Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Правовое обеспечение профессиональной деятельности

Практическое занятие 4


Выполнил:

Обучающийся

Преподаватель:


Задание 1

Внимательно изучите следующий рабочий документ «Приказ Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333-н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 г. № 58957). Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/.

Составьте должностную инструкцию для грамотного осуществления собственной профессиональной деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела. Для этого укажите основные обязанности делопроизводителя, его права и сферу профессиональной ответственности.

Общие положения

1. 
   Делопроизводитель входит в категорию специалистов.
   
2. 
   Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником.
   
3. 
   Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием.
   
4. 
   Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются.
   
5. 
   Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
   

• 
  актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
  
• 
  законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
  
• 
  внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
  
• 
  принципов составления аналитических документов по документообороту;
  
• 
  должностной структуры компании;
  
• 
  действующих системы электронного оборота документов в компании;
  
• 
  ведения базы данных документов компании;
  
• 
  типовых сроков и принципов обращения с документами;
  
• 
  требований к сохранности и хранению документации;
  
• 
  требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
  
• 
  норм архивирования документов;
  
• 
  нормативов составления описи документов по заданным критериям;
  
• 
  правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
  

---

В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:

• 
  действующими законами;
  
• 
  положениями данной инструкции;
  
• 
  документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
  

Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.

Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель:

1. 
   Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
   
2. 
   После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
   
3. 
   Ведет внутреннюю базу документов компании.
   
4. 
   Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
   
5. 
   Обеспечивает ведение текущей документации компании.
   
6. 
   Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
   
7. 
   Контролирует доведение документов до их адресатов.
   
8. 
   Дает справки по документам компании.
   
9. 
   Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
   
10. 
    Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
    
11. 
    Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
    
12. 
    Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
    
13. 
    Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
    

Права

Делопроизводитель обладает правами:

1. 
   На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности.
   
2. 
   Вносить предложения по модернизации процессов документооборота.
   
3. 
   Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов.
   
4. 
   Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании.
   
5. 
   Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
   

Ответственность

Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

1. 
   За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
   
2. 
   За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
   
3. 
   За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.
   
4. 
   За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании. 
   

---

Задание 2

На основании изученных теоретических материалов по теме 4.3 «Трудовой договор как основание возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений» составьте текст трудового договора между работодателем и делопроизводителем. В процессе разработки текста данного документа опирайтесь на представленный далее перечень условий разрабатываемого трудового договора и профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/.   

Условия трудового договора:  

- Работодатель — ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А.

- Работник — Петрова Н. Н.

- Место и дата заключения договора — г. Москва, 10 июля 2021 г.

- Должность — делопроизводитель.

- Дата начала работы — 10 июля 2021 г.

- Должностной оклад — 40 000 руб.

- Режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00, перерыв — с 13.00 до 14.00.

- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

(ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРАКТ)

с работником муниципального учреждения

г.Москва «10» июля 2021 г.

ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А., действующей на основании Устава, именуемая в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданин (-ка) Петрвоовй Н.Н, именуемый (-ая) в дальнейшем «Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор (эффективный контракт), о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 По настоящему трудовому договору работодатель предоставляет работнику работу по должности делопроизводителя, а работник обязуется лично выполнять следующую работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора:

Должен выполнять обязанности, определенные нормативными правовыми актами для ООО «Дельта»:

1.1.1. Формирует документы и дела по ООО «Дельта» в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

1.1.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в ООО «Дельта» (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего

---

_. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.

1.1.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

1.1.4. Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.1.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации ООО «Дельта».

1.1.6. Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников ООО «Дельта» с приказами под роспись в день издания приказа.

1.1.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

1.1.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

1.1.9. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников ООО «Дельта». Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

1.1.10. В установленные сроки заполняет и сдает в централизованную бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ООО «Дельта», приказы, списки детей по компенсационным выплатам.

1.1.11. Согласно распоряжениям, заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в ООО «Дельта», выполнения годового плана.

1.1.12. Осуществляет:

- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

- Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

- Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

- Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

- Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

1.1.13.Составляет установленную отчетность.

1.1.14. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего Детским садом.

1.1.15.Является секретарем административного совещания при заведующем Детского сада.

1.2. Работник принимается на работу в ООО «Дельта».

1.3. Работа у работодателя является для работника: __________________________________________ (

---

основной, по совместительству)

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.5. Работник подчиняется заведующему ООО «Дельта» и непосредственно заместителю заведующего по хозяйственной работе.

1.6. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ________месяцев (недель, дней) с момента начала работы, указанного в пункте 2.3. настоящего договора (в случае установления испытательного срока).

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный с рок

_______________________________________________________________

(неопределенный срок, определенный срок, причины заключения срочного договора)

2.2. Настоящий трудовой договор вступает в силу с " 10 " июля 2021 г.

2.3. Дата начала работы "___" ________________ ______ г.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник обязан:

3.1.1. добросовестно исполнять свои должностные обязанности, возложенные на него пунктом 1.1. настоящего трудового договора;

3.1.2. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения и иные локальные нормативные акты Работодателя;

3.1.3. соблюдать трудовую дисциплину;

3.1.4. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

3.1.5. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

3.1.6. незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

3.1.7. не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства;

3.1.8. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

3.2. Работник имеет право на:

3.2.1. предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

3.2.2. обеспечение безопасности и условий труда

---

Смотрите также файлы

• Первые известия о руси Летопись запись событий по летам (годам).pptx

• Решение Определим первоначальную (балансовую) стоимость оборудования (Ф пер ). Ф пер.docx

• День знаний (До свидания, лето).docx

• Министерство культуры российской федерации.docx

• Викторина Знатоки природы среди нас.docx