Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

.

ЭКЗАМЕН ПО МОДУЛЮ

По дисциплине:

ПМ. 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы с документами организации»

профессиональному модулю

Специальность:	40.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Выполнил(а) студент(ка)
		фамилия имя отчество
	идентификационный номер

Пермь 2021

Задание № 1

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Директор ПАО «Рассвет»	Директор МБУ «Архив города Н-ска»
Полетаев Полетаев С.С.	Березкина Е.Е.Березкина
(подпись) (расшифровка подписи)	(подпись) (расшифровка подписи)
Дата 14.11.2018 Печать	Дата 14.11.2018 Печать
АКТ
14.11.2018 № 1
приема-передачи архивных
документов на хранение

---

договора о сотрудничестве от 25.10.2016

^{(основание передачи)}

ПАО «Рассвет»

^{(название передаваемого фонда)}

ПАО «Рассвет» сдал,

^{(название организации, передающей документы)}

а МБУ «Архив города Н-ска» принял

^{(название организации, принимающей документы)}

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись №2 дел по личному составу	3	355

Итого принято 355(триста пятьдесят пять) ед. хр.

Передачу произвели:			Прием произвели:
Заведующий Архивом ПАО «Рассвет»	Лучникова	О.А.Лучникова	Ведущий архивист отдела комплектования МБУ «Архив г. Н-ска»	Петрова	Н.П. Петрова
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Дата 14.11.2018 Дата 14.11.2018

Фонду присвоен № 1234
Изменения в учетные документы внесены.

Главный хранитель Дубенко Е.Н.Дубенко

^{(должность) (подпись) (расшифровка подписи)}

Дата 14.11.2018
Задание № 2

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО УТВЕРЖДАЮ

«ВЕСНА» Директор

___________С.С.Солнцева

“ 01” декабря 2018 г.

ФОНД №

ОПИСЬ №2

дел по личному составу

за 2015 год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
157	01-03	Приказы директора по личному составу(прием, перемещение, увольнение) с №1 по №225	15.01.2015-29.12.2015	245	50 лет
158	01-31	Журнал регистрации приказов директора по личному составу (прием, перемещение,увольнение)	15.01.2015-29.12.2015	10	50 лет
159	01-25	Личные карточки уволенных работников за 2015 год.		89	50 лет
160	01-26	Личное дело Аликин Андрей Андреевич	15.09.2010-23.11.2015	43	50 лет
161	01-26	Тот же Борисова Елена Петровна	05.05.2012-29.12.2015	24	50 лет
162	01-26	Тот же Шестаков Павел Анатольевич	01.03.2011-26.01.2015	32	50 лет
163	01-54	Документы (акты,справки,протоколы) о расследованиях несчастных случаев на производстве	23.01.2015-19.12.2015	145	50 лет
164	01-56	Табели учета рабочего времени работников вредных профессий	Январь-декабрь 2015	89	50 лет
165	02-07	Лицевые счета за 2015 год		388	50 лет

---

Всего в данный раздел внесено 9 (девять) ед.хр. с №157 по №165, в том числе:

-пропущенные номера-

-литерные номера-
Секретарь Лапочкина Л.Л.Лапочкина

01.12.2018

СОГЛАСОВАНО

ЭК ПАО “Весна”

Протокол от 10.12.2018 №2

Задание № 3

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ Смирновой Т.А.

УЧРЕЖДЕНИЕ Мельчакова ул., д.145, кв.89

«Архив города Перми» г.Пермь, 61400

(МБУ «Архив города Перми»
Ленина ул., д.23, г. Пермь, 614000

(365)233-44-55, arhiv.Perm@mail.ru

ИНН/КПП 1234567890/9876543210
АРХИВНАЯ СПРАВКА
01.10.2018 № 02-10/456

на №489/з от 12.11.2018


В документах архивного фонда «Хлебзавод №1» имеются следующие сведения о Смирновой Татьяне Александровне:

1.Принята на работу на должность пекаря на основании приказа директора 15.06.1985 №256.

2. Уволена на основании приказа директора от 30.12.1990 №321 по ст. 33 п.1 КЗоТ СССР

Основание: ф.1256 оп.1, д. 89, лл.122-123;

ф.1256 оп.1, д.35, лл.33-34.

Задание № 4

1	Название и номер фонда	Фонд № 29 "Товарищество с ограниченной ответственностью "Стэп", Свердловский район, г. Пермь
2	Дата поступления документов в архив	Акт приема №1 от 02.11.1994
3	Основание поступления	Документы по личному составу поступили на хранение в связи с ликвидацией ТОО «Стэп».
4	Крайние даты документов	1993 — 1994 гг
5	Количество описей	1
6	Виды документов, переданных на хранение	-Дело №1 -Протоколы собраний учредителей; -Приказы по личному составу 1993-1994 гг.

Задание № 5

Отчет о работе архива ПАО «Весна»

Архив ПАО «Весна» является самостоятельным структурным подразделением, зав.архивом исполняет обязанности на основании Положения об архиве, должностные инструкции не разработаны

---

.(необходимо разработать должностные инструкции).

Помещение архива расположено на втором этаже офисного здания, в помещении есть 3 окна, которые не имеют затемнения. (документы должны храниться в темноте, поэтому на окнах должны быть шторы). Температура воздуха в помещении архива составляет 14 градусов, влажность 30%.( Для соблюдения температурно-влажностного режима температура в помещении архива должна составлять 17-19 градусов,влажность 50-55%)

На хранение в архиве находятся 1456 дел постоянного хранения и 1789 дела по личному составу. Описи дел не составлены (необходимо составить опись дел). Дело фонда оформлено.

Также в помещении архива расположены документы временного хранения за 2013-2017 гг., которые хранятся в полиэтиленовых мешках. (Правила хранения документов требуют, чтобы документы архива хранились в специально предназначенных для этого архивных коробах).

Таким образом, необходимо провести следующие мероприятия:

1. 
   Разработать должностные инструкции.
   
2. 
   На окнах повесить шторы и жалюзи.
   
3. 
   Отрегулировать температурно-влажностный режим или выделить для архива более подходящее помещение.
   
4. 
   Составить описи дел.
   
5. 
   Соблюдать правила хранения документов в архиве.
   

---

Смотрите также файлы

• Ассортимент, приготовление и способы подачи дипсоусов для фондю.doc

• Жамаладин ымбат ыдырызы.doc

• Лекции по теме философия религии и морали. Единство и многообразие религиозного и морального опыта.doc

• Жел энергиясы кзіні е алашы себебі жне дерек кздері Баса жэк арасында жел энергиясыны орыны.docx

• Тема 1 определение жизни ф. Энгельс Жизнь.doc