Файл: D. Docflow это Ответ работа с образами документов плюс маршрутизация O.pdf

D.
Docflow – это …
Ответ: работа с образами документов плюс маршрутизация
O.
OCR (Optical Character Recognition) — это...
Ответ: технология оптического распознавания печатных символов
OMR (Optical Mark Recognition) — это...
Ответ: технология распознавания отметок
I.
IСR (Intelligent Character Recognition) — это...
Ответ: технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
W.
Workflow — это ...
Ответ: работа плюс управление потоками работ
А.
Аутентификация – это …
Ответ: способность подтвердить личность пользователя
Авторизация – это …
Ответ: механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Б.
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
Ответ: общий бланк
Бизнес-задание — это ...
Ответ: работа, которая должна быть выполнена
Бизнес-процесс — это ...
Ответ: процесс управления работами

Бизнес-процесс — это ...
Ответ: одна или более связанных между собой процедур или операций
(функций)
Бланк документа – это…
Ответ: лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
Ответ: постоянную
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...
Ответ: описание процессов, участвующих в документопотоке организации
Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Ответ: + А4
+ А5
В.
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
Ответ: ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...
Ответ: «Е1 Евфрат»
Внутренний документопоток составляют документы ...
Ответ: создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Ответ: фрагментального редактирования
В объеме документооборота следует учитывать
Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Входящий документопоток любой организации складывается из документов
Ответ: вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Ответ: Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители.
После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику.
Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Ответ: 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

В объеме документооборота следует учитывать …
Ответ: все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
Ответ: Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь.
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
Ответ: Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за
2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Ответ:
объем
Входящие документы образуют три направления движения: ...
Ответ: + специалистам
+ руководству структурных подразделений
+ руководству организации
Г.
Группы доступа необходимы …
Ответ: для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Главное правило организации электронного документооборота — это ...
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Главное правило организации документооборота – это ...
Ответ: оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Д.
… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
Ответ: Организационно-распорядительные
... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Ответ:
Исходящий
… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.
Ответ:
Входящий
… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.
Ответ:
Внутренний
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Ответ:
Шаблон
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Ответ:
Электронный
Длина ключа по ГОСТу равна …
Ответ: 256 бит (согласно ГОСТ 28147-89)

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Ответ: 256 бит
Документооборот – это …
Ответ: сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
Дело – это ...
Ответ: совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
Ответ: смарт-карточек
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Документ – это …
Ответ: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Дело в делопроизводстве - это ...
Ответ: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Делегирование прав доступа необходимо ...
Ответ: в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа используется ...
Ответ: в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
Документопоток – это
Ответ: сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
Ответ: горизонтальные и вертикальные
Документ имеет две сущности - ...
Ответ: информационную и материальную
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Ответ: исходящий
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Ответ: элементов Touch Memory
Ж.
Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Ответ: контента
Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
Ответ: документа
З.
... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Ответ:
Авторизация
Заголовок текста – это …
Ответ: реквизит, отражающий основное содержание документа
Заголовок текста отражает … документа
Ответ: основное содержание
Закрытый ключ ЭЦП — это …
Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

И.
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
Ответ: «Е1 Евфрат»
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
Ответ: «Евфрат Документооборот»
Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Ответ: DIRECTUM Ario
Итоговый контроль представляет собой …
Ответ: аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
Информативное свойство документа – это …
Ответ: способность документа передавать информацию
Исходящий документопоток состоит из документов …
Ответ: создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
К.
Ключ электронной подписи — это ...
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Ключ — это …
Ответ: конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
К специальным функциям документов относятся …
Ответ: правовая и организационная
К общим функциям документов относятся …
Ответ: информационная и коммуникативная
К основным видам срокового контроля относят ...
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый контроль

Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Ответ: унификация
Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
Ответ: текст
Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Ответ: CompanyMedia
Компания «InterTrust» является производителем системы ...
Ответ: Office Media
Криптографическая защита — это …
Ответ: средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
Криптопровайдер - это ...
Ответ: программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: …
Ответ: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Ответ: Босс-Референт
Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
Ответ: «Логика: СЭД»
Каждый документ можно разделить на три основные части …
Ответ: заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес- процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов.
Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Ответ: При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
К основным видам срокового контроля относят … контроль
Ответ: +текущий
+ предупредительный
+ итоговый
Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Ответ: + заголовочная
+основная
+оформляющая
Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
Ответ: + данных
+ ключа связи
+ криптографического преобразования

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
Ответ: + данные
+ ключ связи
+ криптографическое преобразование
К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
Ответ: + последовательное
+ параллельное
М.
Маршрут движения документа предполагает …
Ответ: определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон
Ответ: 6 (шесть)
Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
Ответ:
авторизация
Н.
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
Ответ: работе с документами
Номенклатура дел — это ...
Ответ: систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Номенклатуры дел подразделяются на ...
Ответ: типовые, примерные и конкретные

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
Ответ: «Босс-Референт»
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система
Ответ: «Логика: СЭД»
О.
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Ответ: Сервисы и бизнес-логика
... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Ответ: Средства клиентского доступа
… обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
Ответ: Средства хранения контента
… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Ответ: Функция управления документами
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Ответ: поле документа
Основными видами срокового контроля являются ...
Ответ: текущий, предупредительный и итоговый
Официальный документ – это ...
Ответ: информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Ответ: поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени

Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Ответ: поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Объем документооборота выражается ...
Ответ: общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
Ответ: подлинников, а в знаменателе – количество копий
Основными направлениями совершенствования документации являются …
Ответ: унификация и стандартизация
Общий бланк – это …
Ответ: бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Общий бланк – это …
Ответ: лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Ответ: поступивших или созданных организацией
Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Ответ: однократность
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
Ответ: поле

Определите последовательность расположения элементов реквизита
Адресант в бланке письма:
Ответ: 1. Эмблема организации
2. Наименование организации
3. Справочные элементы
4. Дата и регистрационный номер
5. Ссылка на регистрационный номер и дату
Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты,
такие как …
Ответ: +Дата
+Подпись
+Наименование организации
+Регистрационный номер
П.
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
Ответ: описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Переменные реквизиты – это ...
Ответ: символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
Ответ: входящий, исходящий, внутренний
Правовая и организационная функция документа относится к ...
Ответ: специальным
Получение изображения документа включает в себя операции ...
Ответ: сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Предупредительный контроль включает …
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
Под текущим контролем понимают...
Ответ: подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Ответ: текущим
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Ответ: текущим
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
Ответ: предупредительным
Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
Ответ: итоговым
Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через
2–3 дня, входит в функции … контроля
Ответ: предупредительного
Под электронной подписью понимается …
Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Под электронной цифровой подписью понимается ...
Ответ: реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...
Ответ: делопроизводством

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
Ответ: унификация
При резервном копировании контента данные ...
Ответ: переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ...
Ответ: хранилищам документов
Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Ответ: авторизация
Постоянные реквизиты – это ...
Ответ: индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
Процесс регистрации – это …
Ответ: снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
Ответ: электронной цифровой подписью
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер,
Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Ответ: Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Ответ: + входящий
+ исходящий
+ внутренний
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
Ответ: + сканирование
+ контроль качества
+ возможное повторное сканирование
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Ответ: + открытый ключ абонента
+ электронный документ
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Ответ: + входящие документы
+ исходящие документы
+ внутренние документы
+ копии документов
Р.
Регистрации подлежат...
Ответ: все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения

Регистрация – это
Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·
Ответ: предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Реквизит документа – это ...
Ответ: обязательный элемент официального документа
Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
Ответ: трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
Ответ: текст
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
Ответ: компания Cognitive Technologies
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
Ответ: фирма «CognitiveTechnologies»
Разработчиком системы «Дело» является …
Ответ: ЗАО «Электронные офисные системы»
Разработчиком системы «Дело» является ...
Ответ: закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
Ответ: научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ
ИРМ)
Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...
Ответ: НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...
Ответ: АО «Ланит»

Различают несколько видов контента: …
Ответ: текстовый, графический, аудиоконтент, видеоконтент
Реквизиты документа делятся на ...
Ответ: постоянные и переменные
Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ...
Ответ: работе с бизнес-логикой
Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Ответ: Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки
Регистрация документа – это …
Ответ: запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
Реквизит документа – это …
Ответ: обязательный элемент официального документа
Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите
ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:
Ответ: 1. Генерация
2. Распределение
3. Хранение
4. Использование
5. Выведение из действия

Расставьте в правильной последовательности операции по
распознаванию документа:
Ответ: 1. Предварительная обработка изображений
2. Нахождение полей документа
3. Проверка распознанной информации
4. Ввод данных в информационную базу
Расставьте в правильной последовательности операции процесса
подписания документа электронной подписью:
Ответ: 1. Считывание
2. Создание хеш-функции
3. Шифрование хеш-функции
4. Создание электронной подписи
5. Присоединение подписи
С.
… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Ответ:
Отраслевые
Срок хранения документа исчисляется …
Ответ: с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» ·
Ответ: межведомственного
Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
Ответ: ГОСТ Р 7.0.97-2016
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
Ответ: формат, состав и содержание

Существуют следующие формы регистрации документов …
Ответ: журнальная, карточная и электронная
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
Ответ: продольный и угловой
Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
Ответ: исполнители
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …
Ответ: секретари и делопроизводители
Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …
Ответ: руководители
Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
Ответ: LanDocs
Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
Ответ: МЭВ
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
Ответ: номенклатура дел
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
Ответ: номенклатура дел

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
Ответ: дело
Стандартизация – это ...
Ответ: процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается: «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».
Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
Ответ: «Делопроизводство» и «Управление процессами»
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
Ответ: «Делопроизводство» и «Управление процессами»
Системы коллективной работы предназначены для …
Ответ: обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
Ответ: создания и обработки
Системы класса «docflow» - это ...
Ответ: системы автоматизации управления документооборотом
Системы класса groupware– это ...
Ответ: системы коллективной работы
Системы класса «workflow» – это …
Ответ: системы автоматизации деловых процессов
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для
Ответ: использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...
Ответ: жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
Ответ: постоянные
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
Ответ: постоянными
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
Ответ: переменные
Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
Ответ: информативное
Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
Ответ: заголовок
Система документации определяется как …
Ответ: совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их.
Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
Ответ: Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
Ответ: Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Ответ: A. Квалифицированная электронная подпись D. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат
B. Простая электронная подпись E. формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
C. Неквалифицированная электронная подпись F. формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Ответ: + продольный
+ угловой
Существует два типа реквизитов, такие как …
Ответ: + постоянные
+ переменные

Т.
Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Ответ: исходящий
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ответ: поточное сканирование
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают
Ответ: требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …
Ответ: ресурсам
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …
Ответ: хранилищам документов
Текст документа – это …
Ответ: основная часть документа, несущая информацию
У.
Унификация – это …
Ответ: процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Унифицированная система документации (УСД) – это …
Ответ: система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Установите последовательность обработки внутренних документов:
Ответ: 1. Подготовка проекта внутреннего документа
2. Обеспечение согласования документа
3. Утверждение
4. Регистрация
5. Рассылка по подразделениям
6. Контроль исполнения документа
Установите последовательность обработки исходящих документов:
Ответ: 1. Разработка проекта документа в структурном подразделении
2. Согласование проекта документа в структурных подразделениях
3. Утверждение документа руководством
4. Регистрация документа
5. Экспедиционная обработка документа
6. Отправка документа
Установите последовательность этапов заполнения регистрационной
карточки при работе с входящими документами:
Ответ: 1. Занесение информации о документе
2. Внесение резолюции
3. Постановка на контроль
4. Отслеживание хода исполнения
5. Внесение номера дела

Установите соответствие между видами номенклатур и их
определениями:
Ответ: A. Номенклатура конкретного предприятия D. номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности
B. Типовая номенклатура E. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре
C. Примерная номенклатура F. номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре
Установите соответствие между видами срокового контроля и их
определениями:
Ответ: A. Итоговый контроль D. аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
B. Текущий контроль E. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
C. Предупредительный контроль F. подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Установите соответствие между форматом потребительских бумаги
размерами страницы:
Ответ: A. A3 E. 297 x 420 мм
B. A4 F. 210 x 297 мм
C. A5 D. 148 x 210 мм

Установите соответствие между названиями систем электронного
документооборота и их производителями:
Ответ: A. «Ефврат» E. компания Cognitive Technologies
B. «Дело» F. ЗАО «Электронные офисные системы»
C. Company Media G. компания InterTrust
D. LanDocs H. АО «Ланит»
Установите соответствие между реквизитами документов и их
характеристиками:
Ответ: A. Адресат D. реквизит документа, включающий наименование получателя документа
B. Справочные данные об организации E. реквизит, характерный только для бланка письма
C. Текст F. реквизит, отражающий основное содержание документа
Установите соответствие понятий с их определений:
Ответ: A. Электронная подпись D. присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование
B. Ключ E. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
C. Открытый ключ F. средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Управление записями предполагает...
Ответ: + архивное хранение документарной информации
+ использование контента в процессе оперативной работы
Ф.
Форма документа – это …
Ответ: заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

Форма – это …
Ответ: заготовка документов, содержащая информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Формированием дела называется …
Ответ: группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формы регистрации документов могут быть …
Ответ: журнальная, карточная и электронная
Ц.
Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Ответ: контента
Цель контроля состоит в …
Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
Цель контроля исполнения документов состоит в …
Ответ: обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
Ш
. Шаблон документа - это ...
Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое.
Шаблон – это …
Ответ: документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое.
Э.
… - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Ответ: Бланк документа

… - это документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме
Ответ: Электронный документ
... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Ответ: Унифицированная система документации
... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
Ответ: ICR (Intelligent Character Recognition)
... - это технология оптического распознавания печатных символов
Ответ: OCR (Optical Character Recognition)
... - это технология распознавания отметок.
Ответ: OMR (Optical Mark Recognition)
... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Ответ: Инструкция по делопроизводству
… - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Ответ: Актуальность
… - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Ответ: Масштабируемость
... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Ответ:
Документопоток
… - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Ответ:
Документооборот

… - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Ответ:
Открытый ключ
… - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
Ответ:
Открытый ключ
… - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Ответ:
Полнота
… - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Ответ:
Информация
... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Ответ:
Документ
... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Ответ:
Контент
… — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
Ответ:
Операция
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Ответ:
Неквалифицированная

... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Ответ:
Простой
... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Ответ:
Квалифицированная
… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Ответ:
Электронная цифровая подпись
(ЭЦП)
… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Ответ:
Номенклатура дел
… – это средство для выработки электронной подписи
Ответ:
Закрытый ключ
… – это элемент оформления документа
Ответ:
Реквизит
Электронная подпись (ЭП) - это ...
Ответ: последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Электронное правительство – это ...
Ответ: концепция осуществления государственного управления
Электронный документ – это ...
Ответ: документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме
Эксплуатационное свойство документа – это …
Ответ: свойство, которое определяет сохранность документа