Файл: Комплексный анализ как база комплексной оценки эффективности бизнеса.pdf

Участник инновационного центра «Сколково», кластер космических технологий; Надежный работодатель, предлагающий широкие перспективы развития.

Основные этапы развития компании:

1999 г. Создание ЗАО «НТЦ «Спутник-М Технолоджи» при содействии Федерального агентства правительственной связи и информации (ФАПСИ) под задачи Госкомрыболовства, связанные с внедрением отраслевой системы спутникового мониторинга.

2001 г. Получение патента на изобретение «Способ оперативного сопровождения и управления наземными транспортными средствами» (№ 2217797). Начало развития нового для российского рынка направления по оказанию услуг спутникового мониторинга с использованием технологий ГЛОНАСС/GPS.

2002 г. Вынесение научных разработок в самостоятельную производственную структуру НПО «Спутник-М Индастриз». Наращивание научно-технического потенциала. Начало активного сотрудничества с ведущими мировыми производителями электронных компонентов.

2005 г. Открытие первых пяти региональных представительств. Выпуск десятитысячного комплекта оборудования.

2006 г. Создание в группе компаний самостоятельной структуры - НТЦ «Фобос - НТ» - для обеспечения технической защиты информации, связанной с государственной и коммерческой тайной, персональными данными.

2007 г. Создание ЗАО «ЕНДС» - национального оператора услуг спутникового мониторинга. Выстраивание сети представительств в каждом субъекте Российской Федерации. Начало работы Федерального информационного центра (ФИЦ).

2010 г. Утверждение новых целей развития. Увеличение доли рынка, расширение спектра отраслевых решений и географии присутствия. Поддержка государственных инициатив по коммерциализации технологий ГЛОНАСС.

2012 г. ГК «Спутник-М» – вертикально - интегрированный холдинг. Лидирующие позиции на рынке навигационно-телематических услуг. Входит в большую навигационную тройку.

ГК «Спутник-М» занимает активную социальную позицию, принимает участие в различных благотворительных акциях. В рамках конференции «ГЛОНАСС - регионам» проводится конкурс детских работ «ГЛОНАСС глазами детей». На безвозмездной основе реализуется программа «ГЛОНАСС–детям» по обеспечению безопасности перевозок воспитанников детских домов и школ-интернатов. Принимает активное участие в работе ключевых мероприятий отрасли. С целью поддержки государственных инициатив по развитию технологий ГЛОНАСС в 2009 г. компания выступила инициатором проведения ВНПК «ГЛОНАСС – регионам». Конференция получила поддержку Администрации Президента России, Совета Федерации, Государственной Думы, Федерального космического агентства (Роскосмос), Ассоциации «ГЛОНАСС/ГНСС Форум».

ГК «Спутник-М» высоко оценивает вклад каждого участника рынка в развитие отрасли навигационно-телематических услуг, услуг по технической защите информации и стремится выстраивать прочные партнерские отношения. Компания активно сотрудничает с государственными и коммерческими структурами в целях внедрения спутниковых технологий в деятельность субъектов Российской Федерации, а также в целях обеспечения защиты персональных данных и информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.

Группой компаний «Спутник-М» называется именно потому, что в него входят 4 самостоятельные компании, с отдельной спецификой деятельности. Подробнее о них.

1. ЗАО ЕНДС.

Единая национальная диспетчерская система России (ЕНДС) – проект, созданный ГК «Спутник-М» в 2007 г. как одна из составляющих межгосударственных программ, связанных с обеспечением безопасности перевозок пассажиров и грузов, дорожного движения, снижения террористических и криминальных угроз. Уникальность проекта - в его масштабности.

Сегодня компания предлагает качественные услуги и технические решения по контролю местоположения и состояния автотранспорта клиентов, развитию интеллектуальных транспортных систем (ИТС) в интересах муниципальных образований, мегаполисов и субъектов Федерации.

В рамках проекта ЕНДС успешно функционирует 75 представительств в субъектах Российской Федерации, Украине, Беларуси, Молдове, Казахстане и Киргизии. Мощная интеллектуальная и производственная база позволяют реализовывать проекты федерального масштаба, оказывать сервисную и техническую поддержку системы в любой точке страны. Техническое решение, лежащее в основе работы ЕНДС, - навигационно-телематическая спутниковая система «Спутник-М-С», созданная на базе технологий ГЛОНАСС/GPS.

2. ООО «ЕНДС-ФИЦ»

Отдельная структура в рамках проекта ЕНДС – Федеральный информационный центр (ФИЦ), оказывающий круглосуточную поддержку пользователям услуг на территории Российской Федерации. ФИЦ является лицензированным центром обработки данных, интеллектуальным ядром в структуре «облачных вычислений». Уже сегодня более 30 тысяч абонентов обслуживаются на мощностях Федерального информационного центра.

3. НТЦ «ФОБОС-НТ»

Научно-технический центр «Фобос - НТ» создан в 2006 г. как структурное подразделение по защите информации. Сегодня это одно из ведущих предприятий, предоставляющее услуги по технической защите конфиденциальной информации, сведений, составляющих государственную тайну, а также по разработке систем защиты информации различного назначения.

Компания оказывает услуги в сфере защиты информации: защита государственной тайны защита конфиденциальной информации, коммерческой тайны и персональных данных оказание услуг в области криптографической защиты информации проектирование, разработка, производство и внедрение систем защиты информации. Для решения задач по технической защите информации НТЦ «Фобос - НТ» имеет передовую научно-техническую базу, лицензии ФСБ России, ФСТЭК России.

В числе клиентов НТЦ «Фобос - НТ» - Счетная палата Российской Федерации, Сбербанк России, отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», ОАО «ЦентрТелеком», ОАО «Северсталь-метиз».

4. ООО РосАрсенал

РосАрсенал – структурное подразделение в ГК «Спутник-М», ведущее разработку и реализацию стратегических и инновационных проектов в сфере высоких технологий. Флагманским продуктом компании является навигационно-коммуникационный терминал «AWAX». Устройство предназначено для обеспечения связи в экстремальных условиях.

Организационная структура. Организационная структура ЗАО ГК «Спутник-М» показана на рисунке 2.

Генеральный директор

Финансовый директор

Исполнительный директор

Бухгалтерия

Отдел маркетинга

Отдел продаж

Логисты

Рисунок 2 – Организационная структура ЗАО ГК «Спутник-М»

ГК Спутник-М имеет классическую линейно-функциональную управленческую структуру, присущую большинству малых и средних компаний. Она представляет собой наиболее распространенный вид иерархической структуры. Ее основу составляют так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (продажи, делопроизводство, финансы и пр.). По каждой из них формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Линейная организационная структура управления имеет следующие достоинства [10]:

1. единство распорядительства, простота и четкость подчинения;
2. полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему подразделений;
3. оперативность в принятии решений;
4. согласованность действий исполнителей.

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью компании. Генеральный директор осуществляет общее руководство фирмой.

Финансовый директор, участвует в управлении бизнес-деятельностью, всячески измеряя ее в стоимостном выражении. Функции финансового директора следующие:

1. Управление источниками привлечения средств:

- привлечение заемных средств;

- управление взаимоотношениями с поставщиками по условиям оплаты (управление кредиторской задолженностью);

- реализация решений собственников по использованию прибыли (выплаты акционерам или реинвестирование);

2. Управление денежными средствами и оборотными активами:

- разработка и контроль реализации политики взыскания дебиторской задолженности (условия товарного кредита — форма, сумма, срок и комиссия кредита);

- контроль ликвидности предприятия (выявление и устранение кассовых разрывов, контроль ликвидности запасов, финансовых вложений, дебиторской задолженности);

3. Разработка и реализация налоговой политики компании (оптимизация налогообложения).

4. Информационное обеспечение внешних и внутренних пользователей:

- сбор, обработка данных;

- формирование финансовой и управленческой отчетности (в т.ч. консолидация, трансформация отчетов).

5. Планирование, учет и координация деятельности предприятия:

- разработка финансовой структуры;

- разработка сбалансированной системы экономических показателей;

- участие в разработке системы мотивации персонала;

- организация процесса финансового планирования (бюджетного процесса) и контроль его реализации;

- организация процесса финансового и управленческого учета, контроль его реализации;

6. Обеспечение экономической безопасности компании:

- идентификация и оценка рисков;

- мониторинг законодательства и обеспечение соответствия деятельности компании его требованиям;

7. Обеспечение эффективности организации:

- контроль использования по целевому назначению собственных и заемных средств;

- анализ эффективности компании (доходы, расходы, прибыль, рентабельность и пр.);

- выявление внутренних резервов и дополнительных источников эффективности;

- использование эффективных методов оценки затрат;

Исполнительный директор в ГК «Спутник-М» подчиняется непосредственно Генеральному директору фирмы. Основная задача Исполнительного директора - осуществлять оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ).

Основные должностные обязанности исполнительного директора включают в себя:

- управление предприятием;

- координацию работы отделов;

- подбор и обучение сотрудников;

- обеспечение высокого качества продукции;

- выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;

- ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, партнерами;

- выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;

- внедрение и контроль стандартов работы предприятия.

Бухгалтерия является структурным подразделением и подчиняется финансовому директору компании в соответствии с организационной структурой ГК «Спутник-М» и приказом Генерального директора компании.

Основными функциями бухгалтерии являются [10]:

1. формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями компании;
2. подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
3. своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;
4. учет всех хозяйственных операций компании;
5. учет исполнения бюджетов компании;
6. налоговый учет компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;
7. составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;
8. своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;
9. правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;
10. осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами компании;
11. расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками компании. Выдача справок сотрудникам компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;
12. проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;
13. участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
14. участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;
15. принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов компании;
16. взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами компании.