оперативность результат­ ной (сводной или отчетной) информации, спо­ собствуют заметному сокращению счетно-бух­ галтерского персонала.

Счетно-перфорационные машины в отличие от счетно-клавишных воспринимают исходную информацию автоматически со специальных шаблонов — перфорационных карт. Перфо­ карты представляют четырехугольные листы картона, на которые в виде пробивки (перфо­ рации) отверстий в различных позициях с пер­ вичных документов наносится информация. Пробитые перфокарты вводятся в машину, в которой производится автоматическое считы­ вание пробитых цифр и выполнение требуе­ мых операций. Результаты вычислений авто­ матически записываются в таблицы любой формы.

36

Счетно-перфорационные машины работают в специальных комплектах: одни наносят ин­ формацию на перфокарты, другие контролиру­ ют правильность переноса ее, третьи осуще­ ствляют раскладку перфокарт (сортировку) в необходимом порядке, а четвертые производят вычисления и записывают полученные резуль­ таты. Производительность счетно-перфораци­ онных машин во много раз превышает произ­ водительность счетно-клавишных. Сортировка перфокарт, например, производится со скоро­ стью 25—30 тысяч штук в час, а вычисления и запись информации на табуляторе — до 7200 строк в час. Скорости работы машин позволя­ ют обрабатывать информацию в 15—20 раз быстрее, чем вручную.

Счетно-перфорационные машины в настоя­ щее время достаточно эффективно применяют­ ся во всех отраслях народного хозяйства для механизации работ оперативного и статисти­ ческого учета, нормативно-плановых расче­ тов, работ по технической подготовке произ­ водства и других операций.

Если с помощью счетно-клавишных машин выполняются вспомогательные работы и ча­ стично механизируется бухгалтерский учет, то с помощью счетно-перфорационных осуществ­ ляется комплексная механизация всех участ­ ков бухгалтерского учета, а также оператив­ но-статистического учета и нормативно-пла­ новых расчетов в едином технологическом процессе.

Универсальные электронные цифровые вы­ числительные машины имеют совсем неболь­ шую историю — 20—30 лет, но уже завоевали

37

всеобщее признание бухгалтеров, экономи­ стов, математиков, инженеров и всех, кто в той или иной мере занимается вычислениями.

Отличительной особенностью этих машин является полная автоматизация вычислений, способность на длительные промежутки вре­ мени «запоминать» исходные, промежуточные

ирезультативные данные в специальных уст­ ройствах, огромная скорость, исчисляемая де­ сятками и сотнями тысяч операций в секунду. Электронные вычислительные машины — ав­ томаты, в которых восприятие исходной ин­ формации, ее обработка, а также управление операциями, совершаемыми над информацией,

ивывод результатных данных осуществляется

без участия человека, по заранее составлен­ ной программе. На долю программистов-опе- раторов остается лишь подготовка задачи, пе­ ревод ее на математический язык, а затем со­ ставление рабочей программы и наблюдение за работой машины.

До последних лет электронные вычисли­ тельные машины использовались лишь для ре­ шения научных, инженерно-технических расче­ тов и не были приспособлены для решения экономических задач с их громадным объемом информации, с ее массовостью. В последние годы нашей промышленностью освоен серий­ ный выпуск первоклассных электронных вычи­ слительных машин, приспособленных для экономических расчетов. К таким моделям относится «Минск-22» с быстротой действий пять-шесть тысяч операций в секунду. Емкость внутреннего запоминающего устройства ее вме­ щает 16 384 числа, скорость ввода с перфора­

38

ная машина—«Урал-11» имеет быстроту дей­ ствия до 50 тысяч операций в секунду и запо­ минающее устройство такой же емкости, что и у «Минск-22». Эти машины имеют внешнюю «память» на магнитных барабанах или маг­ нитных лентах емкостью до восьми миллионов чисел. Скорость вывода результатной инфор­ мации у «Урал-11» достигает 800 знаков в се­ кунду. Электронные вычислительные машины указанных типов в сотни и даже тысячи раз увеличивают производительность труда счет­ ных работников.

Цифровые электронные вычислительные машины широко применяются для решения задач на оптимальность планирования, расче­ та технологических процессов, для автомати­ зации работ на различных участках оператив­ но-технического, статистического и бухгалтер­ ского учета. Одной из особенностей этих машин является возможность ввода в них ин­ формации непосредственно с рабочих мест. Та­ кой опыт неоднократно проводился в Совет­ ском Союзе.

Электронные вычислительные машины в отличие от счетно-перфорационных, обеспечи­ вающих комплексную механизацию планово­ учетных работ, дают возможность широко вне­ дрить в народное хозяйство комплексную автоматизацию обработки экономической ин­ формации вообще. На базе современных счет­ но-вычислительных машин организуются спе­ циальные хозрасчетные или ведомственные

39

подразделения: МСБ (машиносчетное бюро)

МСС (машиносчетные станции), ВЦ (вычис­ лительные центры).

В настоящее время в СССР свыше пяти ты­ сяч машиносчетных бюро, полторы тысячи ма­ шиносчетных станций и более ста вычисли­ тельных центров. В Казахстане в 1966 году функционировало свыше 450 машиносчетных бюро и станций, около десяти вычислительных центров. В этом году начато строительство крупного вычислительного центра при ЦСУ Казахской ССР, особенно эффективно рабо­ тает машиносчетное бюро в Южно-Казахстан­ ском геологическом управлении, где на счет­ но-клавишных машинах около 3 тысяч работ­ ников геологических экспедиций и партий ведут учет труда и заработной платы, учет ма­ териальных ценностей по 30 тысячам наимено­ ваний, подсчет запасов разведанного мине­ рального сырья и другие работы.

Итак, основным средством повышения про­ изводительности труда счетных работников, улучшения качества и достоверности данных’ а также ускорения всех операций учета явля­ ется его полная механизация и автоматизация.

** *

Каждый рабочий и служащий не может оставаться безразличным к состоянию учета на своем предприятии, так как в данных уче­ та, как в зеркале, отражается труд коллекти­ ва, его успехи, и промахи. Не может быть без­ различным к судьбе коллектива тот, кто в нем живет и трудится, ежедневно отдает ему свои способности, силу, разум — всего себя.

40