Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Правовое регулирование управленческой деятельности

Практическое занятие 2


Выполнил:

Обучающийся

Преподаватель:


ЗАДАНИЕ 1.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления

 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

 

 

Задание.

Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства.

 

Таблица – Законодательная база делопроизводства

 Ответ:

№п/п	Наименование нормативного правового акта	Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство
1	Гражданский кодекс РФ	ст. 47 касается актов гражданского состояния, перечисляет разновидности актов: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и порядок их регистрации;  ст. 52 целиком посвящена учредительным документам, в ней названы виды документов: устав, учредительный договор;  ст.ст. 142 - 144 определяют требования к ценной бумаге;  ст.ст. 185, 186 - реквизиты такого документа, как доверенность;  ст. 878 - формуляр чека и т.д.
2	Уголовный кодекс РФ	ст. 164 предусматривает ответственность за контрабанду, утрату документов, содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов;  ст. 243 - нормы ответственности за уничтожение или повреждение памятников истории и культуры; ст.ст. 138, 140, 180, 183 определяют ответственность за неправомерные действия с документами и информацией
3	Трудовой кодекс РФ	Обязанность применения каждой организацией, независимо от ее организационно-правовой формы, ряда локальных правовых актов, таких как коллективный договор (Гл. 7, Ст. 40), соглашение (гл. 7, ст. 45), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 190), ст. 66 – трудовая книжка, ст. 198 – ученический договор.
4	Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну 1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами. 2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке. 3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации. 3.1. Федеральные органы исполнительной власти, получившие в рамках установленных полномочий информацию, составляющую коммерческую тайну, от обладателя такой информации, предоставляют такую информацию по запросу федеральных органов исполнительной власти в рамках межведомственного информационного взаимодействия с соблюдением требований и (или) ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, в случаях, предусмотренных федеральными законами, с одновременным направлением обладателю такой информации любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного на адрес электронной почты обладателя такой информации, уведомления о ее предоставлении с указанием объема предоставленной информации. 4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1, 3 и 3.1 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф "Коммерческая тайна" с указанием ее обладателя (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
5	Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»	Статья 3. Принципы технического регулирования Техническое регулирование осуществляется в соответствии с принципами: применения единых правил установления требований к продукции или к продукции и связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнению работ или оказанию услуг; соответствия технического регулирования уровню развития национальной экономики, развития материально-технической базы, а также уровню научно-технического развития; независимости органов по аккредитации, органов по сертификации от изготовителей, продавцов, исполнителей и приобретателей, в том числе потребителей; единой системы и правил аккредитации; единства правил и методов исследований (испытаний) и измерений при проведении процедур обязательной оценки соответствия; единства применения требований технических регламентов независимо от видов или особенностей сделок; недопустимости ограничения конкуренции при осуществлении аккредитации и сертификации; недопустимости совмещения одним органом полномочий по государственному контролю (надзору), за исключением осуществления федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью аккредитованных лиц, с полномочиями по аккредитации или подтверждению соответствия; недопустимости совмещения одним органом полномочий по аккредитации и подтверждению соответствия; недопустимости внебюджетного финансирования государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов; недопустимости одновременного возложения одних и тех же полномочий на два и более органа государственного контроля (надзора).
6	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»	Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных работников с использованием средств автоматизации или без таких средств. Распространяется на федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ, иные государственные органы, органы местного самоуправления, не входящие в систему органов местного самоуправления муниципальные органы, юридических, физических лиц.
	Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»	Закон определяет правовой режим документирования информации, право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах, категории информации по уровню доступа к ней, порядок правовой защиты информации, обязанности государства в сфере формирования информационных технологий и информационных ресурсов.

---

ЗАДАНИЕ 2.

Максимальное количество баллов -3

По теме 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации.

 

Цель занятия:формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Решите задачу: Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней.

 

Подготовьте письменные ответы на вопросы:

1. К какой группе по классификатору управленческой документации будет относиться готовый документ? Укажите код и название группы управленческой документации.

2. Укажите код и название документа, который должен подготовить делопроизводитель.

 

Ответ:

1. 
   ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации
   

0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной документации

0284000 Документация по оформлению отпусков

2. 
   0284151 приказ о предоставлении отпуска
   

ЗАДАНИЕ 3.

Максимальное количество баллов - 4

По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления

 

Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

1. Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, используя СПС Консультант Плюс.

2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:

1)      Каковы цели введения ГОСТа?

2)      В какой сфере он применяется?

3)      Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их.

4)      Приведите пример обязательного применения данного ГОСТа.

---

5)      Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт).

Ответ:

1. Перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления:

1. 
   "ГОСТ 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
   
2. 
   ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения».
   
3. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
   
4. 
   ГОСТ Р 54989-2012 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
   
5. 
   ГОСТ Р 54593-2011. «Информационные технологии. Свободное программное обеспечение. Общие положения».
   
6. 
   ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
   
7. 
   ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
   
8. 
   ГОСТ Р 33.505-2003 «Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием».
   
9. 
   ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения».
   
10. 
    ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги».
    

2. ГОСТ 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

1. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000.

2. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

3. В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

---

4. Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 также включено положение (не было в стандарте 2003 г., но было в стандартах 1990 и 1997 гг.) о том, что для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках – русском и английском или ином иностранном языке.

5. Отметка об электронной подписи (реквизит 23 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) используется для визуализации электронной подписи на электронном документе.


ЗАДАНИЕ 4.

Максимальное количество баллов - 3

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

 

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Задание.

Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам (см. Приложение 1 «Справка о допуске по третьей форме»). Данные для заполнения справки используйте по своему усмотрению.

Утв. постановлением Правительства РФ
от 6 февраля 2010 г. № 63
Форма 8

СПРАВКА
о допуске по третьей форме

Подлежит возврату

ГБУ города Москвы

«Центральный государственный архив

Города Москвы»

117393, Москва,

Ул. Профсоюзная, д. 80.

№ 3/

1246

«	15	»	декабря	20	21	г.	Иванов
							(фамилия,

---

Иван Иванович

имя, отчество)

имеет допуск № Д/

123456

от «

12

»

декабря

2021

г., и распоряже-

нием от «

12

»

декабря

2022

г. ему (ей) предоставлено право доступа к

секретным сведениям.

АБ №0003 рег. Номер 1234 от 10.12.2021

(сведения о лицензии на оказание услуг)

Руководитель режимно-секретного подразделения			Петров П.П.
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

М. П.

Иванов И.И.	, находясь в течение	7 дней
(фамилия, инициалы)		(срок)

в командировке в	ООО «Промтехнолог»	,
	(наименование организации)

ознакомился(лась) с	сведениями, составляющими государственную тайну	.
	(секретными сведениями)

Руководитель режимно-секретного подразделения			Петров П.П.
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

---

Смотрите также файлы

• Закон 2002 г. Об охране окружающей среды.rtf

• Организация инновационной деятельности.docx

• Самостоятельная работа по теме 7 Цель занятия.docx

• Методические указания по выполнению Рубежного контроля 3 (кейсзадание) раздел 3 антропологическое и этноконфессиональное страноведение.docx

• Контрольные вопросы по дисциплине Безопасность жизнедеятельности.rtf