Файл: Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов План дня менеджера Время Дело (задача) Степень важности.docx

Практическое задание 4

Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Таблица 1

План дня менеджера

Время	Дело (задача)	Степень важности
8.40	Распланировать задачи	C
9.00	Совещание. Шеф	А
10.00	Презентация и текстовка для рекламной продукции	А
11.00	Вызвать такси	С
11.10	Позвонить клиенту	A
12.00	Заказать полиграфию и сувениры	А
12.30	Обед	В
13.00	Переговоры	А
14.00	Подготовить слайды и текст	А
15.00	Отредактировать текст статьи	D
16.00	Внести информацию в базу данных.	A
16.40	Навести порядок на рабочем столе	C
17.00	Забрать машину	B
17.30	Перерыв	B
17.45	Подготовка к презентации	A
18.00	Презентация	A
19.00	Разработать материалы для организации Подготовиться к выставке	D
20.00	Спортзал	D

Таблица 2

Составление плана дня
по методам контекстного и жестко-гибкого планирования

ПЛАН	Жесткие задачи		Гибкие задачи
	Время	Задача	Время	Задача
1	2	3	4	5
День 1	9.00	Выгрузка документов по препаратам
			10.00	Сохранить резервную копию базы данных
				Оплатить мобильный тариф
	11.00	Совещание по разработке
	12.00	Обед
			13.00	Разработка программного обеспечения
			14.00	Презентация по проекту
	15.00	Презентация
	16.00	Отчет по проделанной работе
			17.00	Разработка программного обеспечения
	19.00	Бассейн
День 2	8.00	Отвести ребенка в детский сад
	9.00	Выгрузка документов по препаратам
			10.00	Сохранить резервную копию базы данных
				Провести стажировку студенту
	11.00	Совещание по разработке
	12.00	Обед
			13.00	Разработка программного обеспечения
				Выгрузка документов для бухгалтерии
	15.00	Конференция
	16.00	Отчет по проделанной работе
			17.00	Разработка программного обеспечения
	18.00	Забрать ребенка из детского сада
	19.00	Бассейн

---

Таблица 3

Распределение на крупные и мелкие задачи

Задачи «лягушки»	Задачи «слоны»	Распределение задач «слоны» на подзадачи «бифштексы»
Cделать резервную копию рабочих документов	1. Сделать ремонт на даче	1. Определиться где делать ремонт на даче.
		2. Какие нужны материалы и в каком количестве.
		3. Закупить материалы.
		4. Распланировать время на каждый этап работы и в целом.
		4. Сделать ремонт следуя плану.
2. Отправить поставщику копию договора заказным письмом	2. Разработка программы для учет движение медицинских препаратов	1. Изучить техническое задание
		2. Выбрать среду разработки
		3. Сделать алгоритм программы
		4. Написать программу
		5. Протестировать программу
		6. Исправить ошибки
		7. Закончить разработку и отдать в пользование

Практическое задание 5

Тема 5. Правила и методы эффективного планирования и расстановки приоритетов

Таблица 1

Распределение задач по принципу матрицы Эйзенхауэра

Категория задач А	Категория задач B
Позвонить сегодня ключевому покупателю Приготовиться к предстоящему завтра зачету.	Составить доклад по менеджменту, который необходимо сдать до конца следующего месяца. Позаниматься с репетитором по физике, т. к. через 3 месяца будут вступительные экзамены. Закончить работу над отчетом (сдавать через три дня). Завтра поздравить бабушку с юбилеем.
Категория задач C	Категория задач D
Навести порядок на рабочем столе. Убраться в квартире.	Посидеть в социальных сетях. Сходить с друзьями в кафе.

---

---