Файл: Метод выбора проекта (Методы и средства инициации).pdf

Так же стоит рассмотреть и нетрадиционные проекты. Как правило такие проекты являются для его участников принципиально новыми и предполагают максимальную сложность. Обычно такие проекты возникают помимо воли руководстви и требуют безотлагательного реагирования. Такие проекты могут насить как негативный, так и позитивный характер. Возможные варианты появления такого рода проекта представлены в таблице 1

Таблица 1

Ситуации появления нестандартных проектов

Главной причиной возникновения такого проекта обычно является ситуация, которую никто не ожидал и которая требует быстрого реагирования. Как правило такого рода задача не может быть эффективно решена традиционным методом, потому что традиционный проект проходят серьезные исследования и анализы и согласование.

Возникновение нетрадиционных ситуаций не зависит от воли организации, по этому не может иметь творческий подход, потому что цели и задачи навязаны из вне организации. На возникшую ситуацию необходимо быстро среагировать и руководитель вынужденно создает самостоятельную команду управления проектом, наделяя членов команды полномочиями.

В таблице 2 приведены сравнительные характеристики проектов.

Таблица 2

Сравнительные характеристики

традиционных и нетрадиционных проектов

2.2 Окружение проекта

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами (англ.) project management).

Жизненный цикл проекта

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Это необходимо как для повышения управляемости проектов, так и для установления взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений организации. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта: приложение рисунок 2.

У каждого проекта есть свой жизненный цикл - временной период от момента фиксации деловой идеи до момента окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, произведенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме.

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Разработка плана проекта

Очень близки по смыслу термины планирование и проектирование.

После того, как определена цель проекта, начинается создание диаграммы действий. Диаграмма строится в виде дерева.

Например: Пусть по проекту надо построить дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить спец.технику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время на их реализацию.

По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках менеджер проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРОЕКТОВ:

· экономическая эффективность проекта,

· уровень правовых рисков,

· качество объекта недвижимости,

· рыночные перспективы объекта,

· возможности управления проектом,

· управляемость структуры.

Методы выбора проекта

· Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации

· Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

· Для выбора используются разнообразные методы и критерии выбора, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными

· Часто используются методы взвешивания

Методы выбора проектов с учетом количественных показателей Формы организации проектов. Адаптация проектных организаций.

В практике управления проектами был разработан спектр типов организации проектов, которые в основном базируются на следующих организационных формах: - линейная организация, - штабная линейная организация, - матричная организация.

проект выбор организационный решение

2.3 Классическая форма Тройственной Ограниченности

Тройственная ограниченность описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

The Project Management Triangle

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста

Предположение о неограниченности ресурсов, критичен только срок выполнения. Метод PERT, Метод критического пути

Предположение о критичности качества (полноте удовлетворения потребностей, как известных, так и неизвестных заранее, часто создаваемых выходом нового продукта). Метод Гибкая методология разработки

Предположение о неизменности требований и низких рисках. Классические методы PMBOK, во многом опирающийся на модель водопада

· Предположение о высоких рисках проекта. Метод Инновационные проекты (стартапы)

· Варианты нейтральных (сбалансированных) подходов:

· Акцент на взаимодействие исполнителей. Метод PRINCE2

· Акцент на взаимодействие процессов.

Иногда используются методы выбора проектов по минимуму издержек (в этом случае различные варианты вложений инвестиций сравниваются по затратам, и наилучшим признается тот вариант, который характеризуется минимумом издержек) и максимума среднегодовой прибыли (выбор наилучшего варианта инвестирования осуществляется в тот проект, от которого ожидается максимум среднегодовой прибыли). Применение метода выбора проекта по минимуму издержек связано с возможностями инвестора использовать строго фиксированную сумму финансовых средств, когда существуют утвержденные планы и невозможно отказаться от реализации проектов, так как есть настоятельная производственная необходимость, а средства лимитированы выделенным бюджетом на данный период. Использование метода максимума среднегодовой прибыли связано с такими целями инвестирования, которые обеспечивают максимизацию ожидаемой прибыли (например, обеспечивается высокая оборачиваемость оборотного капитала).

Эти методы достаточно просты, могут использоваться на стадии первоначального отбора проектов, но они не учитывают конъюнктуру на финансовом рынке, инфляцию, распределение капиталовложений во времени, риски и поэтому для более точной оценки используются методы, основанные на учете временной стоимости денег (time value of money).

Если инвесторы имеют возможность выбирать между инвестиционными проектами, по которым за срок их жизни ожидается равный доход, они, очевидно, отдадут предпочтение тому проекту, который обещает доход в более короткие сроки. Следовательно, расчет поступления дохода во времени является важным критерием отбора проекта. В этом случае более эффективны методы исчисления характеристик денежных потоков с учетом временной стоимости денег (динамические). Они служат тем фундаментом, на котором базируются современные методики оценки эффективности долгосрочных инвестиционных проектов. Динамические методы часто называют дисконтными, поскольку они базируются на определении современной величины (т.е. на дисконтировании) денежных потоков, связанных с реализацией инвестиционного проекта. При этом делаются следующие допущения:

· Процесс выбора проектов также применим и к рассмотрению альтернативных путей выполнения проекта".

Методы выбора проекта используются для определения того, чтобы выбрать более аптимальный и подходящий проект для организации. Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог своей работе, можно сделать следующие выводы:

Принятие управленческих решений является очень важным фактором в деятельности любой современной фирмы. Без правильного выбора метода, не следует ожидать положительного результата реализации проекта.

Основы правильно организованного метод выбора проекта, изучается и описывается наукой и может быть познано из книг. Принятие правильных методов - это область искусства выбора. Способность и умение делать это развиваются с опытом, приобретаемым проектным менеджером на протяжении всей жизни. Совокупность первого и второго, знания и умения составляют компетентность любого проектного менеджера и, в зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности работы проектного менеджера.

Выбор метода проектов является центральным элементом проектной деятельности, по отношению к которому все остальные могут рассматриваться как вспомогательные.

Я рассмотрела реализацию выбора метода проектов на примере применения элементов моделирования с целью повышения экономического эффекта от деятельности организации.

Используя результаты расчетов, и приведенные выводы, менеджеры предприятия для принятия обоснованных методов выбора проектов в других смежных зонах ответственности, в процессе текущей деятельности, а также при разработке плана развития предприятия могут изменять отдельные показатели и анализировать происходящие количественные изменения взаимосвязанных показателей.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1.http://ru.wikipedia.org

2.http://blogrider.ru

3. Название: Лучшее пособие от ведущих мировых компаний по проектному менеджменту,Автор: Бой Жак, Издательство: АСТ (все книги издательства), Год: 2007

4. Проектный менеджмент: Практическое пособие Автор: Ильин В.В. Издательство: Альфа-Пресс, Год издания: 2007