Файл: Контрольная работа по дисциплине Автоматизированные системы управления и информационное обеспечение возведения и эксплуатации зданий и сооружений на тему Автоматизированная система обработки информации и управления (асоиу).rtf

АСОИУ строится с ориентацией на управление производственным процессом как единым целым, а не на автоматизацию деятельности отдельных подразделений, занимающихся управлением. Таким образом, комплексная автоматизация управления способствует преодолению барьеров между различными службами управления.

Автоматизация рабочего места (АРМ)

С помощью внедрения АИС организуется комплексный управленческий учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, причем достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении и анализе информации.

Предпосылками для автоматизации работ являются:

• 
  успешная компьютеризация управленческих подразделений предприятия;
  
• 
  наличие локальной компьютерной сети, соединяющей ЭВМ пользователей и обеспечивающей доступ к общим базам данных;
  
• 
  внедрение автоматизированной системы планирования производственных ресурсов, позволяющей использовать данные управленческого учета для анализа и прогноза производственно-хозяйственной деятельности.
  

Как правило, информация подвергается некоторым процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной, при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от самого предприятия, ведущего автоматизированную обработку информации.

Выполнение основных процедур преобразования информации включает в себя некоторые обязательные шаги: сбор и регистрация, передача, обработка информации.

При сборе и регистрации информации особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных операций; сбор информации должен сопровождаться ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ЭВМ. Запись в первичные документы осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими.

В условиях частичной автоматизации управления – состояние, предполагаемое после внедрения АИС, особое внимание придается использованию технических средств сбора и регистрации информации, совмещающих операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, ввод непосредствен-но в ЭВМ для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе.

---

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных, однако для ее осуществления необходимы специальные технические средства, что удорожает процесс передачи. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, собирая автоматически информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Дистанционно передается как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении. Поступление информации по каналам связи в центр обработки осуществляется двумя способами: на машинном носителе или непосредственно вводом в ЭВМ при помощи специальных программных и аппаратных средств.

Обработка информации производится на ЭВМ, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной службы.

Обработка может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях, с использованием набора программных средств и информационных массивов для решения функциональных задач.

В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с машинной программой формируются результатные сводки, которые печатаются машиной на бумаге или отображаются на экране. Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким пользователям.

Предполагается использование децентрализованных средств сбора и предварительной обработки данных, что достигается с помощью технологии "клиент – сервер", позволяющей системе функционировать в многозадачном и многопользовательском режиме.

Автоматизированный анализ в результате должен включать в себя функции:

• 
  анализ деятельности предприятия;
  
• 
  анализ использования производственных ресурсов;
  
• 
  анализ финансовых последствий;
  
• 
  технико-экономическое обоснование;
  
• 
  прогноз баланса;
  
• 
  прогноз потоков денежных средств.
  

В ходе проектирования АИС анализа, осуществляются следующие работы:

---

• 
  определяются состав показателей, необходимый для решения задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
  
• 
  разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
  
• 
  выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;
  
• 
  ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
  

При создании автоматизированной информационной системы анализа выполняются следующие работы:

• 
  Определяются состав задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей).
  
• 
  Устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки.
  
• 
  Ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки.
  
• 
  Создаются различные формы ввода информации на ЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных.
  
• 
  Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов информации.
  
• 
  Создаются различные формы вывода информации.
  
• 
  Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов.
  
• 
  Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ЭВМ.
  
• 
  Прорабатываются вопросы организации на ЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.
  
• 
  Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.
  

Таким образом, автоматизация работ по анализу проводится в комплексе, в качестве составной части единой автоматизированной информационной системы предприятия, к которой относится также и автоматизированная система планирования производственных ресурсов.

В целом автоматизация работ позволит руководителям и специалистам предприятия оперативно получать необходимую аналитическую информацию, иметь реальное представление о процессах, происходящих на предприятии, быстро принимать необходимые решения, обеспечивать поддержку принятия управленческих решений, осуществить тесную интеграцию подразделений, проводить производственную политику, направленную на постоянное улучшение показателей.

---

Заключение
Для построения информационной системы, включающей в себя модули составления объемно-календарного плана производства, планирования потребностей материалах и комплектующих, планирования производственных мощностей, контроля за ходом производства, экономического анализа на предприятии существуют все необходимые предпосылки: развитый отдел АСУ, успешная компьютеризация управленческих подразделений предприятия, наличие локальной компьютерной сети.

В качестве инструментария управления производственными ресурсами использовать автоматизированную информационную систему, позволяющую достигнуть некоторых улучшений в области планирования, анализа, управления материальными потоками внутри и вне предприятия, оптимизировать оборачиваемость материалов и комплектующих, экономить средства на складских запасах, и средства, вложенные в незавершенные проекты, обеспечить необходимый контроль за ходом производственного процесса, позволит уменьшить необходимое количество рабочих мест, занятых управленческих персоналом.
Список используемой литературы

1. 
   Информационные технологии управления: учебное пособие.
   

Провалов В.С. – Флинта; МПСИ, 2018 – 386 с.

2. 
   Информационные системы и технологии управления: учебник под ред. Г.А. Титоренко – ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – 275 с.
   
3. 
   Информационные системы и технологии. под ред. Ю.Ф. Тельнова – ЮНИТИ-ДАНА, 2012 – 263 с.
   
4. 
   Пьявченко Т.А., Финаев В.И. Автоматизированные информационно-управляющие системы. – Таганpог: Изд-во Изд-во
   
5. 
   Технологического института ЮФУ, 2017. – 271 c.Управление в сложных системах: Научное издание / Уфимский государственный авиационный технический университет. – Уфа: 2019. – 224с.
   

---