Файл: Построение организационных структур (Понятие и сущность организационно – управленческих структур, принципы построения).pdf

При необходимости специалисты компании ООО «Приволжье» всегда детально проинформируют о всех тонкостях эксплуатации выбранного оборудования, о возможностях его технического и сервисного обслуживания, а также по вопросам ухода и эксплуатации оборудования.

Специалисты торгового отдела Компании ООО «Приволжье» предоставляют исчерпывающие бесплатные консультации по вопросам подбора и приобретения промышленного оборудования для систем кондиционирования, вентиляции, отопления и холодоснабжения.

Клиент, прибегая к услугам Торгового отдела Компании «Приволжье», всегда может рассчитывать на компетентный диалог, началом которого служит выяснение особенностей и тонкостей поставленной задачи. Детальное изучение каждого заказа позволяет специалистам Торгового отдела предоставить более подробные рекомендации по выбору оборудования, предложить варианты ценовой оптимизации проекта, сообщить полную информацию о сроках поставок оборудования.

Менеджерский состав Торгового отдела компании ООО «Приволжье» всегда может предоставить консультационную помощь в любое удобное для Клиента время. На все возникшие по ходу использования техники вопросы гарантированно будет дан оперативный и исчерпывающий ответ.

Сотрудники Торгового отдела всегда стремятся предоставить каждому Клиенту наиболее полную информационную картину в отношении необходимого ему оборудования и технологий. Консультационные услуги не ограничиваются моментом покупки оборудования. Компания предлагает всестороннюю информационную помощь также на этапах установки, запуска и эксплуатации устройств. Кроме того, Торговый отдел Компании в обязательном порядке информирует заказчика о ходе выполнения тех или иных видов работ.

Торговый отдел Компании ООО «Приволжье» предлагает широкий выбор оборудования для построения современных систем инженерных коммуникаций как промышленного масштаба, так и для использования в бытовом секторе.

Специалисты отдела окажут квалифицированную и своевременную помощь в вопросе подбора и поставки оборудования для:

• систем кондиционирования;
• систем отопления;
• систем вентиляции;
• систем холодоснабжения.

В распоряжении Торгового отдела Компании ООО «Приволжье» находится оборудование как отечественных, так и известных зарубежных производителей.

Подобное разнообразие позволяет специалистам Торгового отдела подбирать несколько вариантов комплектации оборудования по желанию Клиента. Для каждого предложенного варианта менеджеры Торгового отдела подготавливают подробный перечень преимуществ и возможных недостатков, связанных с конструкцией и технической частью выбранного оборудования.

Менеджеры Торгового отдела Компании ООО «Приволжье» всегда готовы предоставить оперативную и достоверную информацию о наличии и стоимости оборудования. Менеджер дает подробные консультации по всем вопросам, связанным с выбором и приобретением оборудования. Кроме того, персональный менеджер обеспечивает полное сопровождение процесса продажи, монтажа и сервисного обслуживания оборудования.

Специалисты Торгового отдела могут подобрать и организовать поставку оборудования согласно Техническому Заданию Заказчика. Мы гарантируем оперативную и качественную поставку заказанного оборудования.

Торговый отдел Компании ООО «Приволжье» – это целостная, продуктивно функционирующая система, качественно и оперативно выполняющая возложенные на нее задачи.

Сервисный отдел Компании ООО «Приволжье» специализируется на квалифицированном сервисном обслуживании всего спектра оборудования для систем кондиционирования, вентиляции, холодоснабжения, а также отопительного сегмента.

Гарантией стабильной работы оборудования служит своевременная профилактическая работа, квалифицированная сервисная помощь и оперативное устранение поломок.

Специалисты Компании ООО «Приволжье» оказывают высококачественные услуги ремонта и обслуживания следующих видов оборудования:

• системы кондиционирования (от сплит-системы до чиллера);
• системы вентиляции (от вентилятора, до приточно-вытяжной установки);
• системы отопление, котельное оборудование.

Монтажный отдел компании обеспечивает организацию и выполнение работ по монтажу инженерных систем. Данная структура осуществляет непосредственно ведение клиента от начала работы, до момента подписания актов выполненных работ.

Специалисты компании ООО «Приволжье»детально узнают все пожелания и требования Клиента. Далее, в соответствии с полученными данными, подготавливается индивидуальное клиентское предложение, в котором озвучивается примерная стоимость монтажных работ.

Следующим этапом в комплексе монтажных работ становится выезд инженера на объект, с целью разработки эскизного проекта с привязкой оборудования к конкретным узлам здания.

Далее производится точный детальный расчет, после чего менеджер предоставляет заказчику клиентское предложение, с конечными данными в отношении стоимости и срока проведения всех работ.

Составляется индивидуальный график выполнения монтажных работ. Данный график призван помочь рассчитать сроки поставки оборудования и материалов, а так же время выезда монтажных бригад на объект.

Компания ООО «Приволжье» предлагает своим клиентам услуги по проектированию и монтажу инженерных систем (кондиционирование, вентиляция, отопление и холодоснабжения). Проектный отдел компании ООО «Приволжье» имеет достаточно богатый опыт в области проектирования инженерных систем для того, чтобы успешно сочетать в себе высокое качество исполнения, безукоризненный технический уровень и демократичную систему цен.

Специалисты компании ООО «Приволжье» всегда тщательно прорабатывают каждый индивидуальный проект, учитывая возможности совместного размещения и эксплуатации некоторых видов оборудования.

Специалисты осуществляют комплексное проектирование объектов любой сложности. Для каждого из направлений деятельности компании проектный отдел готовит полную проектно-сметную документацию.

Применение пластинчатых теплообменников возможно в системах обогрева полов, подогрева воды в плавательных бассейнах, регенерации тепла на тепловых станциях.

Пластинчатые теплообменники применяются в следующих системах теплоснабжения:

• Центральное отопление
• Системы горячего водоснабжения
• Отопление излучением
• Нагревание очищенной воды
• Обогрев плавательных бассейнов
• Установки тепловой рекуперации
• Предварительный нагрев вод

Отдел «Диспетчеризации и Автоматизации» Компании ООО «Приволжье» специализируется на квалифицированном проектировании, подборе и поставке оборудования для управления инженерными системами зданий и для автоматизации технологических процессов.

Системы диспетчеризации позволяют осуществлять оперативный контроль, в режиме реального времени, во многом позволяя сократить штат сотрудников. Системы диспетчеризации существенно снижают риск возникновения аварийных ситуаций.

Автоматизация позволяет уменьшить стоимость эксплуатации, свести к минимуму количество обслуживающего персонала, значительно снизить энергопотребление и, разумеется, повысить статус и рыночную стоимость здания.

Таким образом, можно сделать вывод:

- в компании отсутствует грамотная организационно - управленческая структура и система управления компанией, в том числе и продажами и маркетингом даже в рамках одного месяца (планирование, организация, делегирование, мотивация, контроль, эффективность), что говорит о крайне низкой управленческой культуре на вышестоящих уровнях в первую очередь,

- при такой работе размер упущенной выгоды может превышать имеющиеся показатели по объемам продаж и прибыли в разы.

Учредители компании ООО «Приволжье» считают, что перспективным направлением работы может стать рынок здорового питания. За границей это направление с каждым годом набирает обороты, что делает его очень привлекательным для инвесторов и участников рынка продуктов питания. Но у компании есть опасения: насколько возможно успешно работать в этом направлении на российском рынке, так ли уж перспективен этот рынок здесь в России? Это важный вопрос для компании, поскольку ответ на него определяет стратегию ее развития на ближайшие 7-10 лет. Данному вопросу посвящено было кабинетное исследование, специально заказанное в одном из консалтинговых агентств города Новосибирска.

Так же учредители компании уже осознают необходимость решения управленческих вопросов: оптимизация организационно-управленческой структуры компании, создание недостающих подразделений и усиление имеющихся с точки зрения их профессионализма и организация их эффективного взаимодействия.

Завершая написание второй главы выпускной квалификационной работы, сделаем вывод о том что, Компания «Приволжье» специализируется на продаже и установке климатического оборудования, что позволяет говорить о накопленном значительном опыте оперативного решения вопросов проектирования, ремонта, монтажа, сервисного обслуживания.

Многолетняя успешная работа компании «Приволжье» на рынке климатического оборудования обусловлена стабильностью и динамичностью развития отраслей компании. Гарантированное качество и оперативное исполнения профессиональных работ — вот визитная карточка компании «Глобал Климат».

На сегодняшний день специалисты компании «Приволжье» успешно реализуют задачи по проектированию и установке, подбору и сервисному обслуживанию самого широкого спектра климатического оборудования, предназначенного как для использования в частных домах, так и объектах промышленного масштаба.

Выручка от реализации в 2015 году уменьшилась на 21370 тыс. руб., а в 2016 году увеличилась на 43701 тыс. руб. или на 54,32 % . Данное увеличение связано с увеличением объемов и ростом уровня цен реализованной продукции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) при этом в 2015 году по сравнению с 2014 годом повысилась на 9578 тыс. руб., а в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 23126 тыс. руб., что отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Повышение себестоимости произошло за счет повышения цен на энергоносители, топливо, сырье и материалы.

Увеличение затрат в 2016 году привело к снижению рентабельности продаж и прибыли от продаж. Прибыль от продаж в 2015 году по сравнению с 2014 годом снизилась на 30948 тыс. руб., а в 2016 году повысилась на 20575 тыс. руб. Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли получает предприятие с 1 рубля проданной продукции. В связи с повышением прибыли от продаж продукции, рентабельность продаж повысилась с 7,336 до 21,326%. Затраты на один рубль выручки от реализации составили в 2014 году 63,809 руб., а в 2016 году 78,674 руб., что на 13,990 руб. ниже, чем в 2015 году, то есть произошло удешевление производственных запасов. Наблюдается рост основных фондов в 2015 году на 2197 тыс. руб., а в 2016 году на 482 тыс. руб.

Имущество ООО «Приволжье» представлено внеоборотными и оборотными активами, причем доля оборотных активов на протяжении 2014 - 2016 гг. является преобладающей с небольшим перевесом (более 50, но менее 60 %), хотя она возрастает в 2015 г. и несколько снижается в 2016 г. и достигает 57,46 % к концу 2016 г.

Сумма оборотных активов возрастает за 2014 - 2016 гг. в 1,07 раза и составляет 78401 тыс. руб. в конце 2016 г.

Внеоборотные активы ООО «Приволжье» за 2014 - 2016 гг. несколько снизились и составили 58054 тыс. руб. к концу 2016 г. Это составляет 90,86 % от величины внеоборотных активов в 2014 г., что является отрицательным фактом в работе фирмы.

ООО «Приволжье» достаточно финансово устойчива: на протяжении всего периода с 2014 по 2016 г. преобладающей является доля собственных средств, при чем в 2014 г. она составляла 56,06 %, далее постепенно возросла до 64,58 %.

Величина же собственных средств возросла за два года в 1,14 раза и составила 88126 тыс. руб. к концу 2016 г.

Собственные средства ООО «Приволжье» складываются из уставного капитала и нераспределенной прибыли. При этом необходимо отметить, что большую долю (более 50 % всех имеющихся источников имущества) в 2015 и 2016 гг. составляет нераспределенная прибыль, что говорит о том, что ООО «Приволжье» основную часть полученной прибыли пускает на дальнейшее развитие организации.

Проанализировав хозяйственную деятельность предприятия ООО «Приволжье», далее разработаем мероприятия направленные на совершенствование структуры управления предприятия ООО «Приволжье».

ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРИВОЛЖЬЕ»

Совершенствование структуры предприятия является важнейшей предпосылкой ускорения технического перевооружения, рационализации его организации, интенсификации и ускорения процесса производства.

С изменением специализации производства возникает необходимость в организации новых цехов или участков; введение нового оборудования или методов изготовления продукции обусловливает изменение пропорций между отдельными звеньями. Все эти изменения в структуре осуществляются по заранее разрабатываемым проектам.

Работа по совершенствованию структуры предприятий проводится в период реконструкции, технологического перевооружения, изменения профиля и углубления специализации предприятия.