Файл: Создание и форматирование текстового документа большого объема с автособираемым оглавлением.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 02.02.2024
Просмотров: 36
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
-
СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА БОЛЬШОГО ОБЪЕМА С АВТОСОБИРАЕМЫМ ОГЛАВЛЕНИЕМ
Форматирование текста, абзаца, стили, автособираемое оглавление
-
В своей папке создайте новый документ Word и присвойте ему имя по названию работы -
Запишите наименования разделов (= наименования папок).
ЗАДАНИЕ 1
Создание большого документа из отдельных файлов
-
Составьте текст документа из отдельных текстовых файлов (в соответствии с разделами)
Вставить текст из файла
(Вставка/Объект/Текст из файла)
-
После каждого доклада вставляйте Разрывы страниц
Вставить разрыв страницы
(Ctrl + Enter) или (Вставка / Разрыв страницы) или (Разметка страницы / Разрывы / Страница)
Оформление страниц
-
Добавьте номера страниц - внизу страницы по центру
Вставить номера страниц (Вставка / Номер страницы)
-
Разметка страницы
Ориентация - книжная
Поля: обычные (Разметка страницы / Поля / Настраиваемые)
Приведение текста всего документа к одному формату
-
Форматирование текста
-
Выделить весь текст
(Ctrl + 5) или (Ctrl + A)
-
Применить ко всему тексту стиль - обычный.
(Главная / Стили)
-
Применить ко всему тексту формат шрифта - Times New Roman, обычный, 14 пт.
(Главная / Шрифт) или (Ctrl + D)
-
Применить ко всему тексту формат абзаца – выравнивание по ширине, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки 1,5 см, интервалы перед и после абзаца 0 пт, междустрочный интервал 1,5 строки.
(Главная / Абзац)
Оформление заголовков первого уровня
ТОЧКИ В ЗАГОЛОВКАХ НЕ СТАВЯТ!!!
-
Наименования разделов оформить в стиле заголовков первого уровня
Включить область навигации.
(Вид / Область навигации)
Применить к заголовкам стиль – Заголовок 1. (Главная / Стили)
Изменить формат первого заголовка на:
-
формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, видоизменение - все прописные, -
формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный. -
многоуровневый список - стиль 1.1.1.
Скопировать формат заголовка и применить на другие заголовки.
(Главная / Формат по образцу)
Оформление заголовков второго уровня
-
Наименования подразделов оформить в стиле заголовков второго уровня.
Применить к заголовкам стиль – Заголовок 2. (Главная / Стили)
Изменить формат одного из заголовков на:
-
формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, -
формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный. -
Многоуровневый список - стиль 1.1.1. Увеличьте уровень отступа абзаца (Абзац – кнопка Увеличить отступ или клавиша Tab)
Скопировать формат заголовка и применить на другие заголовки.
(Главная / Формат по образцу)
Создание автособираемого оглавления (Содержание)
-
На первой странице вставьте оглавление
(Ссылки / Оглавление / Автособираемое оглавление 1)
Замените слово «Оглавление» на «Содержание» и примените к нему
-
формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, видоизменение - все прописные, -
формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный.
Удалите часть 1.2 и посмотрите, как обновляется оглавление.
Обновите оглавление (правая кнопка мыши – Обновить поле / Обновить целиком).
-
ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Оформление титульных листов, работа с колонтитулами
Правила оформления учебной документации
При оформлении текстовых документов, как правило, используют:
-
Отступ первой строки абзаца («красная строка») -
Выравнивание по ширине -
Полуторный межстрочный интервал -
Шрифт Times New Roman -
Размер шрифта 14 пт -
Выделение отдельных слов курсивом или полужирным начертанием. Подчеркивания слов в тексте не рекомендуются
Исключение составляют: титульные листы, заголовки и подзаголовки, подписи рисунков, таблиц и пр., текст в таблицах.
Кроме того, следует помнить, что:
-
Знаки препинания «прилипают» к предыдущему тексту и отделяются пробелом от последующего -
Кавычки (скобки) «прилипают» к тексту внутри кавычек (скобок), а снаружи отделяются пробелами от остального текста -
В конце заголовка (подзаголовка) точку не ставят
-
При наборе текста, как правило, не используют более одного пробела (или знака конца абзаца) подряд.
Оформление учебной документации:
-
Поля – не менее 1 см по верхней, нижней, правой сторонам, не менее 2,5 см по левой стороне (оставляем поле для скоросшивателя) -
Если печать на обеих сторонах листа, то используют зеркальные поля: не менее 1 см по верхней, нижней, внешней сторонам, не менее 2,5 см по внутренней стороне -
Формат шрифта основного текста: - Times New Roman, обычный, 14 пт -
Формат абзаца основного текста - выравнивание по ширине, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки 1,5 см, интервалы перед и после абзаца 0 пт, междустрочный интервал 1,5 строки -
Текст в таблицах и подписях таблиц/рисунков допускается уменьшить на 1-2 пт (до 12-13 пт) -
Нумерация страниц – внизу по центру -
Между числом и единицей измерения рекомендуется использовать не простой пробел, а неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел) -
Введение, заключение, список литературы, приложения не нумеруют.
ЗАДАНИЕ 2
-
Создание титульного листа на основе шаблона-
Заполните шаблон титульного листа -
После титульного листа вставьте разрыв страницы – это будет оборот титульного листа, на нем не должно быть ничего написано
-
-
После 2-ой страницы вставьте разрыв раздела (с новой страницы) – Разметка страницы / Разрывы / Разрывы разделов / Следующая страница -
На 3-ей странице вставьте текст из файла задания 1. -
Удалите нумерацию страниц 1-2, для этого:-
Перейдите в нижний колонтитул второго раздела -
На вкладке Работа с колонтитулами отключите кнопку Как в предыдущем разделе -
Удалите колонтитул на 1 странице
-
-
Сохраните файл в своей папке под именем ПЗ 1.