Файл: Показатели(Оценка) эффективности организационных структур(Понятие Организационная структура предприятия).pdf

Во главе всего завода стоит генеральный директор. В непосредственном подчинении генерального директора находятся технический директор - главный инженер, финансовый директор, коммерческий директор, зам. генерального директора по общим вопросам, зам. генерального директора по хозяйству.

Технический директор - главный инженер определяет техническую политику всего завода. В его ведении повышение уровня технической подготовки производства, сокращение затрат на производство продукции. Он обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Техническому директору - главному инженеру подчиняются различные подразделения, которые организуют разработку и внедрение экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции. Под его руководством находятся начальники транспортных и формовочных цехов. В обязанности технического директора - главного инженера входит контроль своевременной поставки автомобильного транспорта и железнодорожных платформ под погрузку готовой продукции.

Финансовый директор осуществляет организацию бухгалтерского учета. В подчинении у финансового директора находятся бухгалтера. Они осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливают их к счетной обработке.

Коммерческий директор возглавляет коммерческий центр. Занимается работой по снабжению производства сырьем и материалами, а также сбытом готовой продукции.

В подчинении заместителя генерального директора по общим вопросам находится отдел кадров. Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации, обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. В ведении заместителя генерального директора по общим вопросам находятся вопросы социального характера.

2.2.Анализ существующей организационной структуры энергетического хозяйства ООО РСП-М

Существующая организационная структура энергетического хозяйства входит в общую структуру. Энергетическое хозяйство находится в подчинении главного энергетика, который в свою очередь подчинен техническому директору (рис.2.1).

Существующая структура энергетического хозяйства предприятия показана на рисунке 11.

Рисунок 11. Организационная структура энергетического хозяйства

Кратко охарактеризуем состав служб энергохозяйства.

1.Электроремонтный цех занимается ремонтом оборудования, осуществляет плановый и текущий ремонт, включает дежурные бригады.

2.Котельный цех. Отвечает за функционирование котельного оборудования, за отсутствие перебоев в снабжении и работе.

3.Компрессорный участок. Отвечает за функционирование компрессорного оборудования, за отсутствие перебоев в снабжении и работе.

4.Энергослужбы цехов занимаются текущим обслуживанием энергетического оборудования в цехах.

5.Бюро энергонадзора занимается контролем соблюдения технических норм, отвечает за качественную проверку предприятия внешними службами.

6. Энерголаборатория - проверка, ремонт, регулировка устройств релейной защиты, автоматика, контрольно-измерительные приборы, а также профилактические испытания оборудования.

7.Планово – производственное бюро занимается учетом и контролем использования энергии, планированием энергоснабжения предприятия. Планирование сводится к составлению энергетических балансов, которые подразделяются на плановые и отчетные.

Плановый энергобаланс состоит в обосновании потребности предприятия в энергии и энергоресурсах.

Отчетный энергобаланс предназначен для контроля за фактическим энергопотреблением, для анализа использования энергии, а также для оценки качества работы энергоцехов.

Основой для составления плановых энергобалансов служат удельные нормы расхода энергии, топлива и т. д., а также пла­новые задания по выпуску продукции основного производства.

Рассмотрим функции, которые должно выполнять энергохозяйство на предприятии:

1. разработка нормативов, касающихся энергетической службы;

2. планирование потребности всех видов энергии и энергоносителей, составление энергетического баланса предприятия;

3. планирование потребности в запчастях;

4. оперативное планирование обеспечения предприятия всеми видами энергии;

5. организация ремонтных работ оборудования;

6. разработка технической документации для проведения монтажных, ремонтных работ оборудования и энергетических коммуникаций (сетей);

7. организация обслуживания энергетического оборудования, сетей, линий связи;

8. контроль за качеством ремонтных работ;

9. организация монтажных, пусконаладочных работ нового оборудования, демонтаж и утилизация списанного оборудования по энергетической части;

10. надзор за правилами эксплуатации оборудования;

11. контроль за расходами всех видов энергии.

12.формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов.

Покажем матрицу организационной структуры. Матрица отражает полноту исполнения функций по подразделениям.

Таблица 1

Матрица организационной структуры

При анализе матрицы видно, что для каждой функции есть ответственное подразделение, кроме функции по формированию отчетности по использованию энергетических ресурсов.

Данная функция не выполняется в структуре энергохозяйства, исполняется в общей структуре – в плановом отделе, куда планово-производственное бюро подает основные сведения. Дополнительно представим структуру планово-производственного бюро, чтобы наглядно понимать состав его специалистов – рисунок 12.

Рисунок 12. Структура планово-производственного бюро

В задачи экономистов по планированию входят функции, отображенные в матрице организационной структуры, кроме функции по формированию отчетности по использованию энергетических ресурсов.

2.3.Проектирование изменений в организационной структуре энергетического хозяйства ООО РСП-М

Нами выявлен существенный недостаток в структуре существующего энергохозяйства – отсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов. Данная функция не должна реализовывать на уровне общего планового отдела, так как энергохозяйственная структура должна отвечать за полный комплекс по эксплуатации, планированию и контролю использования энергии. При передаче функции по формированию отчетности в другую структуру нарушается функция контроля, отчетность не направляется напрямую ответственному лицу-главному энергетику, а направляется в финансовую службу. Именно в ведении главного энергетика находится сфера ответственности за энергоэффективность, динамику которой можно проследить по следующим показателям:

1) себестоимость единицы энергоресурса;

2) доля затрат на энергию в себестоимости продукции;

3) расход энергии на единицу продукции;

4) размер вторичного использования энергоресурса;

5) энерговооруженность труда, представляю­щая собой количество энергии, приходящейся на одного ра­бочего в год;

 6) коэффициент мощности и коэффици­ент спроса, характеризующие степень использования и каче­ства эксплуатации электрооборудования.

Для исполнения данной функции в существующей организационной структуре необходимо произвести следующие изменения:

-внести изменения в Положение о подразделении Планово-производственного бюро, где указать исполнение функции «формирование отчетности по использованию энергетических ресурсов»;

-обеспечить подразделение специалистом для исполнения данной функции, необходим дополнительный специалист для формирования отчетности.

В функции специалиста будет входить :

-аккумуляция сведений по фактическому потреблению энергии,

- сопоставление с планом, выявление и анализ отклонений,

-формирование системы показателей энергоэффективности,

-формирование рекомендаций по повышению энергоэффективности работы энергохозяйства предприятия.

Изменения в структуре планово-производственного бюро показаны на рисунке 13.

Рисунок 13. Структура планово-производственного бюро

Фактически сама структура энергохозяйства не меняется, но в планово-производственное бюро добавляется специалист и расширяется спектр функций. Причем исполнение данной функции и должно было быть отнесено к энергохозяйству предприятия для обеспечения полноты его функционирования в своей сфере ответственности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

Организации, которые осуществляют такие процессы как: определение сроков, объемов и последовательности работ, разделение труда и ресурсное обеспечение, нуждаются в осуществлении устойчивых взаимосвязей между элементами системы управления. Для этого разрабатывается организационная структура управления.

Формирование организационной структуры предваряет анализ существующей структуры, при ее отсутствии – анализ целей и ресурсов организации.

ООО «РСП - М» является современным промышленным предприятием, которое выпускает рельсосварочную продукцию.

В работе проведен анализ существующей структуры энергетического хозяйства и выявлены следующие недостатки:

- отсутствие исполнения функции формирования отчетности по использованию энергетических ресурсов;

- функция исполняется на уровне планового отдела финансового подразделения, что нарушает полноту контроля и ответственности энергохозяйства за результаты своей деятельности.