Файл: Отчет по лабораторной работе 3 Изучение информации, циркулирующей в корпоративной ис.docx
Добавлен: 24.04.2024
Просмотров: 37
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
изучает ассортимент (БД Каталог с каталогом актуальной продукции).
1. Регистрация аккаунта Покупателя (внесение данных в клиентскую БД с ПД).
2. Формирование заказа Покупателем (обновление данных в БД – управление заказами).
3. Выставление счета об оплате (сторонние банковские операции).
4. Получение заказа Менеджером в системе учета.
5. Проверка наличия компонентов заказа на складе у Кладовщика (связь со складом через систему).
6. Контроль поступления платежа Бухгалтером. Учет в системе о приходе (проверка исполнения банком операции о переводе на счет организации и учет в системе бухгалтерского учета).
7. Подтверждение / Отклонение заказа Сall-центром (нет товара в наличии или отсутствии оплаты): уточнение деталей доставки у Покупателя (SMS / e-mail / IP-телефония).
8*. Учет заказа в системе «Система формирования» (подтверждение заявки, обновление данных о наличии товара).
9*. Передача информации на склад для Комплектации для сборки (Дата доставки, Стоимость заказа, Данные об оплате).
10*. Формирование документов заказа Менеджером: организационно-распорядительная документация.
11*. Отгрузка заказа на складе с помощью Грузчиков, управлением отгрузкой руководит Кладовщик (проверка качества).
12*. Учет отгрузки товара в системе Кладовщиком (оформление документов).
13*. Доставка Курьером товара** до Клиента (заказ собран).
14. Отчетность (по итогам доставки)
15. Анализ отчета по продажам.
* - на любом из данных этапов может поступить обратная связь от Клиента об отмене заказа и просьбе вернуть средства:
*.0. Оповещение Бухгалтерии с целью возврата денежных средств через Банк.
*.1. Бухгалтер формирует сводные данные о возврате средств.
*.2. Менеджер аннулирует заказ и возвращает данные о наличии товара.
*.3. Оповещается Кладовщик об отмене транспортировки через систему.
Альтернативные варианты:
**. 0. Возврат товара в связи с дефектами или отказом.
**. 1. Возврат денежных средств / Диагностика качества
Содержание БД под управлением СУБД (рис. 3).
Рисунок 3. СУБД
3. Построить полную диаграмму информационных потоков предприятия
Отображено на рис. 4.
Рисунок 4. Диаграмма информационных потоков
Контрольные вопросы
Диаграмма информационных потоков – система условных обозначений (нотация), которая позволяет провести графический структурный анализ, а в дальнейшем смоделировать информационную систему с точки зрения получения, обработки, передачи и хранения данных. Такая система позволяет описать внешние и внутренние для системы источники данных, функции, потоки и хранилища данных, к которым имеется доступ.
Используют нотацию, когда необходимо описать систему как хранилище данных. Целью ее является поиск ответов на вопросы, связанные с составом ИС и необходимыми инструментами для обработки информации.
2. Элементы на диаграмме информационных потоков:
Для диаграмм определены специфические элементы, предназначенные для описания информационных потоков: внешние сущности и хранилища данных.
Это представление потоков делает диаграммы похожими на физические характеристики системы — движение, хранение, поставка и распространение объектов.
Основные компоненты диаграмм потоков:
3. ПО для построения диаграммы информационных потоков:
В данной работе использовалось LUCID.app (https://lucid.co/)
Профессиональные инструменты выше уровня:
4. Принципы для построения диаграммы информационных потоков:
Диаграмма определяет систему как иерархию диаграмм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю.
Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные процессы или подсистемы ИС с внешними входами и выходами. Они детализируются при помощи диаграмм нижнего уровня.
Такая декомпозиция продолжается, создавая многоуровневую иерархию диаграмм, до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень декомпозиции, на котором процессы являются элементарными и не подлежат дальнейшей детализации.
Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки, переносящие информацию к процессам. Далее преобразуется информация и порождаются новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.
5. Полная диаграмма информационных потоков:
Диаграммы можно делить на подобные уровни:
Показывает общее описание процесса, который реализуется при потоке данных. Отображает абстрактно потоки данных, связанные с разными внешними сущностями
Отображает логику преобразования данных в системе в каждом процессе, описывает. Видны входные, промежуточные, выходные данные в каждом процессе, который протекает от внешней сущности до хранилищ данных. Больше указывает на вопрос “Что включает в себя процесс потока и обмена данными со стороны бизнеса?”
Включают точное отображение хранилищ данных, названий сущностей данных. Диаграмма физического уровня должна отвечать на вопрос “Как будет реализован процесс передачи и потока данных?”
Заключение
В ходе выполнения данной лабораторной работы удалось научиться анализировать информацию, циркулирующую в корпоративной ИС, научиться строить диаграмму информационных потоков.
Санкт-Петербург
2022 г.
1. Регистрация аккаунта Покупателя (внесение данных в клиентскую БД с ПД).
2. Формирование заказа Покупателем (обновление данных в БД – управление заказами).
3. Выставление счета об оплате (сторонние банковские операции).
4. Получение заказа Менеджером в системе учета.
5. Проверка наличия компонентов заказа на складе у Кладовщика (связь со складом через систему).
6. Контроль поступления платежа Бухгалтером. Учет в системе о приходе (проверка исполнения банком операции о переводе на счет организации и учет в системе бухгалтерского учета).
7. Подтверждение / Отклонение заказа Сall-центром (нет товара в наличии или отсутствии оплаты): уточнение деталей доставки у Покупателя (SMS / e-mail / IP-телефония).
8*. Учет заказа в системе «Система формирования» (подтверждение заявки, обновление данных о наличии товара).
9*. Передача информации на склад для Комплектации для сборки (Дата доставки, Стоимость заказа, Данные об оплате).
10*. Формирование документов заказа Менеджером: организационно-распорядительная документация.
11*. Отгрузка заказа на складе с помощью Грузчиков, управлением отгрузкой руководит Кладовщик (проверка качества).
12*. Учет отгрузки товара в системе Кладовщиком (оформление документов).
13*. Доставка Курьером товара** до Клиента (заказ собран).
14. Отчетность (по итогам доставки)
15. Анализ отчета по продажам.
* - на любом из данных этапов может поступить обратная связь от Клиента об отмене заказа и просьбе вернуть средства:
*.0. Оповещение Бухгалтерии с целью возврата денежных средств через Банк.
*.1. Бухгалтер формирует сводные данные о возврате средств.
*.2. Менеджер аннулирует заказ и возвращает данные о наличии товара.
*.3. Оповещается Кладовщик об отмене транспортировки через систему.
Альтернативные варианты:
**. 0. Возврат товара в связи с дефектами или отказом.
**. 1. Возврат денежных средств / Диагностика качества
Содержание БД под управлением СУБД (рис. 3).
Рисунок 3. СУБД
3. Построить полную диаграмму информационных потоков предприятия
Отображено на рис. 4.
Рисунок 4. Диаграмма информационных потоков
Контрольные вопросы
-
Диаграмма информационных потоков:
Диаграмма информационных потоков – система условных обозначений (нотация), которая позволяет провести графический структурный анализ, а в дальнейшем смоделировать информационную систему с точки зрения получения, обработки, передачи и хранения данных. Такая система позволяет описать внешние и внутренние для системы источники данных, функции, потоки и хранилища данных, к которым имеется доступ.
Используют нотацию, когда необходимо описать систему как хранилище данных. Целью ее является поиск ответов на вопросы, связанные с составом ИС и необходимыми инструментами для обработки информации.
2. Элементы на диаграмме информационных потоков:
Для диаграмм определены специфические элементы, предназначенные для описания информационных потоков: внешние сущности и хранилища данных.
Это представление потоков делает диаграммы похожими на физические характеристики системы — движение, хранение, поставка и распространение объектов.
Основные компоненты диаграмм потоков:
-
внешние сущности [за пределами ИС];-
материальный предмет / физическое лицо (клиенты, персонал, поставщики, клиенты, склад)
-
-
системы/подсистемы;-
контекстная диаграмма, система как единое целое
-
-
процессы;-
преобразование входных потоков данных в выходные при прохождении алгоритма («Ввести сведения», «Выдать информацию», «Проверить…»)
-
-
накопители (хранилища) данных;-
устройство для хранения данных на логическом и физическом уровне
-
-
потоки данных-
информация, передаваемая через соединение от источника к приемнику
-
3. ПО для построения диаграммы информационных потоков:
В данной работе использовалось LUCID.app (https://lucid.co/)
Профессиональные инструменты выше уровня:
-
Camunda https://camunda.com/products/modeler/ -
AllFusion Process Modeler http://www.ca.com/ru/default.aspx
4. Принципы для построения диаграммы информационных потоков:
Диаграмма определяет систему как иерархию диаграмм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации от ее ввода в систему до выдачи пользователю.
Диаграммы верхних уровней иерархии (контекстные диаграммы) определяют основные процессы или подсистемы ИС с внешними входами и выходами. Они детализируются при помощи диаграмм нижнего уровня.
Такая декомпозиция продолжается, создавая многоуровневую иерархию диаграмм, до тех пор, пока не будет достигнут такой уровень декомпозиции, на котором процессы являются элементарными и не подлежат дальнейшей детализации.
Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки, переносящие информацию к процессам. Далее преобразуется информация и порождаются новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.
5. Полная диаграмма информационных потоков:
Диаграммы можно делить на подобные уровни:
-
Концептуальный (или контекстный) уровень.
Показывает общее описание процесса, который реализуется при потоке данных. Отображает абстрактно потоки данных, связанные с разными внешними сущностями
-
Логический уровень.
Отображает логику преобразования данных в системе в каждом процессе, описывает. Видны входные, промежуточные, выходные данные в каждом процессе, который протекает от внешней сущности до хранилищ данных. Больше указывает на вопрос “Что включает в себя процесс потока и обмена данными со стороны бизнеса?”
-
Физический уровень.
Включают точное отображение хранилищ данных, названий сущностей данных. Диаграмма физического уровня должна отвечать на вопрос “Как будет реализован процесс передачи и потока данных?”
Заключение
В ходе выполнения данной лабораторной работы удалось научиться анализировать информацию, циркулирующую в корпоративной ИС, научиться строить диаграмму информационных потоков.
Санкт-Петербург
2022 г.