Файл: 1. Формирование образа для генерации идей.docx

Оперативный поиск значимой информации, настраиваемый интерфейс связи событий, источников предоставления значимой информации и фигурантов, получение справок и анализа.

Основные функции:

• 
  Учет работы с входящими секретными документами;
  
• 
  Учет работы с оперативными делами и номенклатурой дел;
  
• 
  Учет работы исполнителей с документами, фиксация резолюций и контроль исполнения;
  
• 
  Учет видео – кино – и фотодокументов, учет микрофильмов;
  
• 
  Учет работы с библиотекой секретных и технических секретных документов;
  
• 
  Ведение аудита изменения данных;
  
• 
  Учет осведомленности сотрудников, имеющих доступ к секретным документам;
  
• 
  Определение и настройка параметров учетной политики (формы отчетности, состав учетных форм и журналов, виды документов и т.п.).
  

Основные достоинства:

• 
  Частичный или полный отказ от ведения множества (дублирующих) рукописных журналов;
  
• 
  Повышение эффективности и качества учетных операций над секретными документами;
  
• 
  Повышение скорости работы с документами;
  
• 
  Оперативность получения отчетов по осведомленности сотрудников;
  
• 
  Оперативность поиска информации о любом документе;
  
• 
  Контроль наличия документов;
  
• 
  Контроль поручений;
  
• 
  Возможность ведения как карточной, так и журнальной системы электронного учета документов;
  
• 
  Возможность вывода на печать выходных форм;
  
• 
  Обеспечение руководства различного уровня оперативной и достоверной информацией по всем аспектам процесса учета секретных документов в электронном виде;
  
• 
  Укрепление информационного взаимодействия между различными участками обработки документов, обобщение результатов учета;
  
• 
  Возможность одновременно работать нескольким сотрудникам с общей базой данных;
  
• 
  Разграничение прав доступа к различным видам операции;
  
• 
  Работа в локальном и сетевом (защищённом) режиме;
  
• 
  Формирование единого информационного пространства для различных функциональных задач секретного делопроизводства;
  
• 
  Возможность модернизации системы под нужды организации.