Файл: Инструкция для онлайнзаписи в учебные лаборатории горного университета.pdf

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОНЛАЙН-ЗАПИСИ В УЧЕБНЫЕ ЛАБОРАТОРИИ
ГОРНОГО УНИВЕРСИТЕТА
Переходите на сайт: https://docs.google.com/
(ссылка на конкретную google-таблицу предоставлена кафедрами).
1.
На открывшейся странице переходите на лист «График дежурства ППС» (рис. 1).
Рис. 1 – Лист «График дежурства ППС»
На данном листе отображается сформированный на кафедрах график дежурства преподавателей в учебных лабораториях. В соответствии с этим графиком, вы можете выбрать удобную для вас дату, день недели и пару для записи на лабораторные работы (ЛР).

Обратите внимание: в графе «Дата» проставлены текущие даты на 2 недели вперед (четная / не четная). Соответственно, запись на
ЛР возможна только на указанные в графике даты.
2.
Переходите на лист «Запись на ЛР» (рис. 2).
Рис. 3 – Лист «Запись на ЛР»

2.1.
В правом верхнем углу листа над таблицей «Запись на лабораторные работы» указанна контактная информация. Вы можете связаться с ответственным от кафедры / подразделения, в случае возникновения вопросов, уточнения информации по записи или необходимости отмены записи. Здесь же добавлена ссылка на инструкцию об онлайн-записи в учебные лаборатории.
2.2.
Для
записи на ЛР
необходимо выбрать из выпадающих списков информацию в графах:

«Группа»;

«ФИО»;

вписать свой «e-mail»;

«Дисциплина»;

«Дата записи на лабораторную работу» (есть возможность записи только на 2 недели вперед);

«Пара №_ (время)»;

«Аудитория №_ (УЦ №_)»;

«ФИО дежурного преподавателя»;

вписать «Наименование лабораторной работы» (№ ЛР);
Преподаватель на первом теоретическом занятии выдает студентам зачетный лист выполнения ЛР, в котором указывается
перечень лабораторных работ по учебной дисциплине на текущий семестр.
2.3.
В результате заполнения информации графы: «Наличие свободных мест»; «Проверка на повторную запись»; «Проверка на заполнение данных»; «Дата регистрации обращения» - заполняться автоматически.

В графе «Наличие свободных мест» появиться сообщение: «Места есть» или «Свободных мест нет. Выберите другое время». Какое сообщение появится, зависит от количества ранее произведенных записей на эту дату, время и аудиторию. Количество записей не может превосходить максимального количества мест в аудитории.

В графе «Проверка на повторную запись» появиться сообщение: «Запись разрешена» или «Вы уже записались на выбранную дату и время». Второе сообщение появляется, если произведена повторная запись на эту дату, время и аудиторию тем же студентом.
Соответственно для успешной записи на ЛР необходимо внести изменения.

В графе «Проверка на заполнение данных» появиться сообщение: «Запись разрешена. Нажмите на «Согласие на обработку данных» и запись будет внесена в систему. Проверить свою запись можно на листе (Записавшиеся)» или «Вы не заполнили все данные». При появлении второго сообщения нужно заполнить информацию во всех графах.

В графе «Дата регистрации обращения» появится текущая дата.
2.4.
После заполнения информации в выше указанных графах, необходимо нажать
«да»
в графе «Согласие на обработку данных».
Тем самым Вы подтверждает подлинность внесенной информации, несет ответственность за посещение лабораторной работы и отмену записи в случае необходимости. Для
отмены записи
студенту необходимо связаться с ответственным от кафедры / подразделения.
2.5.
После проставления «согласия» информация о записи переносится из таблицы «Запись на лабораторные работы» на лист
«Записавшиеся».

3.
Переходите на лист «Записавшиеся» (рис. 4).
На данный лист перенесена и хранится информация обо всех произведенных записях на ЛР, а также статус посещения ЛР.
Рис. 4 – Лист «Записавшиеся»
Не забудьте проверить информацию о выполненной Вами записи на ЛР!!!