ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.04.2024
Просмотров: 12
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для получения печатного документа в СУБД MS Access предусмотрено несколько возможностей: - печать таблицы в системе таблицы (вывод всех записей или записей, удовлетворяющих условиям фильтрации в табличном виде); - печать набора записей запроса в режиме таблицы; - печать отчета. Отчет - настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать форматированное представление данных, предназначенное для вывода на экран, принтер или в файл. Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода данных на печать, отчеты обладают 2-мя базисными преимуществами: дают большие способности для группировки, сортировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов записей (вычисления можно делать в разрезе группы, нескольких групп и по отчету в целом); позволяют осуществлять вывод данных в виде, приближенном к стандартным бланкам документов. Для разрабатываемой БД создано три отчета. Все отчеты сделаны на основе одинаковых запросов.
Заключение
Преимущества применения БД
Рассмотрим, какие преимущества приобретает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:
Компактность
Информация находится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки
Скорость
Скорость обработки информации (поиск, введение изменений) компьютером намного выше ручной обработки
Низкие трудозатраты
Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными
Применимость
Всегда доступна новая информация
Дополнительные преимущества возникают при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.
Современные СУБД гарантируют как физическую независимость (независимость режимов хранения и доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменить приложение, не изменяя его (другие приложения работают с теми же данными).
Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.
Популярные СУБД FoxPro, Access for Windows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационнопоисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:
· хранение большого объема информации;
· быстрый поиск требуемой информации;
· добавление, удаление и изменение хранимой информации;
· заключение ее в удобном для человека виде.
Система функционирует довольно устойчиво и не утрачивает работоспособность при некорректных действиях пользователя. В разработанной БД использованы все возможности СУБД по поддержке целостности данных и ссылочной целостности. В рамках задачи реализованы все требуемые функций. В диалоговом инструменте используются только понятные пользователю термины, а цвета соответствуют общепринятым рекомендациям. Экранные формы для набора и редактирования могут быть во всем «похожи» на привычные пользователю документы. Программный продукт выполняет следующие операции с базой данных. База данных состоит из таблиц, объединенных вместе для обеспечения просмотра и поиска. Рейтинги используются с помощью индексации и сортировки. Всю информацию можно просматривать и редактировать. Записи с несколькими полями можно просматривать в виде таблиц и нумерации страниц. Этот проект разработан так, как будто он является учебным и не имеет реальной практической ценности.
Список использованных источников и литературы
1. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access. - СПб: Питер, 1996. - 864с.
2. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ.. - К.: Діалектика, 1998. - 784с.
3. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. -СПб.:Питер, 2002. -304с.: ил. .
4. Золотова С.И. Практикум по Access. М.: Финансы и статистика, 2005.- 144 с.: ил. .
5. Конноли, Томас, Бег, Каролин, Страчан, Анна. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд. : Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс",2001. - 1120с. . 6.Хоменко А.Д., Гридин В.В. Microsoft Access. Быстрый старт. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.-304 с.: ил.
7. Шарохина, С.В. Принципы правового государства, определяющие налоговую систему страны [Текст] // Актуальные проблемы гуманитарных и социально-экономических наук. 2017. Т. 6. № 11 (11). С. 122-125.
8. Макшанов А.В. Технологии интеллектуального анализа данных: Учебное пособие / А.В. Макшанов, А.Е. Журавлев. — СПб.: Лань, 2018. — 212 c.
9. Макшанов А.В. Технологии интеллектуального анализа данных. — М.: Лань. 2019. 212 с.
10. Ниворожкина Л.И. Статистические методы анализа данных: Учебник / Л.И. Ниворожкина, С.В. Арженовский, А.А. Рудяга. — М.: Риор, 2018. — 320 c.
11. Панкратова Е.В. Анализ данных в программе SPSS для начинающих социологов / Е.В. Панкратова, И.Н. Смирнова, Н.Н. Мартынова. — М.: Ленанд, 2018. — 200 c.
12. Рафалович В. Data mining, или интеллектуальный анализ данных для занятых. Практический курс / В. Рафалович. — М.: SmartBook, 2018. — 352 c.
13. Салин В. Н., Чурилова Э. Ю. Статистический анализ данных цифровой экономики в системе "Statistica". Учебно-практическое пособие. — М.: КноРус. 2019. 240 с.
14. Сидняев Н. И. Теория планирования эксперимента и анализ статистических данных. — М.: Юрайт. 2020. 496 с.
15. Форман Дж. Много цифр: Анализ больших данных при помощи Excel / Дж. Форман. — М.: Альпина Паблишер, 2019. — 461 c.
16. Лыкова, Л. Н. Налоги и налогообложение [Текст] / Л.Н. Лыкова. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 357с.
17. Проектирование и реализация баз данных в СУБД MySQL с использованием MySQL
Workbench: Учебное пособие / С.А. Мартишин и др. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2012. -
160 с. URL: http://www.znanium.com/bookread.php?book=318518
