ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.02.2024
Просмотров: 7
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Дисциплина: Документационное обеспечение управления
Практическое задание № 1 (Семестр 2)
Выполнил:
слушатель Леонтьева Анастасия Леонидовна
Преподаватель:
Семенова Наталья Александровна
Задание 1
Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).
Руководителю отдела снабжения
ООО «Триумф»
Иванову П.П.
от начальника отдела продаж ООО «Триумф»
Петровой А.А.
Служебная записка № 27
о закупке канцелярских товаров
01.04.2023
г. Красноярск
Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:
| № п/п | Наименование | Ед. | Кол-во |
| 1. | Бумага формат А4 | уп. | 5 |
| 2. | Ручка синяя шариковая | шт. | 20 |
| 3. | Ластик | шт. | 8 |
| 4. | Карандаш простой | шт. | 18 |
| 5. | Степлер | шт. | 6 |
| 6. | Файл-вкладыш | уп. | 6 |
| 7. | Папка-скоросшиватель | шт. | 15 |
Начальник отдела продаж Петровой А.А.
Задание 2
В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?
Главная цель службы делопроизводства - это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.
В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.
Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:
-
- постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; -
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; -
- сокращение документооборота; -
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
-
- организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; -
- контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; -
- сокращение документооборота, количества форм документов; -
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; -
- совершенствование форм и методов работы с документами; -
- обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
