Файл: Программа Информационные технологии элементы делопроизводства.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 05.02.2024

Просмотров: 6

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Рабочая программа


«Информационные технологии: элементы делопроизводства»

на 2022-2023 учебный год

Рабочую учебную программу составила преподаватель Е.А. Малышева
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
Одна из задач современного образования — содействовать воспитанию нового поколения, отвечающего по своему уровню развития и образу жизни условиям информационного общества. Для этого, обучающимся предлагается осваивать способы работы с информационными потоками — искать необходимую информацию, анализировать ее, выявлять в ней факты и проблемы, самостоятельно ставить задачи, структурировать и преобразовывать информацию в текстовую и мультимедийную форму, использовать ее для решения учебных и жизненных задач.

Умение представлять информацию в виде, удобном для восприятия и использования другими людьми, — одно из условий образовательной компетентности обучающегося.

На современном этапе во все сферы деятельности человека стремительно входят компьютерные технологии, обеспечивающие необходимую эффективность труда. Особое значение приобретают компьютерные технологии в сферах деятельности, связанных с приемом, обработкой и передачей информации. Многие обучающиеся и работники различных предприятий не имеют представления о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с различного рода документами, а также выполнения расчетов. Предлагаемый курс призван помочь обучающимся овладеть необходимым инструментарием компьютерных технологий.

Модули «Информационные технологии: элементы делопроизводства» и «Решение прикладных задач в Excel» служат средством предпрофильной специализации в области новых информационных технологий, что способствует созданию дополнительных условий для построения индивидуальных образовательных траекторий обучающихся. Знания, умения и способы работы с информацией, полученные на занятиях, являются элементами информационной компетенции.

Программа модуля «Информационные технологии: элементы делопроизводства» составлена на основе учебного курса Н. Макаровой, Г. Николайчук, Ю. Титовой «Компьютерное делопроизводство» .- 2-е изд.. – СПб: Питер, 2007. Модуль «Информационные технологии: элементы делопроизводства» рассчитан на 17 часов.

Программа модуля «Решение прикладных задач в Excel» составлена на основе авторской программы А.А. Чернова, А.Ф. Чернова «Решение прикладных (экономических) задач в Excel: сборник элективных курсов» - Волгоград: Учитель, 2006. Модуль «Решение прикладных задач в Excel» рассчитан на 17 часов.

Цели курса:

  • получение представления о современных подходах к организации делопроизводства;

  • знакомство с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;

  • формирование элементов информационной и телекоммуникационной компетенций;

  • получение практического опыта решения профессионально-ориентированных задач с помощью специальных возможностей электронных таблиц MS Excel;

  • расширение представления обучащихся о возможностях табличного процессора;

Задачи курса:

  • научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;

  • освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;

  • получить навыки использования мультимедийных возможностей компьютера;

  • освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;

  • познакомиться со связыванием рабочих листов;

  • получить представление о консолидации данных;

  • освоить использование логических функций;

  • выработать практические навыки расчетов с помощью MS Excel.

Формыорганизацииучебныхзанятий:

Основной тип занятий – практикум. Все задания курса выполняются с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств.
Общеучебные умения, навыки и способы деятельности:

Настоящая программа предусматривает формирование у обучающихся общеучебных умений и навыков, универсальных способов деятельности и ключевых компетенций:

  • определение адекватных способов решения учебной задачи;

  • умение работать с различными источниками информации;

  • владение умениями совместной деятельности (согласование и координация деятельности с другими ее участниками; объективное оценивание своего вклада в решение общих задач коллектива; учет особенностей различного ролевого поведения).


СОДЕРЖАНИЕ

МОДУЛЬ «Информационные технологии: элементы делопроизводства» (17 часов):


Роль делопроизводства в управлении. Понятие документа. Организационно-техническое обеспечение офиса. Клавиатурные тренажеры. Машинопись. Работа с документами в текстовом процессоре Word. Создание презентаций в среде PowerPoint. Электронный офис.

МОДУЛЬ «Решение прикладных задач в Excel» (17 часов):

Введение. Технология обработки числовых данных. Функции Excel. Решение прикладных задач. Средства Excel для подготовки различных сводок и отчетов: сводные таблицы. Основы работы со списками: фильтры. Задачи оптимизации. Прогнозирование. Подбор параметра. Промежуточная аттестация.
УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН:


Тема
Количество часов

Информационные технологии: элементы делопроизводства
17

Решение прикладных задач в Excel
17

ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИЗУЧЕНИЯ КУРСА:
В результате изучения модуля обучающийся должен:

  1. Знать/понимать:

  • определение документа и документооборота;

  • цели и задачи делопроизводства;

  • основные нормативные документы по делопроизводству;

  • правила составления и основные реквизиты документов;

  • правила обработки всех видов документов;

  • классификации средств связи, тиражирования и копирования документов;

  • основные приемы работы с рабочими листами и книгами;

  • основные функции и правила их использования.

  1. Уметь:

  • использовать возможности текстового процессора для оформления документов;

  • создавать презентации с использование мастера Автосодержания и шаблонов;

  • планировать рабочее время в папке Календарь;

  • планировать встречи, собрания, события;

  • создавать и отправлять сообщения по электронной почте;

  • осуществлять рефлексивную деятельность, оценивать свои результаты;

  • выполнять сортировку и фильтрацию данных;

  • использовать возможности электронных таблиц для решение прикладных задач. Основные формы организации занятий: лекции и практические работы.

КАЛЕНДАРНО - ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КУРСА

№ п/п
Сроки
Тема занятия
Кол-во ч.
Примечание

1-17



Информационные технологии: элементы делопроизводства (17 ч.)






1



Введение. Основные понятия делопроизводства
1



2



Рабочее место секретаря. Технические средства офиса.
1



3



Организация труда секретаря. Правила ТБ. Изучение клавиатуры.
1



4



Оформление личных документов.
1



5



Документы по личному составу.
1



6



Подготовка конвертов и наклеек. Технология работы с трафаретными письмами.
1



7



Внешние документы.
1



8



Создание приказов. Приказ и выписка из него.
1



9



Создание протоколов, выписок из протоколов и решений.
1



10



Внутренние документы.
1



11



Основные типы бланков. Бланк организации.
1



12



Создание документов с использованием Мастеров
1



13



Создание презентаций при помощи Мастера Автосодержания.
1



14



Создание презентаций при помощи шаблонов оформления.
1



15



Планирование рабочего времени. Учет выполненной работы.
1



16



Пересылка сообщений по электронной почте. Ответы на письма
1



17



Обобщающее занятие
1



18-34



Решение прикладных задач в Excel (17 ч.)






18



Назначение программы Excel
1



19



Приемы работы с рабочими листами и книгами.
1



20



Математические функции и их использование
1



21



Статистические функции и их использование
1



22



Логические функции и их использование
1



23

24



Решение прикладных задач с помощью Excel

Решение прикладных задач с помощью Excel
2



25

26



Средства Excel для подготовки сводок и отчетов: сводные таблицы Средства Excel для подготовки сводок и отчетов: сводные таблицы
2



27



Сортировка и фильтрация данных
1



28

29



Задачи оптимизации Задачи оптимизации
2



30

31



Обобщающее занятие

Промежуточная аттестация. Зачет
2



32

33



Прогнозирование

Прогнозирование
2



34



Подбор параметра
1



КОНТРОЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ:

Формы проверки достигаемых учениками образовательных результатов:

  • текущий рефлексивный самоанализ, самоконтроль и самооценка учащимися выполняемых заданий;

  • взаимооценка учащимися работ друг друга;

  • текущая оценка учителем деятельности учащихся; Промежуточная аттестация проходит в виде зачета.



ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА:


  1. Авторская программа - Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова «Компьютерное делопроизводство» .- 2-е изд.. – СПб.: Питер, 2017.

  2. Образцы документов по делопроизводству/Андреева В.И. - М., Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2019.

  3. Обработка текстовой информации: Практикум/ О.Б. Богомолова, А.В. Васильев. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017.

  4. Создание резюме, писем, визитных карточек и флаеров в Word/Мария Ланджер; Пер. с англ. А,М, Дудатия. – М.: НТ Пресс, 2019.

  5. Авторская программа А.А. Чернов, А.Ф. Чернов «Решение прикладных (экономических) задач в Excel: сборник элективных курсов»- Волгоград: Учитель, 2018.

  6. Информатика и информационно-коммуникационные технологии: Элективные курсы в предпрофильной подготовке / Сост. В. Г. Хлебостроев, Л.А. Обухова; Под ред. Л.А. Обуховой.- М.: 5 за знания, 2015.

  7. Microsoft Excel 2010. Электронные таблицы./ О.В. Ефимова. – Изд 2-е, испр. – М.: Интеллект-центр, 2017.

Смотрите также файлы