7. 
   Зачем необходима структурная схема организации проекта?
   

Целью структурной схемы организации является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в структуру разбиения работ. Состав и порядок реализации работ во многом определяют форму организационной структуры, создаваемой для достижения целей проекта.

8. 
   На какие работы, прежде всего, необходимо обратить внимание с целью сокращения сроков реализации проекта?
   

Сокращение времени выполнения проекта

Методы сокращения времени выполнения проекта (операций критического пути) ограничены.

Снижение качества - одна из альтернатив, которая может сократить время выполнения операции на критическом пути.

Заключения контракта на выполнение операции с субподрядчиком. Субподрядчик может иметь доступ к более высоким технологиям или обладать компетентностью, которая может ускорить выполнение операции.

Выделение дополнительных людских ресурсов и оборудования для оставшихся операций. Однако существуют границы того, насколько можно ускорить данное выполнение с помощью дополнительной рабочей силы.

Закон Брукса: дополнительная рабочая сила для опаздывающей программы проекта задержит его выполнение еще больше. Фредерик Брукс сформулировал этот принцип на основе своего опыта руководителя проекта программного обеспечения для IBM System/360 в начале 1960-х.

Последующие исследования показали, что выделение дополнительных людей для опаздывающих проектов всегда приводит к большей стоимости.

Выделение дополнительной рабочей силы на раннем этапе более надежно, чем если это сделать на более позднем этапе, так как новые люди всегда сразу оказывают отрицательное воздействие на ход проекта, на преодоление которого могут потребоваться недели.

Иногда можно изменить логику сетевого графика проекта таким образом, чтобы критические операции осуществлялись параллельно (одновременно), а не последовательно.

Наконец, еще одним методом выполнения работ в срок является сокращение размеров проекта.

Фирмы, занимающиеся программным обеспечением, выпускают продукты, которые не соответствуют первоначальным спецификациям, чтобы потом добавить недостающие характеристики последующим версиям.

---

Если исключить все эти альтернативы, сокращение времени проекта сводится к сокращению времени конкретной, критической операции для сокращения времени проекта. Эта альтернатива означает появление дополнительных затрат, чтобы сократить время выполнения операции.

9. В чем заключается схема процессного подхода при организации проектной деятельности?

 Процессный подход, лежащий в основе управления проектами, реализуется на уровне двух типов процессов: непосредственно связанных с управлением проектами и процессов, связанных с реализацией новых товаров и услуг. Причем процессы первого уровня должны обязательно включаться в проектные графики. Группы процессов могут совмещаться во времени.

Процессы объединяются в следующие группы.

1. Инициация, или авторизация, – принятие решений начать следующую фазу проекта.

2. Планирование.

3. Исполнение и контроль.

4. Анализ.

5. Управление.

6. Завершение – подразумевает закрытие контрактов и административное завершение.

К подпроцессам планирования относятся:

• 
  планирование целей, декомпозиция целей;
  
• 
  определение состава операций (работ) проекта;
  
• 
  определение взаимосвязей операций;
  
• 
  оценка длительности или объемов работ;
  
• 
  определение ресурсов, оценка стоимостей;
  
• 
  составление расписания выполнения работ;
  
• 
  оценка бюджета, разработка плана исполнения проекта;
  
• 
  определение критериев успеха проекта;
  
• 
  планирование качества, планирование организации;
  
• 
  назначение персонала;
  
• 
  планирование взаимодействия с окружением проекта;
  
• 
  идентификация рисков, оценка рисков;
  
• 
  разработка политики реагирования;
  
• 
  планирование поставок, подготовка условий поставок.
  

К подпроцессам исполнения и контроля относятся:

• 
  учет исполнения, подтверждение качества;
  
• 
  подготовка предложений, выбор поставщиков;
  
• 
  контроль контрактов, развитие команды проекта.
  

Подпроцессами анализа являются:

• 
  анализ сроков, анализ стоимости;
  
• 
  анализ качества, подтверждение целей;
  
• 
  оценка исполнения, анализ ресурсов.
  

К подпроцессам управления относятся:

• 
  общее управление изменениями, управление ресурсами;
  
• 
  управление целями, управление качеством;
  
• 
  управление рисками, управление контрактами.
  

Подробное описание процессов управления проектами представлено в руководстве РМВоК.

---

10. Какие элементы входят в рабочую схему организации и реализации проектной деятельности?

К элементам относятся:

цели проекта и результаты, которых нужно достичь;

бюджет проекта и график финансирования;

команда проекта и матрица распределения ответственности между исполнителями;

задачи проекта и график их выполнения;

матрица рисков проекта и план их минимизации.

---

Смотрите также файлы

• Мир экзотических пластиков для 3D печати.docx

• Образовательная программа дополнительного образования детей естественнонаучной направленности Любители математики Срок реализации 1 год.docx

• Инструкция по охране труда для студентов, проходящих учебную и производственную практику.docx

• Расчет температурного режима пожара в помещениях зданий различного назначения.docx

• Авторитет руководителя и его составляющие Формула авторитета А. Морито и Ли Якокки.pptx