Файл: Программа профессиональной переподготовки Архивариус (340) n.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 12
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
АНО ДПО "СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ"
Программа профессиональной переподготовки
Архивариус (340)_n
Дисциплина: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивов
Практическое задание, Модуль 2. Правовой статус участников архивных правоотношений
Выполнил:
слушатель Нядонги Галина Александровна
Преподаватель:
Чудиновских Марина Вячеславовна
г. Санкт-Петербург – 2022
Практическое задание
Задание № 1
Внимательно прочитайте Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и дайте ответы на следующие вопросы со ссылкой на статью закона по образцу:
Вопрос: Что такое депозитарное хранение документов Архивного Фонда Российской Федерации.
Ответ: В соответствии с п 15. Ст. 3 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Вопросы, на которые необходимо дать ответы самостоятельно:
1. В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?
2. Наследник известного российского писателя решил продать архив его личных документов на торгах. Какие обязанности он должен выполнить перед продажей архивных документов?
3. ООО «Яблоко» находится в состоянии ликвидации по причине банкротства. Как должен быть организован порядок передачи архивных документов по личному составу? Кто организует эту передачу?
4. В архиве хранятся личные дневники художника А., которые датируются 1970 годом. В архив обратился искусствовед, который желает ознакомиться с дневниками для написания книги о художнике А. Могут ли ему быть предоставлены эти дневники?
Задание №2
На примере ООО «Восток» составьте должностную инструкцию архивариуса. Инструкция должна быть представлена на бланке организации (бланк разработать самостоятельно), содержать гриф утверждения и отметку об ознакомлении сотрудника.
Ответы:
Задание №1
1)В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?
Ответ: В соответствии с п. 3 Ст. 11 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2) Наследник известного российского писателя решил продать архив его личных документов на торгах. Какие обязанности он должен выполнить перед продажей архивных документов?
Ответ: В соответствии с п. 1 Ст. 11 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. При этом правопреемник в тридцатидневный срок со дня отчуждения или перехода прав обязан уведомить о переходе к нему прав собственника соответствующий государственный, муниципальный архив, музей, библиотеку, научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, с которыми прежний собственник заключил договор. В соответствии с п. 4 Ст. 11 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в случае проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности, организаторы торгов обязаны не позднее чем за 30 дней до дня их проведения проинформировать в письменной форме о месте, времени и об условиях продажи архивных документов уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого проводятся торги. Нарушение данного порядка продажи архивных документов может служить основанием для возникновения у уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства и соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела права требовать в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством перевода на них прав и обязанностей покупателя.
3)ООО «Яблоко» находится в состоянии ликвидации по причине банкротства. Как должен быть организован порядок передачи архивных документов по личному составу? Кто организует эту передачу?
Ответ: В соответствии с п. 10 Ст. 23 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Задание №2
Задание №2
На примере ООО «Восток» составьте должностную инструкцию архивариуса. Инструкция должна быть представлена на бланке организации (бланк разработать самостоятельно), содержать гриф утверждения и отметку об ознакомлении сотрудника.
Ответ: Должностная инструкция архивариуса представлена ниже.
| Общество с ограниченной ответственностью «Восток» | Утверждаю: Генеральный директор ООО «Восток» Рубцова Ирина Александровна М. П. 15.11.2022 |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА
ООО «ВОСТОК»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1. Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства.
2. В случае временного отсутствия специалиста (диспансеризация, отпуск и пр.) его трудовые функции выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем отдела делопроизводства.
3. Архивариус нанимается и освобождается от своей должности указанием руководителя организации, по рекомендации начальника отдела делопроизводства.
4. Кандидат на эту должность должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
-
средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела; -
опыт работы не обязателен.
5. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
6. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом.
7. Архивариус должен разбираться в следующих профессиональных вопросах:
7.1 нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
7.2 порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование;
7.3 единую государственную систему делопроизводства;
7.4 порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
7.5 порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
7.6 порядок ведения учета и составления отчетности;
7.7 структуру предприятия;
7.8 основы организации труда;
7.9 правила эксплуатации технических средств;
7.10 законодательство о труде Российской Федерации;
7.11 правила внутреннего трудового распорядка;
7.12 правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
8. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
8.1 положением об архиве;
8.2 настоящей должностной инструкцией.
9. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначеная приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1 обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
1.2 создание справочного аппарата к ним;
1.3 подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;
1.4 осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия.
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1 организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
2.2 принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
2.3 участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
2.4 в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
2.5 подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
2.6 ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
2.7 участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
2.8 следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
2.9 контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
2.10 выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
2.11 участвует в работе по экспертизе ценности ахрихных документов