Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ).pdf

Собрание учредителей

Генеральный директор

Заместитель генерального директора по производству

Главный бухгалтер

Начальник производственного цеха

Вспомогательный персонал (охрана, уборщицы, грузчики)

Специалисты по снабжению и сбыту

Бухгалтерия

Заведующий

магазином

Продавцы-консультанты

Заведующий

складом

Кладовщики

Рабочие по производству полиграфических изделий

Рисунок 7. Организационная структура предприятия

Из представленной организационной структуры видно, что она является наиболее оптимальной с точки зрения численности персонала. Единственным существенным минусом является отсутствие Кадровой службы и специалиста по охране труда, что вызывает определенные сложности по разработке системы управления персоналом.

Поскольку предметом исследования является управление, то рассмотрим органы управления ООО «Свет».

Высшим органом управления предприятием согласно Уставу является Собрание учредителей, которое вправе принимать решения по любым вопросам деятельности предприятия и несет за них ответственность.

Собрание учредителей согласно утвержденному Уставу вправе:

- вносить предложения по внесению изменений в Устав предприятия;

- вносить предложения и согласовывать кандидатов на должность Генерального директора, а также рассматривать вопросы, связанные с досрочным освобождением Генерального директора от занимаемой должности по причинам, указанным в Трудовом кодексе РФ;

- утверждать годовую отчетность предприятия;

- вносить предложения по распределению чистой прибыли предприятия;

- в некоторых случаях принимать решения о необходимости реорганизации предприятия и вносить предложения по изменению штатного расписания и организационной структуры;

- участвовать в создании перспективных планов деятельности предприятия;

- утверждать и вносить предложения по поводу изменения локально-нормативных актов предприятия;

- определять и назначать дату внеочередного собрания учредителей и вносить свои предложения по повестке дня;

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Уставом.

Таким образом, именно Собрание учредителей принимает решение и на основании Протокола назначает Генерального директора предприятия, который и является единоличным исполнительным органом и несет ответственность за деятельность предприятия.

Генеральный директор осуществляет свою деятельность на основании срочного трудового договора, срок которого – 2 года. По окончании этого срока, проводится очередное Собрание учредителей, на котором принимается решение о расторжении трудового договора или же о заключении нового, потому что в соответствии с ТК РФ продление срочного трудового договора приводит к тому, что он становится бессрочным, что создает дополнительные сложности при его расторжении.

Также, Генеральный директор исполняет свои обязанности согласно должностной инструкции, содержание которой полностью соответствует ЕТКС и согласовано с учредителями и включает:

- обязанности по выполнению решений очередного Собрания учредителей;

- обязанности по уведомлению учредителей о предстоящем Собрании в письменном виде;

- обязанности по ведению банковского счета и совершению иных сделок от имени предприятия;

- обязанности по распоряжению имуществом предприятия в пределах своей компетенции;

- обязанности по приему, переводу, увольнению работников и совершению иных кадровых перемещений посредством издания кадровых приказов;

- оформление доверенности на одного из заместителей на период собственного отпуска или отсутствия по уважительной причине;

- обязанности по обеспечению конфиденциальности информации и недопущению ее утечки.

Генерального директора возлагаются и иные обязанности в соответствии с его должностной инструкцией.

В подчинении у генерального директора имеется 5 работников, что находится в пределах нормы и не должно превышать этого количества, а сама структура предприятия является линейно-функциональной, что обеспечивает стабильные горизонтальные и вертикальные связи и повышает ответственность персонала за поручения, которые дает генеральный директор за счет того, что отсутствует риск дублирования функций.

Рассмотрим особенности штатного расписания ООО «Свет»:

1. В подчинении у Заместителя генерального директора по производству находятся 19 штатных единиц.
2. В подчинении у начальника производственного цеха находятся 32 штатные единицы.
3. Штат бухгалтерии составляет 6 штатных единиц.
4. В подчинении у Заведующего магазином и складом находятся 6 и 8 штатных единиц соответственно.
5. Магазин и склад дополнительно обслуживают 10 штатных единиц, которые представляют собой водителей, уборщиц, грузчиков и охранников.

Итого общая численность предприятия составляет 88 штатных единиц, включая пять Заместителей генерального директора и самого Генерального директора.

2.2. Проведение анализа финансово-экономических показателей ООО «Свет» для оценки эффективности управления предприятием

Для того чтобы осуществить оценку управления проведем экономический анализ показателей ООО «Свет». Сначала рассмотрим данные, которые отражают хозяйственно-экономическую деятельность за период с 2016 года по 2018 год, что представлено в таблице 1.

Таблица 1

Основные показатели деятельности предприятия за три года

Предприятие сделало особый акцент на мотивации персонала путем значительного увеличения ФОТ несмотря на то, что в уже 2017 году были признаки экономического кризиса в России.

Теперь следует рассмотреть динамику изменений коэффициентов фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и фондорентабельности, то есть то, что определяет эффективность управления использованием бюджета предприятия. Данные за период с 2016 года по 2018 год представлены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели эффективности использования основных средств предприятием за три года

Из представленных данных следует, что динамика показателей эффективности использования основных средств на протяжении последних трех лет является положительной и, в первую очередь, это связано с тем, что выручка от продаж значительно выросла.

Видно, что предприятие стало лучше справляться с долгосрочной кредиторской задолженностью, фондоотдача выросла, фондоемкость производимых товаров снизилась, а, в связи с тем, что бюджет предприятия был снижен, численность персонала осталась прежней, а ФОТ увеличился, был снижен и показатель фондовооруженности. Тем не менее, производительность труда повысилась за счет ранее указанной нами мотивационной составляющей.

Что касается показателя рентабельности бюджета, то он был значительно увеличен.

Теперь рассмотрим основные показатели, которые указывают на качество использования оборотных средств предприятием за указанный ранее период, что представлено в таблице 3.

Таблица 3

Показатели эффективности использования оборотных средств за период с 2016 года по 2018 год

Из представленных данных следует сделать вывод об уменьшении периода оборота денежных средств на предприятии, которые в 2018 году был снижен на 26,05 дней и составил 60,82 дня, из чего следует сделать вывод о том, что за прошлый финансовый год количество оборотов денежных средств было ориентировочно 6 раз. Оборачиваемость капитала была увеличена на 1,78 оборотов при снижении коэффициента нагрузки средств в обороте, а это положительная динамика.

Далее, для оценки эффективности управления следует определить финансовую устойчивость ООО «Свет» за последние три года и отнести этот коэффициент к одному из соответствующих типов, что представлено в таблице 4.

Таблица 4

Финансовая устойчивость предприятия за период с 2016 года по 2018 год

Из представленных данных следует, что за последние три года, несмотря на увеличение ФОТ, предприятие испытывало финансовые трудности и собственного оборотного капитала, по сути, не было.

Теперь оценим платежеспособность предприятия за последние три года, что представлено в таблице 5.

Таблица 5

Платежеспособность предприятия за период с 2016 года по 2018 год