Файл: Показатели(Оценка) эффективности организационных структур(Понятие Организационная структура предприятия).pdf

Высший руководитель

Функциональные органы управления

Органы линейного управления

Исполнители

Рисунок 5. Линейно-функциональная структура управления

Такая структура подходит для малых организаций и для организаций, работающих в условиях стабильной внешней среды.

Плюсы структуры в быстрой реакции на распоряжения, четкость взаимосвязей, экономичность. Недостатки состоят в слабой адаптивности, перегрузке линейного руководства, вопросы могут решаться несколькими подразделениями.

Для устранения слабых сторон структуры необходимо:

- определить зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегировать им соответствующие полномочия;

- для разгрузки линейных руководителей ввести штатную единицу – помощника, на которого возложить часть обязанностей;

- для устранения проблемы перекладывания ответственности необходимо наладить горизонтальную связь между линейными руководителями.

Такой тип структуры применяется, как правило, на малых организациях в начальный период их становления

Дивизиональная структура может быть организована по продуктовому принципу, приведена на рисунке 6 [4, с.87].

Высший руководящий орган

Продуктовая группа Б

Отделение 2 (продукт А2)

Исследования и разработки

Производство

Маркетинг

Продуктовая группа В

Продуктовая группа А

Отделение 1 (продукт А1)

Исследования и разработки

Производство

Маркетинг

Рисунок 6. Продуктовая структура управления

Образуются дивизионы, занимающиеся определенным продуктом, его жизненным циклом от начала до конца. Региональный принцип применяется при разветвленной филиальной сети (рисунок 7). Дивизионы расположены в регионах, где работает компания. При этом дивизионы подчиняются головной организации и действуют в рамках единой стратегии.

Дивизионы наделяются определенной степенью самостоятельности и имеют собственное линейное руководство. Дивизион имеет внутри, как правило, линейно – функциональное строение.

Президент

Маркетинг

Кадры

Снабжение

Финансы

Регион 1

Регион 2

Регион 3

Регион 4

Регион 5

Конструкция и технология

Производство

Бухгалтерский учет

Сбыт

Кадры

Рисунок 7. Региональная организационная структура

Деление по территориальному принципу является довольно рас­пространенным методом структуризации предприятий, расположенных на большой территории. Все виды деятельности предприя­тия на данной территории группируются и подчиняются его высшему руководителю (рис. 6). Территориальная структуризация особенно привлекательна для крупных диверсифицированных фирм. Такие компании занимаются разнонаправленными видами деятельности.

В крупных диверсифициро­ванных компаниях появляются дивизиональные структуры смешан­ного типа, сочетающие как продуктовый, так и территориальный принципы построения (рисунок 8) [4, с.87].

Высший руководящий орган

Продукт А

Продукт Б

Продукт В

Производство

Маркетинг

Регион 1

Регион 2

Регион 3

Страна 1

Страна 2

Производство

Маркетинг

Производство

Маркетинг

Рисунок 8. Смешанная дивизиональная структура управления

Преимущества: гибкое приспособление к внешней среде, самостоятельность подразделений, привязка к конкретным регионам и продуктам.

Недостатки: дублирование функций, получение двойной структуры (внутри компании сохраняется линейно- функциональная), сложность контроля, необходимость высокой компетенции руководства и разносторонних знаний [12, с.67].

Матричные структуры управления (рисунок 9) отличаются большей универсальностью и гибкостью по сравнению с линейно-функциональными структурами.

Матричная структура эффективна в условиях быстрого изменения внешнего окружения. Она представляет собой объединение двух типов структур: вертикального управления линейными и функциональными руководителями и горизонтального управление отдельными проектами или подразделениями компании[10, с.124].

Рисунок 9. Матричная структура: РП – руководитель проекта (программы)

Для формирования необходимой организационной структуры необходима предварительная диагностика, о чем подробнее описано в следующем параграфе.

1.3.Основы формирования организационных структур

Формирование структуры начинается с процедуры анализа, иначе говоря – с функциональной диагностики.

Назначение функциональной диагностики организационных структур заключается в выявлении количественных характеристик и построению качественной, реалистичной модели функционирования организации [17].

В связи с этим к важнейшим задачам функциональной диагностики организационных структур относятся:

-Классификация подразделений и должностей;

-Классификация процессов и процедур;

-Классификация видов деятельности;

-Классификация информационных потоков и связей;

-Проведение обследования деятельности персонала организации;

-Исследование деятельности подразделений и сотрудников.

Организационную диагностику можно определить как процесс сбора и анализа информации об организации, целях ее деятельности и развития, организационной структуре, стиле руководства, индивидуальных и групповых нормах поведения, ценностях, установках, взаимоотношениях и взаимодействии ее сотрудников и подразделений, а также определения первопричин выявленных фактов. Таким образом, диагностика предполагает комплексное обследование организации с целью выявления и оценки проблем, мешающих развитию организации[15].

Главной целью организационной диагностики является помощь собственникам и/или руководителю организации в понимании:

• Текущих проблем организации, их причин возникновения;

• Возможных негативных сценариев развития организации;

• Потенциальных источников роста организации;

• А также предложение рекомендаций по способам изменения сложившейся ситуации.

Результаты диагностики должны использоваться руководством и собственниками организации для принятия управленческих решений [15].

Можно выделить два подхода к совершенствованию организационных структур.

Первый подход - нормативный:

- разработка целевой структуры;

- сопоставление действующей организационной структуры с целевой и фиксация расхождений;

Второй подход - дескриптивный:

- описание действующей организационной структуры;

- оценка и выявление проблем;

- разработка мероприятий по изменению структуры[20].

В целом, выбор методов и подходов определяется, исходя из возможностей организации и ее целей.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ХОЗЯЙСТВА НА ПРИМЕРЕ ООО РСП-М (АЛЕКСИНСКИЙ РЕЛЬСОСВАРОЧНЫЙ ЗАВОД)

2.1.Характеристика ООО РСП-М

Общество с ограниченной ответственностью «РСП - М» (далее ООО «РСП - М») организовано в 2005 году, зарегистрировано Администрацией г. Алексин Тульской области. Фактический и юридический адрес: 301367, Тульская обл., г. Алексин, ул. Жуковского, д.54. ООО «РСП - М» имеет счета, расчётные и специальные, в отделениях Сбербанка России. Идентификационный номер налогоплательщика -7475789568.Вид деятельности - производство рельсовой продукции[22].

Завод был построен в 6 км от города Алексин. Были построены необходимые для бесперебойной работы завода транспортные пути, дорога и железная дорога. Доставка рабочих до завода и обратно осуществляется заводским автотранспортом. Завод работает в двухсменном режиме работы по 12 часов одна смена, по графикам согласно трудового законодательства РФ. Кроме основного производства, на заводе построена столовая для питания рабочих, питание осуществляется бесплатно, по заводским талонам в двухсменном режиме работы. Так же каждый цех завода оснащен бытовыми помещениями для рабочих, с достаточным количеством душевых кабинок, баней, и комнатой для отдыха оснащенной автоматами с чаем, водой. Основные работники завода - это местное население города Алексин прошедшие обучение по профессии, сдавшие квалификационные экзамены. За счет построенного учебного комбината происходит обучение персонала по заводским профессиям, что делает систему управления производством более эффективной.

Рынок сбыта продукции - это предприятия России по строительству и ремонту железных дорог, основным заказчиком продукции завода является предприятие Российские железные Дороги (РЖД).

Алексинский рельсосварочный завод использует современные технологии и оборудование, созданные по последнему слову техники всемирно известных зарубежных производителей в рельсосварочной промышленности. Установленное оборудование позволяет производить в год до 300000 погонных метров рельсосварочной продукции в год[22].

Организационно-правовая форма (форма собственности) - общество с ограниченной ответственностью (частная).

Доля государства в капитале - отсутствует.

Организационная структура ООО «РСП - М» выглядит, как и большинство структур любого промышленного предприятия рисунок – 10.

Генеральный директор

Заместитель директора по кадрам

Главный инженер

Финансовый директор

Коммерческий директор

Зам ген. директора по общим вопросам

Зам ген. директора по хозяйству

Главный

энергетик

Главный

технолог

Начальники основных цехов

Ремонтный цех

Транспортный отдел

Отдел техники безопасности

Рисунок 10. Организационная структура ООО «РСП - М»

Согласно заказам основных партнёров главная продукция завода производится в рельсосварочном комплексе, в состав которого входят:

• плавильные печи «BAUER International»(Германия);
• контрольно-измерительный участок оснащённый аппаратами Bush&Spreen (Германия), AGR (США), IRIS (Франция);
• цех по сварке рельсовой продукции различной длины;
• участок для хранения и упаковки рельсовой продукции.

Продукция производится на двух машинах, изготовленных компанией «BAUER International». Технические возможности данных машин позволяют производить рельсы как в «традиционном» исполнении 12,5 и 25 метров, так и различной длины.

Одним из главных преимуществ нового производства является наличие на производстве нескольких систем контроля качества:

• система управления технологическим качеством - «BAUER International System (HIS)» - мощный технологический инструмент, позволяющий оперативно выявлять все виды брака, как при выплавке рельсовой продукции так и при сварке, а также проводить его раннюю диагностику и профилактику;
• станция визуального контроля качества - для раннего выявления трудно обнаруживаемых автоматическим способом видов брака. Оператор станции направляет информацию о выявленных браках в систему HIS , что позволяет:
• не пропустить брак в систему сварки;
• оперативного его устранить;
• лаборатория оперативного тестирования качества рельс разрушающими методами;
• ОТК производства.

Указанная выше многоуровневая система контроля качества позволяет предоставить нашим клиентам полную гарантию отгрузки качественной продукции.

Преимущества нового производства:

• в результате использования высокотехнологического оборудования и качественного сырья, предприятие способно производить продукцию, которая достойно может конкурировать на рынке производства рельс;
• предприятие специализируется на выпуске эксклюзивной рельсосварочной продукции, которую использует большинство потребителей, строителей железных дорог;
• возможность доставки продукции потребителю самостоятельно, непосредственно на место строительства железной дороги и возможность непосредственно на месте строительства произвести сварку рельс различной длины;
• возможность проверки качества рельсосварочных соединений под нагрузкой.