ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.04.2024
Просмотров: 26
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Вопрос
1
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
2
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
3
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
4
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
5
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Тест начат Вторник, 20 сентября 2022, 20:46
Состояние Завершено
Завершен Вторник, 20 сентября 2022, 21:26
Прошло времени 40 мин. 1 сек.
Оценка 49,67 из 50,00 (99%)
Отзыв Поздравляем! Тест сдан.
Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это
Выберите один или несколько ответов:
a. автономная СЭД
b. распределенная СЭД
c. интегративная СЭД
d. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой
Управление потоками работ – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Workflow
b. Groupwarе c. Document processing d. Document management
Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно- телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это
Выберите один или несколько ответов:
a. электронный документ
b. страница в Интернете c. сайт d. СЭД
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А4
b. А2
c. А3
d. А1
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
Выберите один или несколько ответов:
a. EDMS
b. CRM
c. ЕСМ
d. СЭД
Вопрос
6
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
7
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
8
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
9
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
10
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
11
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД
– это
Выберите один или несколько ответов:
a. системно-технические требования
b. требования рациональности c. функциональные требования d. требования безопасности
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. XML7
b. jpg c. doc d. PDF
Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сотрудники службы технической поддержки b. системные администраторы c. системные технологи
d. руководители ДОУ
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один или несколько ответов:
a. не ранее чем через три года после завершения работы с документами b. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами c. не ранее чем через год после завершения работы с документами
d. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это
Выберите один или несколько ответов:
a. диск b. сейф c. контейнер
d. накопитель
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. опись
b. книга учета поступлений документов c. реестр описей d. номенклатура
Вопрос
12
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
13
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
14
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
15
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
16
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
17
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 4
b. 2
c. 1
d. 3
Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это
Выберите один или несколько ответов:
a. контейнер электронного документа b. копия первого поколения c. рабочая копия d. мастер-копия
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2000 г.
b. 2020 г.
c. 2015 г.
d. 2010 г.
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А1
b. А3
c. А4
d. А2
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. не должны иметь выхода в Интернет
b. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность d. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с содержанием b. с названием c. с номенклатурой дел организации
d. с хронологией поступления
Вопрос
18
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
19
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
20
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
21
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
22
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
23
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
24
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. структурном порядке b. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
c. хронологическом порядке
d. алфавитном порядке
Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 2010 г.
b. в 2004 г.
c. в 1994 г.
d. в 1999 г.
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. руководителем архива b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей c. программистами d. специализированным подразделением архива
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. оператор
b. инженер c. методист d. секретарь
В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается
Выберите один или несколько ответов:
a. номенклатура b. приказ c. опись d. регистрационная карточка
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. опись
b. приказ c. акт d. номенклатура
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. мастер-копии
b. оригиналу документа c. копии первого поколения d. копии второго и последующего поколения
Вопрос
25
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
26
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
27
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
28
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
29
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
30
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Расшифруйте аббревиатуру АРМ
Выберите один или несколько ответов:
a. автоматическая регулировка мощности b. автоматическая регистрация метаданных c. автоматизированное рабочее место
d. автомастерская
Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это
Выберите один или несколько ответов:
a. сайт b. домен c. хостинг d. сетевой адрес
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. возможно b. недопустимо
c. зависит от технических возможностей d. необходимо
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. крайдсорсинг b. аутсорсинг
c. краудфандинг d. аутстаффинг
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронное дело b. электронный фонд пользования
c. электронная опись d. электронный каталог
Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?
Выберите один или несколько ответов:
a. метаданные b. контейнеры электронных документов c. программное обеспечение
d. документы в электронной форме
Вопрос
31
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
32
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
33
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
34
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
35
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
36
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это
Выберите один или несколько ответов:
a. Document processing b. Document management c. Workflow d. Groupwarе
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. чертежей
b. управленческих документов c. смет d. фотографий
Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел, документов должен осуществляться в соответствии с:
Выберите один или несколько ответов:
a. требованиями к информационной безопасности b. инструкцией по делопроизводству c. системно-техническими требованиями к СХЭД
d. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. мегабайтах
b. штуках c. килограммах d. страницах
Расшифруйте термин СЭД
Выберите один или несколько ответов:
a. свод электронных документов b. система электронного документооборота
c. сайт электронного доступа d. система электронных документов
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в СЭД
b. в описи c. в регистрационной карточке d. в журнале выдачи электронных документов
Вопрос
37
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
38
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
39
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
40
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
41
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
42
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден
Выберите один или несколько ответов:
a. Государственной Думой b. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
c. Правительством РФ
d. Президентом РФ
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. секретарь b. методист c. инженер
оператор
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. копии второго и последующего поколения
b. копии первого поколения c. мастер-копии d. оригиналу документа
Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:
Выберите один или несколько ответов:
a. информационная система архива Российской академии наук
b. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой d. исключительный статус архива Российской академии наук
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. миграция электронных документов b. учет электронных документов c. использование электронных документов
d. комплектование архива электронными документами
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем архива b. составителем
c. руководителем организации d. ревизором
Вопрос
43
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
44
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
45
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
46
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
47
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
48
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. электронный финансовый план b. эффективный фонд пользования c. электронный фонд пользования
d. электронная финансовая подпись
Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:
Выберите один или несколько ответов:
a. система хозяйственно-экономической деятельности b. система хранения электронных документов
c. современное хранилище электронных документов d. статус хранения электронных дел
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. мастер-копии b. копии первого поколения
c. копии второго и последующего поколения d. оригиналу документа
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. перспективный план оцифровки
b. смета оцифровки c. инструкция по оцифровке d. график оцифровки
Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в
Выберите один или несколько ответов:
a. в 1994 г.
b. в 2006 г.
c. в 1999 г.
d. в 2004 г.
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один или несколько ответов:
a. Уголовным кодексом b. Гражданским кодексом
c. Трудовым кодексом d. Бюджетным кодексом
Вопрос
49
Верно
Баллов: 1,00 из
1,00
Вопрос
50
Частично правильный
Баллов: 0,67 из
1,00
Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это
Выберите один или несколько ответов:
a. документ b. сайт c. метаданные d. доменное имя
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну b. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
c. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
d. требования к информационной безопасности