Добавлен: 13.03.2024
Просмотров: 20
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ
1.1 Определение основного направления
1.2 Порядок создания автоматизированной библиотечной системы
ГЛАВА 2. Практические аспекты модернизации предметной области
2.1 Проектирование базы данных
2.2 Построение инфологической модели
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Библиотека является естественных продуктом развития общества, определяемым социально-экономическими условиями и научно-техническим уровнем. Анализ развития от традиционных библиотек к новейшим современным библиотекам показывает, что существование и развитие библиотек зависят от: потребностей уровня развития общества, уровня развития производительных сил, развития науки и техники, изменения формы носителей знания, обновления содержания знаний, а также средств и скорости передачи знаний. Развитие современных библиотек в большой степени зависит от научно-технического прогресса. Новая техническая революция обязательно придает библиотеке новую реформу. Поэтому основными признаками современных библиотек являются: наличие информационных функций, использование современных средств автоматизации, научное управление и квалификация работников. В Данной работе мы будем использовать современных средств для автоматизации в библиотеке.
Целью данной работы является моделирование предметной области «движение библиотечного фонда»
Структура работы состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.
Теоретической и методологической базой данной работы послужили труды российских и зарубежных авторов в области информационных технологий, материалы периодических изданий и сети Интернет.
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ
1.1 Определение основного направления
При планировании работ по автоматизации модернизация традиционных методов и повышения качества работы с документами и информацией ставится на первое место. Нужно реализовать следующие принципы:
а. Работа должна иметь прикладной характер. При создании системы автоматизации библиотеки на основе системного анализа, составления стандартов и согласования нормы работ традиционные методы работы усовершенствуются при помощи ЭВМ. Поэтому при составлении планов подчеркивается интеграция системы, обращается внимание на объединение всех подсистем, подчеркивается необходимость подготовки документов в системе таким образом, чтобы она имела прикладной характер.
б. Использовать современный опыт, чтобы расширить возможности системы, как, например, использовать формат МАРС, использовать систему штрихового кода, световой карандаш и т.д., чтобы система была максимально приспособлена к существующей обстановке.
в. Учитывая дальнейшее развитие системы со стороны нашей библиотеки, при выборе оборудования необходимо учитывать дальнейшее обновление и расширение. Этому наиболее соответствует машина "HP". Интегрированность системы нашей библиотеки является локальной, нужно учитывать необходимость связи ее с другими районами и государственными системами, чтобы работать в сетях ЭВМ, и максимально использовать возможности этих систем. Поэтому программы и формы данных должны использовать государственный стандарт, чтобы достигать этой цели.
1.2 Порядок создания автоматизированной библиотечной системы
Задачи автоматизации:
Автоматизация является задачей системотехники. На основе тщательного анализа и исследования необходимо составить наиболее реализуемый вариант. Конкретный порядок работ таков:
а. Анализ возможностей
По конкретным условиям надо провести анализ возможностей, для чего сначала нужно учесть наличие необходимых условий и обстановки для создания системы автоматизации работы библиотеки на основе ЭВМ. Работники группы анализа обобщают успешные и неудачные иностранные опыты, учитывая практические условия библиотеки. Они рассчитывают наличие необходимых условий и обстановки для создания системы автоматизации. При этом ЭВМ является необходимым материальным средством. Выбор типа ЭВМ является одним из важных условий для дальнейшего успешного развития работ. Если выбор типа машин неправилен, это будет влиять на работу и принесет большой расход. Был такой пример. После анализа и исследований, а также после соответствующих повторных измерений и расчетов, мы решили покупать ЭВМ типа HP 3000/925 L X. Практика показывает, что эта машина соответствует поставленным задачам.
б. Определение цели, масштаба и функций системы автоматизации,т.е. какую систему надо создать. Необходимо изучать саму систему и оценить настоящую традиционную систему, уяснить имеющиеся возможности, чтобы поставить оптимальные условия для использования ЭВМ; затем составить вариант. Интегрированная система в целом состоит из четырех подсистем: комплектования фонда, каталогизации, абонемента и работы с сериальными изданиями. На основе анализа и доказательства возможности для создания всех подсистем, анализа необходимых условий и процессов и на основе обсуждения и утверждения ученого совета библиотеки проводится проектирование системы. Директор библиотеки по общему варианту, по функциям всех подсистем разрабатывает техническое задание (ТЗ).
в. Претворение мероприятия в жизнь, создание автоматизированной системы:
Работу следует начать с создания подсистемы каталогизации.
Создание базы данных для каталога имеет следующие преимущества:
- эта база данных обладает функцией главного запоминающего устройства, т.к. библиографические данные являются достаточно
- полными, база данных может использоваться многоаспектно, в т.ч.
- и как система поиска информации для читателей;
- реализуется принцип одноразового ввода при многоразовом использовании. Директор библиотеки дает отделу библиографов задание на создание базы данных каталога. Директор библиотеки и заведующий отделом библиографов подписывают соглашения. Одна сторона (директор библиотеки) и другая сторона (ответственные за задание) совместно по возможным показателям составляют соглашение. Ответственные за задание должны своевременно выполнить задачу по качеству и по количеству.
г. Процессы создания подсистемы каталога: данная система включает базы данных для книг на иностранных языках. Вначале создается база данных для книг на иностранных языках: - содержание базы данных: все иностранные книги, изданные после 1970 года. Такое положение в основном может удовлетворить потребности читателей; база данных создается своими силами, но не исключается использование данных извне. Это является предпосылкой для работ в сети и совместного использования документов; для ввода данных нужно снабжать работников каталогизации иностранными книгами.
МЕТОД РЕШЕНИЯ
Решения постановленной задачи.
Для решения постановленной задачи мы будем сначала проектировать базу данных которые будет хранить информации о читателей и о книге о также о зале. После этого проектирование с помощью унифицированного языка моделирования Unified Modeling Language UML[1]., его реализации
ГЛАВА 2. Практические аспекты модернизации предметной области
2.1 Проектирование базы данных
База данных предназначена для хранения данных о приобретенных библиотекой изданиях (монографиях, справочниках, сборниках статей и т.п.), информации о местонахождении отдельных экземпляров (переплетов) каждого издания и сведений о читателях.
|
Д27 |
Дейт К. Руководство по реляционной СУБД DB2 / Пер. с англ. и предисл. М.Р.Когаловского. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 320 с.: ил. ББК 32.973 |
Рис. .1. Макет аннотированной каталожной карточки
Для ведения библиотечных каталогов, организации поиска требуемых изданий и библиотечной статистики в базе должны храниться сведения, большая часть которых размещаются в аннотированных каталожных карточках (рис. 1). Анализ запросов на литературу (как читателями, так и сотрудниками библиотек) показывает, что для поиска подходящих изданий (по тематике, автору, художнику, издательству и т.п.) и отбора нужного (например, по аннотации) следует выделить следующие атрибуты каталожной карточки:
1. Автор (фамилия и имена (инициалы) или псевдоним каждого автора издания).
2. Название (заглавие) издания.
3. Номер тома (части, книги, выпуска).
4. Вид издания (сборник, справочник, монография, ...).
5. Составитель (фамилия и имена (инициалы) каждого из составителе издания).
6. Язык, с которого выполнен перевод издания.
7. Переводчик (фамилия и инициалы каждого переводчика).
8. Под чей редакцией (фамилия и имена (инициалы) каждого из титульных редакторов).
9. Художник (фамилия и имена (инициалы) каждого художника-иллюстратора) - для художественных изданий, иллюстрируемых оригинальными рисунками.
10. Повторность издания (второе, одиннадцатое и т.п.).
11. Характер переиздания (исправленное, дополненное, переработанное, стереотипное и т.п.).
12. Место издания (город).
13. Издательство (название издательства).
14. Год выпуска издания.
15. Издательская аннотация или реферат.
16. Библиотечный шифр (например, ББК 32.973).
17. Авторский знак (например, Д27).
Библиотечный шифр и авторский знак используются при составлении каталогов и организации расстановки изданий на полках: по содержанию (в соответствии с библиотечным шифром) и алфавиту (в соответствии с авторским знаком).
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифро-буквенные индексы ступенчатой структуры.
Каждый из девяти классов (1. Марксизм-ленинизм; 2. Естественные науки; 3. Техника. Технические науки; 4. Сельское и лесное хозяйство; 5. Здравоохранение; 6/8. Общественные и гуманитарные науки; 9. Библиографические пособия. Справочные издания. Журналы.) делится на подклассы и следующие ступени деления:
3. Техника. Технические науки.
32 Радиоэлектроника.
32.97 Вычислительная техника.
32.973 Электронные вычислительные машины и устройства.
32.973.2 Электронно вычислительные машины и устройства дискретного действия.
Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов.
Авторский знак, состоящий из первой буквы фамилии (псевдонима) автора или названия издания (для изданий без автора) и числа, соответствующего слогу, наиболее приближающегося по написанию к первым буквам фамилии (названия), упрощает расстановку книг на полках в алфавитном порядке.
К объектам и атрибутам, позволяющим охарактеризовать отдельные экземпляры изданий (переплеты), места их хранения и читателей, можно отнести:
18. Номер комнаты (помещения для хранения переплетов).
19. Номер стеллажа в комнате.
20. Номер полки на стеллаже.
21. Номер (инвентарный номер) переплета.
22. Дата приобретения конкретного переплета.
23. Цена конкретного переплета.
24. Дата размещения конкретного переплета на конкретном месте.
25. Дата изъятия переплета с установленного места.
26. Номер читательского билета (формуляра).
27. Фамилия читателя.
28. Имя читателя.
29. Отчество читателя.
30. Адрес читателя.
31. Телефон читателя.
32. Дата выдачи читателю конкретного переплета.
33. Срок, на который конкретный переплет выдан читателю.
34. Дата возврата переплета.
2.2 Построение инфологической модели
Анализ определенных выше объектов и атрибутов позволяет выделить сущности проектируемой базы данных и, приняв решение о создании реляционной базы данных, построить ее инфологическую модель на языке "Таблицы-связи".
К стержневым сущностям можно отнести:
- Создатели(Код_создателя,Создатель).
Эта сущность отводится для хранения сведений об основных людях, принимавших участие в подготовке рукописи издания (авторах, составителях, титульных редакторах, переводчиках и художниках). Такое объединение допустимо, так как данные о разных создателях выбираются из одного домена (фамилия и имена) и исключает дублирование данных (один и тот же человек может играть разные роли в подготовке разных изданий). Например, С.Я.Маршак писал стихи (Сказка о глупом мышонке) и пьесы (Двенадцать месяцев), переводил Дж.Байрона, Р.Бернса, Г.Гейне и составлял сборники стихов.
