Файл: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Ужурская средняя общеобразовательная школа 3.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 10
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Ужурская средняя общеобразовательная школа №3» Советская ул., 50, г. Ужур, 662255 Телефон (39156) 22-3-00 Факс (39156) 22-3-00 E-mail: mousoh3@rambler.ru ИНН/КПП 2439003932/243901001 Исх. № ___ от _____________ На №______от_____________ | | УТВЕРЖДАЮ директор МБОУ «Ужурская СОШ № 3» _______________ О.А. Шабалина |
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Ужурская средняя общеобразовательная школа №3»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2018 ГОД
| Индекс дела | Вид документа | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения | Примечания |
| 1 | 2 | | 3 | 4 |
01. Канцелярия
| 01.01 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | | Пост. До минования надобности ст.1 «б» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 (далее-ТП 2010) | Относящиеся к деятельности организации - постоянно |
| 01.02 | Устав общеобразовательного учреждения | | Постоянно ст. 50 «а» ТП 2010 | По месту разработки и утверждения |
| | | | | |
| 01.03 | Учредительные договоры | | Постоянно ст.51 ТП 2010 | |
| 01.04 | Свидетельство о государственной регистрации | | Постоянно ст.105 ТП 2010 | |
| 01.05 | Контракт на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления | | Постоянно ст.125 ТП 2010 | |
| 01.06 | Акт приема-передачи землепользования, а также на пользование зданиями, помещениями | | Постоянно ст.133 ТП 2010 | |
| 01.07 | Акт сдачи-приемки готовности ОУ органам надзора | | Постоянно ст.173 «а» ТП 2010 | |
| 01.08 | Лицензия на образовательную деятельность | | Постоянно ст. 97 ТП 2010 | |
| 01.09 | Свидетельство о государственной аттестации образовательного учреждения | | Постоянно ст. 105 ТП 2010 | |
| 01.10 | Свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения | | Постоянно ст. 105 ТП 2010 | |
| 01.11 | Документы (конкурсная документация, протоколы, запросы, извещения, уведомления, заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации | | 5 лет ЭПК ст.273 | По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. |
| 01.12 | Документы о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов, заданий) | | Постоянно ст.285 «а» ТП 2010 | |
| 01.13 | Отчеты о выполнении грантов | | Постоянно ст. 472 ТП 2010 | |
| 01.14 | Коллективный договор | | Постоянно ст.576 ТП 2010 | |
| 01.15 | Приемно-сдаточные акты, протоколы, предписания надзорных служб | | Постоянно ст. 173 «а», ст. 174 «а» ТП 2010 | |
| 01.16 | Приказы, письма муниципальных и краевых органов образования | | Постоянно ст. 6 ТП 2010 | |
| 01.17 | Технический паспорт общеобразовательного учреждения. | | Постоянно ст. 69 ТП 2010 | |
| 01.18 | Приказы директора ОУ по основной деятельности и основания к ним (подлинники) | | постоянно ст. 19 «а» ТП 2010 | |
| 01.19 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | | постоянно ст. 258 «а» ТП 2010 | |
| 01.20 | Протоколы общих собраний | | Постоянно ст.18 «б» ТП 2010 | |
| 01.21 | Правила внутреннего трудового распорядка | | 1 год ст.773 ТП 2010 | После замены новыми |
| 01.22 | Должностные инструкции (по месту разработки и утверждения) | | Постоянно ст.77 «а» ТП 2010 | Индивидуальные 75 лет |
| 01.23 | Акт приема-передачи, составленный при смене руководства | | Постоянно ст.79 «а» ТП 2010 | |
| 01.24 | Входящая корреспонденция | | 5 лет Ст. 258 «г» ТП 2010 | |
| 01.25 | Журналы регистрации входящей корреспонденции | | 5 лет Ст. 258 «г» ТП 2010 | |
| 01.26 | Исходящая корреспонденция | | 5 лет Ст. 258 «г» ТП 2010 | |
| 01.27 | Журналы регистрации исходящей корреспонденции | | 5 лет Ст. 258 «г» ТП 2010 | |
| 01.28 | Номенклатура дел образовательного учреждения | | Постоянно ст.200 «а» ТП 2010 | Структурных подразделений-до замены новыми и не менее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
| 01.29 | Личные дела учащихся | | 3 года Ст. 330 ПМП | При выбытии в другую образовательную организацию или при изменении формы получения образования-выдача на руки |
| 01.30 | Алфавитная книга записи учащихся | | 50 лет Ст. 329 ПМП | |
| 01.31 | Книга приказов по учащимся | | 75 лет ЭПК Ст. 19 «б» ТП 2010 | |
| 01.32 | Книга прибывших учащихся | | 75 лет ЭПК Ст. 18 «б» ТП 2010 | |
| 01.33 | Книга выбывших учащихся | | 75 лет ЭПК Ст. 18 «б» ТП 2010 | |
| 01.34 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей | | 50 лет Ст. 322 ПМП | |
| 01.35 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании | | 50 лет Ст. 322 ПМП | |
| 01.36 | Книга учета похвальных листов и грамот | | 50 лет Ст. 320 ПМП | |
| 01.37 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях | | 25 лет ст.629 ТП 2010 | |
| 01.38 | Документы по совместной работе с муниципальными органами власти, социальными службами | | 5 лет ст.189 ТП 2010 | |
| 01.39 | Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов | | 5 лет | |
| 01.40 | Документы по работе с заявлениями, жалобами граждан и документы, связанные с их рассмотрением | | 5 лет ЭПК ст.183 | |
02. Учебно-воспитательная деятельность
| 02.01 | Образовательная программа ОУ | | Постоянно ст.711 «а» ТП 2010 | |
| 02.02 | Годовой план работы (календарно-тематический план) ОУ | | Постоянно ст.285 «а» ТП 2010 | |
| 02.03 | Учебный план на текущий год | | 5 лет ст.285 ТП 2010 | |
| 02.04 | Учебные программы | | Постоянно ст.711 «а» ТП 2010 | |
| 02.05 | Расписание занятий | | 1 год ст.602 ТП 1989 | |
| 02.06 | Протоколы заседаний педсовета школы и документы к ним | | Постоянно ст.18 «д» ТП 2010 | |
| 02.07 | Документы по анализу и контролю образовательной деятельности | | Постоянно. Ст. 316 ПМП | |
| 02.08 | Статистические отчеты о работе ОУ (формы ОШ-1, ОШ -3,ОШ-6,ОШ-9, 3-фк.) | | Постоянно Ст. 467 «б» ТП 2010 | |
| 02.09 | Классные журналы | | 5 лет Ст. 605 ТП 1989 | Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет |
| 02.10 | Журнал пропущенных и замещенных уроков | | 5 лет Ст. 337 ПМП | |
| 02.11 | Журнал группы продленного дня | | 5 лет Ст. 333 ПМП | |
| 02.12 | Журнал факультативных занятий | | 5 лет Ст. 332 ПМП | |
| 02.13 | Журнал учета кружковой работы | | 5 лет Ст. 332 ПМП | |
| 02.14 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | | 75 лет ЭПК ст.326 ПМП | |
| 02.15 | Экзаменационные работы обучающихся | | 1 год Ст. 506 ПМП | После сдачи экзаменов |
03.Кадры
| 03.01 | Книга учета личного состава работников школы | | 75 лет ст.685 ТП 2010 | |
| 03.02 | Приказы директора ОУ по личному составу работников (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, дежурства, командировки) | | 75 лет ЭПК ст.19 «б» ТП 2010 | |
| 03.03 | Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) | | 75 лет ст. 258 «б» ТП 2010 | Хранится в организации. Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата. |
| 03.04 | Приказы по отпускам, командировкам | | 75 лет ЭПК ст.695 ТП 2010 | |
| 03.05 | Журнал регистрации приказов по личному составу работников ( ежегодных оплачиваемых отпусках, командировках) | | 5 лет Ст. 258 «б» прим. ТП 2010 | |
| 03.06 | Журнал учета командировочных удостоверений | | 5 лет ст.695 «к» ТП 2010 | |
| 03.07 | Личные дела уволенных работников | | 75 лет ЭПК ст. 658 | |
| 03.08 | Личные карточки (ф. Т-2) | | 75 лет ЭПК ст.658 | |
| 03.09 | Трудовые книжки | | До востребования ст.664 | Невостребованные 75 лет |
| 03.10 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | | 75 лет ст.695 «в» ТП 2010 | |
| 03.11 | Журнал учета больничных листов сотрудников ОУ | | 5 лет ст.897 ТП 2010 | |
| 03.12 | Документы по аттестации педагогических работников ОУ (планы, протоколы, характеристики) | | 75лет ЭПК ст.685 | Хранятся в составе личного дела |
| 03.13 | Аттестационный лист | | 75 лет ЭПК ст.259 | Хранятся в составе личного дела |
| 03.14 | Трудовые договоры (контракты) | | 75 лет ЭПК ст.656 | Хранятся в составе личного дела |
| 03.15 | Журнал регистрации справок с места учебы, работы. | | 5 лет ст.252 | |
| 03.16 | Штатное расписание | | Постоянно ст.71 «а» ТП 2010 | |
| 03.17 | Личные дела работников школы | | 75 лет ЭПК ст. 656 б) | |
| 03.18 | График предоставления отпусков работникам | | 1 год ст. 693 ТП 2010 | |
| 03.19 | Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица | | 5 лет ст. 457 ТП 2010 | После увольнения материально-ответственного лица |
04. Хозяйственная часть
| 04.01 | Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества ОУ | | 5 лет Ст. 427 прим. ТП 2010 | При условии завершения ревизий, в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до выяснения окончательного решения. |
| 04.02 | Книга учета хозяйственного имущества и материалов | | 5 лет Ст. 459 «л» ТП 2010 | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 04.03 | Акты приема, сдачи и списания имущества | | 5 лет Ст. 362 ТП 2010 | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 04.04 | Тех. паспорта на приборы и оборудование | | 5 лет ЭПК Ст. 803 ТП 2010 | |
| 04.05 | Журнал учета показаний электроэнергии | | 5 лет | |
| 04.06 | Журнал учета показаний холодной воды | | 3 года | |
| 04.07 | Журнал учета показаний температурного режима | | 1 год Ст. 259 «ж» ТП 2010 | |
05.Документация библиотеки
| 05.01 | Приказы, инструктивные письма, нормативные акты, регулирующие работу библиотеки | | До ликвидации библиотеки Ст. 532 ТП 2010 | |
| 05.02 | Локальные акты | | До ликвидации библиотеки Ст. 532 ТП 2010 | |
| 05.03 | Инвентарные описи библиотечного фонда | | До ликвидации библиотеки Ст. 532 ТП 2010 | |
| 05.04 | Положение о школьной библиотеке. | | Постоянно Ст. 55 «а» ТП 2010 | |
| 05.05 | План работы библиотеки ( с анализом и отчетом работы за прошедший год) | | До ликвидации библиотеки Ст. 532 ТП 2010 | |
| 05.06 | Учетная документация по фонду художественной, научно-популярной, методической литературы (инвентарная книга, книга суммарного учета, тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных, тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу, акт приема фонда, акты списания, документы учета) | | До ликвидации библиотеки Ст. 532 ТП 2010 | |
| 05.07 | Заказы на художественную, научно-популярную литературу | | 1 год ст.529 | |
| 05.08 | Учетная документация по фонду школьных учебников (книга суммарного учета, картотека на учебники, документация на прием и списание учебников, журнал регистрации и выбытия учетных карточек на учебники) | | 10 лет Ст. 531 ТП 2010 | |
| 05.09 | Заказы на учебники и методическую литературу | | 1 год ст.529 | |
| 05.10 | Документы по библиотечной работе с читателями (дневник, график проведения библиотечных уроков, материалы проведения массовых мероприятий) | | 5 лет | |
06. Организация безопасности труда
| 06.01 | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевой) | | 10 лет Ст.626 «б» ТП 2010 | |
| 06.02 | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве и с воспитанниками | | Постоянно Ст. 630 ТП 2010 | |
| 06.03 | Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях на производстве и с воспитанниками | | 75 лет ЭПК Ст. 632 «а» ТП 2010 | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами постоянно |
| 06.04 | Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст. 626 «б» ТП 2010 | |
| 06.05 | Журнал учета выдачи инструкций по ТБ | | Постоянно ст.626 «б» ТП 2010 | |
| 06.06 | Журнал профилактических работ по ТБ | | 10 лет ст. 626 «а» ТП 2010 | |
| 06.07 | Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте | | Постоянно ст.870 ТП 2010 | |
| 06.08 | Журнал учета технического состояния и обслуживания огнетушителей | | 5 лет Ст. 459 «л» ТП 2010 | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 06.09 | Журнал регистрации несчастных случаев среди учащихся | | Постоянно ст.630 ТП 2010 | |
| 06.10 | Паспорт безопасности образовательной организации | | Постоянно Ст. 606 ТП 2010 | Актуализируется раз в 5 лет |
| 06.11 | Паспорт дорожной безопасности | | Постоянно. Ст. 606 ТП 2010 | |
| 06.12 | Нормативно-правовые акты по охране труда | | До минования надобности. Ст. 1 «б» ТП 2010 | Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
| 06.13 | Инструкции по охране труда | | Постоянно Ст. 27 «а» ТП 2010 | |
