Файл: Основные Функции в системе менеджмента (Исследование функций менеджмента в ООО «Рубин»).pdf

Рассмотрим эффективность управления закупочной деятельностью ООО «Рубин» по функциям управления.

1. Функция организации.

За организацию процесса снабжения в ООО «Рубин» отвечает менеджер по закупкам, который:

• • осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых товаров, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок;
  • развивает отношения с поставщиками, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам товаров;
  • подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
  • проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
  • заключает договоры с поставщиками;
  • контролирует доставку товаров от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
  • организует обработку поставок товаров (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения);
  • подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
  • периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

Оценка фактического уровня организации закупок товаров на предприятии проводилась экспертным методом. Результаты опроса специалистов предприятия представлены в таблице 2.

Фактическая оценка организации закупочной деятельности составила 3,59 балла, то есть она на 1,41 балла отличается от оптимального уровня.

Таблица 2

Результаты оценки организации закупок товаров на предприятии

(максимальный балл — 5)

Рисунок 2 — Диаграмма оценки эффективности
закупочного процесса в ООО «Рубин

По данным табл. 2 и рис. 2 видно, что низкий уровень выполнения функции организации закупочной деятельности отмечается по следующим направлениям:

• организация поиска поставщиков — процесс поиска поставщиков является бессистемным, критерии оценки поставщиков и методика их оценки отсутствуют;
• претензионная работа — регламент выставления претензий поставщикам отсутствует.

Менеджер по закупкам выполняет свою работу не эффективно. В то же время, в 2016-2018 гг. повышения его квалификации на предприятии не проводилось.

2. Функция планирования.

Структура поставок товаров от поставщиков представлена
в табл. 3–5.

Таблица 3

Структура поставок товаров в 2016 г.

По данным таблицы 3 видно, что в 2016 г. от общего объема поставок недопоставлено товаров в срок 9,64 % от общей величины. При этом фактически было поставлено товара меньше, чем предусмотрено договорами на 2 050 тыс. руб.

В 2017 г. план по закупкам недовыполнен на 80 тыс.руб. Кроме того, товары на сумму 1 010 тыс.руб. не были поставлены в срок.

По данным таблицы 5 видно, что в 2018 г. недопоставлено товара на сумму 640 тыс. руб. по договора, или 3,52 %. Значительная часть недопоставленных товаров приходится на ООО «АМ-Тест» — 120 тыс.руб., недопоставка на 500 тыс.руб. распределена между прочими поставщиками. Кроме того, в 2018 г. недопоставлено в срок товаров на сумму 1 238 тыс.руб., причем 480 тыс.руб. (38,77 %) приходится на ООО «АМ-Тест».

Таблица 4

Структура поставок товаров в 2017 г.

Таблица 5

Структура поставок товаров в 2018 г.

Таким образом, поставщик ООО «АМ-Тест», являясь самым крупным поставщиком предприятия (34,85 % всех поставок) нарушает договоры поставки, как по объемным показателям, так и по установленным срокам.

В таблице 6 представлен ассортимент поставляемых товаров по поставщикам.

Таблица 6

Ассортимент поставляемых товаров по поставщикам

3. Функция анализа

Для анализа уровня обеспеченности предприятия запасами основных видов товаров составим таблицу 7.

Таблица 7

Анализ обеспеченности предприятия товарами в 2018 г.

Как видно из таблицы 7, в целом по запасам на предприятии наблюдается излишек в стоимостном выражении в 1 282 тыс.руб., в днях —
на 24 дня. Излишек по канцелярским товарам составляет 1 212 тыс. руб., или 28 дней. По бланкам отмечается небольшой излишек товарных запасов (на 6 тыс.руб., или 1 день). Таким образом, в целом по запасам на предприятии отмечается несоответствие фактических запасов нормативным, что выводит из оборота денежные средства, замораживая их в запасах.

Важнейшим показателем эффективности системы снабжения на предприятии является размер расходов на закупку товаров, включающих покупную стоимость товаров, затраты на оплату труда работников, занимающихся снабжением, затраты на доставку товаров до склада, затраты на хранение товаров.

Таблица 8

Динамика затрат предприятия по снабжению за 2016–2018 гг.

По данным таблицы 7 видно, что в 2017 г. отмечается снижение затрат на снабжение по сравнению с 2016 г. на 20,64 %. Это связано со снижением объема товарооборота предприятия в 2017 г. В 2018 г., напротив, расходы на снабжение выросли на 27,72 % относительно 2017 г.

4. Функция стимулирования (мотивации).

Оплата труда менеджера по закупкам является повременно-премиальной, то есть менеджер получает оклад, зависящий от отработанного времени, а также премию, размер которой определен фиксированным значением процента к окладу (12 %). Таким образом, заработная плата не мотивирует менеджера к совершенствованию процесса закупок: на ее величину не влияют такие показатели как дефицит или излишек товаров на складе, ритмичность поставок, рентабельность закупок.

5. Функция контроля.

Контроль процесса снабжения осуществляется управляющим магазином. Ежемесячно менеджер по закупкам составляет и предоставляет управляющему магазином отчеты по выполнению договоров поставки товаров, а также по состоянию товарных запасов.