Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Введение в предметную область).pdf

Необходимо отметить, что любой функциональный блок по требованиям стандарта должен иметь по крайней мере одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. Это объясняется тем, что каждый процесс должен происходить по каким-то правилам (отображаемым управляющей дугой) и должен выдавать некоторый результат (выходящая дуга), иначе его рассмотрение не имеет никакого смысла.

2.1. Контекстная диаграмма функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS

Рис. 1. Контекстная диаграмма IDEF0 модели «AS-IS»

Описание всех функциональных блоков и интерфейсных дуг контекстной диаграммы IDEF0 модели «AS-IS» (рис. 1) представлено в таблице 1.

Таблица 1

Activity Name	Activity Definition
Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия	Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия. Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами.
Input Name	Input Definition
Заявка	Заявка на оказание услуг
Пакет документов	- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Первичная документация	Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.
Заявка	Заявка на оказание услуг
Пакет документов	- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Control Name	Control Definition
Положения по бухгалтерскому учету	1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н. 2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167. 3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н. 5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года.
Кодексы РФ	- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II; - Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. Раздел VIII. Федеральные налоги. Глава 21. Налог на добавленную стоимость. Статья 169. Счет-фактура. - Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ
Нормативные документы по учету труда и ЗП	- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» - Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» - Двух- и многосторонние соглашения об избежании двойного налогообложения - Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» - Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» - Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Приказы Минфина и ФНС
Mechanism Name	Mechanism Definition
ПО	MS Office: MS Word, MS Excel; 1С:Предприятие; 1С:Бухгалтерия; ИАС КУДС; Lotus Note.
Сотрудники отдела	- Главный бухгалтер; - заместитель главного бухгалтера; - кассир.
ПК	Персональный компьютер
Output Name	Output Definition
Отчетная документация	Баланс и приложения к нему

2.2. Диаграммы декомпозиции функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS

Рис.2. Диаграмма декомпозиции IDEF0

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0 (рис. 2) представлено в таблице 2.

Таблица 2

Activity Name	Activity Definition
Обработка информации по контрактам	Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Обработка счетов-фактуры	Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности.
Начисление заработной платы	Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере - заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности.

Рис. 3. Декомпозиция работы «Обработка счетов-фактуры»

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Обработка счет-фактуры» (рис. 3) представлено в таблице 3.

Таблица 3

Activity Name	Activity Definition
Получение счета-фактуры в соответствии с договором	На данном этапе ответственный за работу с заказами должен получить счет-фактуру в соответствии с отправленным ранее заказом.
Проверка счета-фактуры	На данном этапе ответственный за работу с заказами должен сверить полученный счет-фактуру с согласованным заказом.
Согласование полученного счета-фактуры	На данном этапе полученный и проверенный счет-фактуру необходимо согласовать с ответственным.
Уточнение информации у поставщика	На данном этапе все расхождения, найденные на предыдущих шагах должны быть согласованы с поставщиком (клиентом). В случае необходимости могут быть изменены позиции заказа или даже сделан запрос на повторную отправку счета-фактуры
Выполнение обязательств по оплате заказа	На данном этапе ответственный за расчеты с поставщиками (клиентами) должен на основании согласованного счета-фактуры и договора с поставщиком (клиентом) произвести оплату заказа.

Рис. 4. Декомпозиция работы «Начисление заработной платы»

Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы» (рис. 4) представлено в таблице 4.

Таблица 4

Activity Name	Activity Definition
Расчет налогов и взносов	- Расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера; - Расчёт налогов на доходы физических лиц; - Расчёт страховых взносов; - Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
Расчет заработной платы	Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам.
Оформление отчетов	Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.
Input Name	Input Definition
Трудовой договор	приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу;
ПД для начисления ЗП	· личная карточка; · приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; · приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); · табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Output Name	Output Definition
Отчетность	Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

Рис. 5. Декомпозиция работы «Расчет заработной платы»

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы» (рис. 5) представлено в таблице 5.

Таблица 5

Activity Name	Activity Definition
Устанавление формы и размера оплаты труда	Устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости
Подтверждение выполнения норм выработки	Подтверждение выполнения норм выработки. Документы: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце	Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце. Документы: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.

Рис. 6. Декомпозиция работы «Работа с внешними организациями»

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Работа с внешними организациями» (рис. 6) представлено в таблице 6.

Таблица 6

Activity Name	Activity Definition
Работа с социальными фондами	· Отчисления взносов в Пенсионный фонд – на основании перечня выплат, на которые не начисляются взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации (утвержденный постановлением Правительства РФ от 7.05.1997 г. № 546). Разъяснения по применению Перечня – постановление Правления ПФР от 15.09.1997 г. № 73; · Взносы в фонды обязательного медицинского страхования - в соответствии с Инструкцией о порядке взимания взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование; · Взносы в фонд социального страхования – на основании Перечня выплат заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для начисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию; · Взносы в Государственный фонд занятости: в соответствии с Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Государственный фонд за нятости Российской Федерации, действующий с 1 ноября 1999 года. Данный Перечень введен в дей ствие постановлением Правительства РФ от 26 октября 1999 г. № 1193, принятым во исполнение статьи 11 Федерального зако на от 1 мая 1999 г. № 90-ФЗ
Input Name	Input Definition
Отчетность	Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

Рис. 7. Декомпозиция работы «Работа с налоговыми органами»

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Работа с налоговыми органами» (рис. 7) представлено в таблице 7.

Таблица 7

Activity Name	Activity Definition
Составление налоговых деклараций	Составление налоговых деклараций (по налогу на прибыль, НДС, по налогу на имущество, по налогу в дорожный фонд, по единому социальному налогу).
Input Name	Input Definition
Учетные ригистры	Отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т. д.

2.3. Диаграмма «Дерево узлов» (Node Tree)

По созданной иерархической модели IDEF0 строится дерево узлов (дерево функций).

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но она не показывает взаимосвязи между работами (стрелки).

Как правило, вершина (самый верхний узел) дерева узлов соответствует диаграмме контекстного уровня. Однако в качестве вершины может быть использован любой функциональный блок модели, при этом его подблоки будут показаны в качестве ветвей дерева. Просмотр моделей с использованием древовидных диаграмм позволяет акцентировать внимание на функциональной декомпозиции модели безотносительно к существующим внутри и вовне модели потокам.

Диаграмма «Дерево узлов», построенная по модели IDEF0 «Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия» изображено на рис. 8.

Рис. 8. Диаграмма «Дерево узлов»

2.4. Количественный анализ диаграмм

Для проведения количественного анализа моделей используются следующие показатели:

количество блоков на диаграмме – N;
уровень декомпозиции диаграммы – L;
коэффициент декомпозиции – d=N/L;
сбалансированность диаграммы – B;
коэффициент сбалансированности диаграммы – Kb;
число стрелок, соединяющихся с блоком – A.

Данный набор показателей относится к каждой диаграмме модели. Используя коэффициенты декомпозиции и сбалансированности, можно определить количественные характеристики модели в целом.