Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса (Аналитический раздел).pdf

Ввод средств вычислительной техники, доступность сведении, объем, и темп ее обрабатывания делаются решающими условиями развития производственных сил страны, науки, культуры, общественных ВУЗов и всех без исключения областей жизнедеятельности человека. Сведения и данные все чаще рассматриваются как жизненно необходимые резервы, которые обязаны быть организованы подобным способом, для того чтобы ими можно было легко пользоваться.

Ключевые идеи прогрессивной информационной технологии опираются на концепции, в соответствии с которой сведения должны быть организованы в БД, с целью корректного отображения модифицирующегося реального мира и удовлетворения информационных необходимостей пользователей.

Каждая информационная система презентует себя, как программный комплекс, функции коего заключаются в поддержке надежного сохранения сведении в памяти ПК, исполнении особых для этого приложения преобразований сведении или вычислений, предоставлении пользователям комфортного и легко осваиваемого интерфейса.

Реализация товаров и услуг – ключевой этап деятельности любой организации, работающей в условиях рынка. Большинство бизнес-процессов в коммерческих организациях, например, в обществах с ограниченной ответственностью, в том числе процессы принятия решений, возможно, сделать более производительными, если использовать информационные технологии. Релевантная информация, то есть качественная, своевременная и точная информация, разумеется, является требуемым условием для принятия высококачественного решения. Применение ИТ-решений может напрямую повысить эффективность управления ООО, т.е. оптимизировать как бизнес-процессы, так и процессы принятия решений ООО, обеспечивая менеджерам и руководству возможность анализа большего объема информации и ликвидируя некоторые особенно трудозатратные и рутинные операции при принятии управленческих решений.

Объектом исследования курсовой работы являются «Автоматизированная информационная система», а предметом исследования (работы) – «Автоматизированная информационная система управления складом».

Целью курсовой работы является проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» на примере предприятия ООО «Электропульт-Система».

Для достижения поставленной цели надлежит решить следующие задачи:

1) Провести исследование и анализ предметной области программных средств информационной сети организации;

2) Формирование задачи по проектированию реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» на примере предприятия ООО «Электропульт-Система»;

3) Проектирование автоматизированной информационной системы (АИС) управления складом для ООО «Электропульт-Система»;

При написании курсовой работы использовались научные труды следующих авторов: М. Фаулера [26], М.С. Волковой [14] и другие.

ГЛАВА 1. Аналитический раздел

1.1. Анализ предметной области и постановка задачи

ООО «Электропульт-Система» осуществляет оптово-розничную торговлю стройматериалами. В структуру общества входят подразделение, выступающие объектом исследования в работе – склад.

Склад продукции не занят в торговой деятельности, а исключительно реализовывает функцию сохранения продукта для 3-х лиц заинтересованных в данном. Склад должен осуществлять следующие функции: прием, отгрузка, сохранение и подсчет продукта, прием продукта, рассортировка, комплектация клиентам, установление потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, рабочей силе и таре для отгрузки продукта, координирование планов и условий поставок продукта по договорам со сторонними организациями, учреждение приемки продукции сторонними организациями, регулирование операций по закупке и реализации продукта с наличием независимых складских площадей, формирование отчетов об объемах продукта, а кроме того участие в анализе поступающих на фирму жалоб. Далее, склад продукции должен обеспечить формирование условий для сохранности продукта, пребывающий на временном сохранении, устройство рационального хранения, внутренней транспортировки, подготовки продукта к отправке и упаковке, обеспечение сохранности продукта, гарантия высочайшего уровня механизации, а так же автоматизации транспортно-складских операций, внедрения компьютерных систем и нормативных условий организации и защиты труда.

Склад должен производить действия по учету продукции, расположенный на временном хранении, формировании карточек, описей, кладовых книг, расходных и приходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукта на складе, учет исполнения заказов по отгрузке и разгрузке продукта.

1.2. Организационная структура и функции подразделений

АО «РЭП Холдинг» — ведущий российский энергомашиностроительный холдинг, разработчик, изготовитель, поставщик энергетического оборудования нового поколения [24].

Осуществляет инжиниринговые разработки, изготовление и комплексные поставки энергетического и электротехнического оборудования для газовой, нефтяной, металлургической и химической промышленности, энергетики и электросетевого комплекса.

Конкурентные преимущества:

Научно-технический потенциал, использование уникальных конструктивных и технологических решений
Мощная производственная, инженерно-конструкторская база
Успешный опыт локализации передовых зарубежных технологий
Производство современного энергосберегающего оборудования по требованиям стандартов API
Единая система управления производством
Полный производственный цикл изготовления продукции от проектирования до сервисного обслуживания
Комплексные поставки «под ключ»
Высокая надежность и эксплуатационная готовность агрегатов
Автоматизированные технологии производства
Уникальные экологические характеристики оборудования

Основная линейка продукции:

Газоперекачивающие агрегаты нового поколения мощностью 16, 22, 32 МВт
Паротурбинные агрегаты мощностью от 6 до 25 МВт
Комплектные электроприводные газоперекачивающие агрегаты ЭГПА мощностью 4,0; 6,3; 12,5 МВт
Центробежные и осевые компрессоры мощностью до 32 МВт
Генерирующие энергоблоки на базе паровых и газовых турбин мощностью от 0,5 до 32 МВт
Электроприводные нагнетатели от 4 до 32 МВт
Частотно-регулируемые электроприводы мощностью до 100 МВт
Автоматизированные системы управления, регулирования, распределения и преобразования электроэнергии
Электротехническое оборудование
Системы комплексной автоматизации промышленных объектов

Инновационная энергетическая продукция предприятий «РЭП Холдинга» применяется при модернизации газотранспортной системы; при строительстве современных энергоблоков и электростанций; в металлургии, нефтехимической промышленности и других отраслях.

Структура распределения продукции Холдинга по отраслям промышленности (рисунок 1).

Рисунок 1 - Структура распределения продукции Холдинга по отраслям промышленности.

Миссия: Развитие современной компании как мирового лидера в области энергетического машиностроения и электротехники.

Стратегия:

повышение эффективности основной деятельности;
диверсификация и расширение деятельности: освоение новых рынков, разработка новых продуктов, в том числе за счет высокоэффективных наукоемких проектов, обеспечивающих создание продуктов с высокой добавленной стоимостью;
соблюдение интересов акционеров, сотрудников, партнеров и клиентов «РЭП Холдинга»;
совершенствование корпоративного управления;
освоение передовых производственных технологий;
выпуск энергетического оборудования мирового уровня;
партнерство с мировыми лидерами энергетического машиностроения;
активное внедрение инновационных разработок и международных стандартов управления;
внедрение современных систем бережливого производства.

Компания ведет постоянную научную работу, направленную на улучшение существующих и поиск принципиально новых технических решений автоматизации.

1.3. Постановка задачи по проектированию реализации операций бизнес-процесса «Складской учет » на примере предприятия ООО «Электропульт-Система».

Управление складом - это оптимизация резервов произведенной продукции, незавершенного производства, сырья и иных объектов деятельности организациями с целью снижения затрат хранения при обеспечении уровня сервиса и бесперебойной работы организации.

Эффективное управление складом дает возможность организации удовлетворять или превосходить ожидания клиентов, образуя подобные запасы каждой продукции, которые максимизируют чистую прибыль предприятия.

Управление складом – это такая область менеджмента, в которой имеется возможность преувеличить пользу от применения результативных методов, и данный выигрыш непосредственно выражается в денежном обороте. Вместе с этим нужно отметить, что использование того или иного подхода к управлению складом должно определяться стратегией фирмы и следующей из нее стратегией управления складом. На практике часто видно, к примеру, что фирма не установив, что для нее важнее: удовлетворение спроса клиентов или минимизация издержек, стремится сконструировать систему управления складом. Без точной постановки целей и установления критериев эффективности данная задача не имеет решения.

Система управления состоянием запаса материального ресурса с максимальным (либо произвольным) уровнем запаса и неожиданным спросом. Движение продукции (приход, расход) в анализируемой системе управления производится в случайные моменты времени.

Система с максимальным уровнем запаса и произвольным спросом обязана иметь в своем распоряжении возможность изменения размера требования на потребление (расход) ресурса, так как в противоположном случае могут формироваться ситуации с абсолютным дефицитом. В данном отношении следует проанализировать разные ситуации, характеризующие систему управления складом с их максимальным уровнем и произвольным спросом.

Система управления в принципе организуется одним параметром - максимальным уровнем запаса. Пороговый уровень представляется всего лишь ориентиром при установлении момента оформления заказа. В связи с тем, что спрос в системе по условию значение случайное, то, из этого следует, что в каждый момент времени потребление ресурса может быть разнообразным по величине, в том числе и быть равным остатку ресурса, что образует абсолютный дефицит ресурса до ближайшей поставки.

Эта система формируется в тех достаточно часто встречающихся случаях, когда спрос на ресурс в торговле выделяется высокой скачкообразностью, и эта скачкообразность является функцией размера заказа, его времени и числа клиентов.

Высокий спрос на ресурс зачастую кончается резким спадом. Данный факт ставит перед необходимостью образовывать запас ресурса, исходя из двух вероятных состояний: производственный запас и предельный запас, то есть обеспечивать потребление ресурса в интервалах между поставками (производственный запас) или на время окончания 1-го оборота оборотных средств (предельный запас). При высоком спросе на ресурс надлежит ориентироваться на предельный запас, в ином случае, если спрос на ресурс падает, то ориентиром требуемого запаса может быть его производственная версия.

Объектом исследования в работе выступает склад входящего в структуру общества с ограниченной ответственностью «Электропульт-Система».

Общеизвестно, что для того, чтобы система управления складом общества с ограниченной ответственностью «Электропульт-Система» работала и выполняла все предписанные ей функции, нужна информационная поддержка, которая исключит все вероятные ошибки и неточности.

С данной целью требуется проектирование автоматизированного рабочего места (АРМ) управления складом, которая помогла бы обществу с ограниченной ответственностью «Электропульт-Система» и его работникам вести точный учет всех операций и располагать требуемой информацией - то есть вести персональную БД. То есть такая система сумела бы сэкономить время, деньги и обеспечить корректность ведения всех проводимых на складе действий, а так же управлять ими.