Файл: Метод выбора проекта (Методы и средства инициации).pdf

Содержание:

Введение

Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского projacere — продвигать что-то вперед (pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед).

Под проектом в менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Многие, приступая к выбору проекта, не до конца представляют себе, какой проект им нужен. Оценивают проекты либо вообще без критериев, либо, в силу отсутствия опыта в этом, по каким-то собственным, не имеющим никакого отношения к реальной жизни параметрам. Человек просто не знает, на что нужно смотреть при выборе проекта. Где настоящие критерии? Какие они? На что нужно обращать внимание в первую очередь? Смотрит и говорит: «Ну, нравится» или «Ну, не нравится! Самая распространенная ошибка (и с тяжелыми последствиями) при выборе проекта - его визуальное восприятие. Решение на 90% зависит от того, насколько нам понравилась увиденная картинка. Глядя на неё, на самом деле, трудно представить, как реально будет выглядеть. Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы, оказывающие влияние при выборе проектов, то универсальной системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к большинству предприятий. Основные факторы, которые должны быть учтены в процедуре выбора: - финансовые результаты реализации проекта; - воздействие данного проекта на другие в рамках портфеля НИОКР корпорации; - влияние проекта в случае его успеха на экономику корпорации в целом.

В этой связи актуальность, своевременность и перспективность учебного пособия не вызывает сомнений.

Современный проектный менеджер должен иметь определенную теоретическую подготовку в области теории принятия «метода выбора проектов» и обладать в этой сфере необходимыми практическими навыками.

Целью изучения дисциплины «метода выбора проектов» является изучение методов выбора проектов на основании теории.

Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что метод выбора проектов является главной задачей при выборе самого и дальнейшей его удачной реализации.

Цель курсовой работы - подробно рассмотреть методы выбора проектов.

Объект исследования - метод выбора проекта.

Предмет исследования - технология эффективного метода выбора проекта.

Глава 1. Что означает «Метод выбора проекта» как явление и как процесс

Методы выбора проектов

Эти методы, предназначены для оценки привлекательности проекта с точки зрения его владельца. Методы выбора предназначены для проведения оценок привлекательности проекта в условиях неопределенности. Выбор проекта также сопряжен с оценкой альтернатив, что подразумевает использование моделей оптимизации, для отыскания наилучшего решения.

Обычно методы выбора проектов подразделяют на две категории:

- методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

- оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и т.д. программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.)

Методы выбора проекта

1. Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации

2. Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

3. Для выбора используются разнообразные методы и критерии выбора, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными

4. Часто используются методы взвешивания (приложение рисунок 1.)

Анализ альтернативы "производить или покупать". Такой анализ - элемент общего менеджмента. Его целью является определение эффективности собственного производства продукта. Сравнив расходы (прямые и косвенные) собственного производства продукта и его приобретения у внешних поставщиков, можно сделать вывод о необходимости поставок. Однако следует иметь в виду, что такое решение должно исходить не только из нужд конкретного проекта, но и из общих перспектив организации. Покупка оборудования, не эффективная с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективной для организации, исполняющей много проектов, в которых это оборудование может использоваться.

Методы выбора проектов включают себя оценку привлекательности проекта для его инициатора или инвестора понятие выбора проекта также относится выбору альтернативных способов выполнения проекта методы выбора проекта используются для определения того какой проект выберет организация обычно эти методы попадают одну двух крупных категорий методы измерения доходности представляющие собой сравнительные подходы модели количественных оценок или экономические модели математические модели основе линейных нелинейных динамических многоцелевых алгоритмов целых чисел приложение методология управления проектами.

Основные критерии отбора проектов -- хорошие цели, относительная новизна, достаточная открытость результатов проекта, неплохое качество работы программного обеспечения и серверов. Главный показатель -- высокая полезность проекта, этот критерий принимается к рассмотрению в первую очередь.

1.1. В чем заключаются методы выбора проектов, какие критерии принятия организационных решений применятся

Методы выбора проектов включают в себя оценку привлекательности проекта для его владельца или спонсора и могут включать в себя другие критерии принятия организационных решений. Понятие выбора проекта также относится к выбору альтернативных способов выполнения проекта.

Методы выбора проекта используются для определения того, какой проект выберет организация.

Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

· Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

· Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел. Приложение (рисунок 3.)

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

· Выполняется людьми

· Ограничен доступностью ресурсов

· Планируется, исполняется и управляется.

· Окружение проекта

1.2 Методы и средства инициации

Методы выбора проектов. Методы выбора проектов обычно попадают в одну из следующих категорий:

- методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

- оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и пр. программирование).

Такие методы часто называют моделями принятия решений. Применение сложных моделей принятия решений часто рассматривается как одна из фаз проекта.

Экспертные оценки. Для получения исходной информации часто необходимы экспертные оценки. Такая экспертиза может быть предоставлена специалистами, обладающими необходимыми познаниями. Такие специалисты могут быть найдены:

- в других подразделениях исполняющей организации;

- в консалтинговых компаниях;

- в профессиональных ассоциациях;

- промышленных группах.

Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Закладка фундамента является промежуточной целью при постройке дома.

Глава 2. Сущность метода выбора проекта

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами ((англ.) project management).

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

· Разработка плана проекта

Программы Портфели проектов

Для проектов характерен узкий масштаб с определенным составляющими. Для программ характерен широкий масштаб, которой может быть изменен, чтобы оправдать ожидания организации.

2.1 Характеристики проекта

Обычно проекты принято классифицировать по определенным признакам. В разных источниках можно встретить большое количество подходов к такого рода классификациям. Причина такого многообразия скрыта в самом характере понятия “проект”. Поэтому стоит понимать, что подход к построению структуры может рассматриваться как одна из версий. Разберм по каким же критериям классифицируются проекты.

По объектам:

- технический;

- организационный;

- экономический;

- социальный;

- смешанный.

В данном случае имеется в виду то, что в один проект может иметь и техническую, и организационную, и экономическую составляющую. Но с другой стороны, если взять например, создание новой линии на производстве, или изменение в образовательной системе, то сразу становится очевидна необходимость такой классификации.

По масштабам:

- малый;

- средний;

- крупный;

- мегапроект.

Оценка реальных масштабов пректа, отражает взгляд участников на проект. Это проеделяется количеством участников, ресурсным потенциалом и уникальностью. В любом случае, выбор масштаба определяется конкретно для каждого проекта.

По длительности:

- краткосрочные (от 1 года до 3 лет);

- среднесрочные (от 3 до 5 лет);

- долгосрочные (свыше 5 лет).

Характер проекта по времени обычно определяется от экономической деятельности и подходом к планированию.

По сложности:

- простой;

- сложны;

- очень сложный.

Косвенным признаком сложности может являтся количество затарт на его прединвестиционную разработку. Также классифицируется по количеству участников проекта.

По видам:

- инвестиционный;

- инновационный;

- научно-исследовательский;

- учебно-образовательный;

- комбинированный.

По типам:

1. Монопроект. Такие проекты упрощены в процедуре планирования, формировании команды и реализации. Это могут быть инвестиционные, инновационные проекты, в которых четко опрелена цель,время, нормы ресурсов и финансирования.

2. Мультипроект. Это комплексный проект, который осуществляется в организациях при переходе к рыночной экономике. Мультипроект может включать изменения которые касаются трансформации существующих или вновь созданных организаций и фирм, так и изменений связанных с созданием системы внутрифирменного управления.

Эта классификация прежде всего характеризует особенность проекта.