Файл: Руководство пользователя sap businessObjects Web Intelligence.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.03.2024

Просмотров: 208

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
b.
В интерфейсе насыщенного интернет-приложения и в Web Intelligence Rich Client выберите в меню Анализ > Фильтры, а затем щелкните поле "Список фильтров".
2.
Нажмите кнопку Добавить фильтр в диалоговом окне для отображения фильтруемых объектов
3.
Выберите объекты, которые требуется отфильтровать, и нажмите кнопку ОК.
Если выбрано более одного объекта, фильтруемые объекты отображаются с отношением
AND. Двойным щелчком можно изменить оператор AND на OR.
4.
Для каждого фильтра выберите из списка оператор фильтра.
5.
Введите значения в поле над списком значений объекта или выберите значения из списка и нажмите кнопку >, чтобы добавить их в список фильтруемых значений справа.
Вводимые и выбираемые значения зависят от указанного оператора. Например, если выбран оператор "Равно", можно ввести или выбрать только одно значение.
Если фильтруемый объект является иерархией, значения отображаются в виде иерархии.
Будут выведены все элементы иерархии, даже если в отчете они свернуты. Необходимо выбрать из иерархии ее элементы - не допускается вводить их вручную. Все значения элементов, выбранные в панели запросов, будут выведены серым цветом и будут недоступны для выбора, если они не включены в окончательный отчет, поскольку они не связаны с мерами.
Чтобы было проще выбрать нужные значения, щелкните значок ключа для отображения текста и значения идентификатора ключа для элементов.
Если фильтруемый объект является уровнем, значения отображаются как список. Ввести значения невозможно.
6.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр отчета к элементу.
7.
Чтобы отредактировать фильтр отчета, выберите элемент отчета и пункт меню Анализ >
Фильтр > Редактировать фильтр, затем измените фильтр в диалоговом окне.
8.
Чтобы удалить фильтр отчета, выберите элемент отчета и пункт меню Анализ > Фильтр >
Удалить фильтр. Это приведет к удалению всех фильтров для выбранного элемента отчета.
Чтобы удалить только один фильтр, откройте всплывающее диалоговое окно, выберите фильтр и нажмите кнопку Удалить фильтр.
5.4.1.5.1 Выбор значений из списка
В зависимости от объекта значения из списка значений в запросе могут быть представлены как список в один столбец, список из нескольких столбцов или иерархия. В списке на несколько столбцов в дополнительных столбцах представлены значения, относящиеся к основному значению.
В иерархическом списке значения имеют иерархическую взаимосвязь.
В отчете значения представлены в виде простого списка, не содержащего множество столбцов.
1.
Если список значений не отображается при открытии диалогового окна, следует обновить список или выполнить поиск в списке для извлечения значений. (Подробные сведения о поиске списков значений см. далее в данной теме.)
Для некоторых списков значений требуется предварительное выполнение поиска, поскольку списки слишком велики, чтобы быть загруженными полностью.
2.
Если список значений разделен на диапазоны, используйте элемент управления над списком для перехода между ними.
2012-12-04 240
Создание отчетов


Некоторые большие списки значений разделяют на диапазоны для сокращения объема данных, извлекаемых из базы данных.
При выборе диапазона в списке отображаются значения этого диапазона.
3.
Если список значений зависит от других списков значений, сначала укажите зависимые значения в открывшемся диалоговом окне подсказки.
Список значений может быть зависимым от других списков, например, когда он является частью иерархического списка значений. Допустим, если список значений содержит города,
и объект "Город" является частью иерархии Страна > Область > Город, то для фильтрации списка городов сначала следует указать значения страны и области.
Примечание:
Зависимые списки значений содержатся только в запросах. Они не отображаются при выборе из списка значений в отчете.
При первом отображении списка значений выводится диалоговое окно подсказки, в котором следует указать зависимые значения. Когда зависимые значения определены, можно выбрать значения из отфильтрованного списка.
4.
Для отображения ключей значений щелкните Показать/скрыть значения ключей.
Значения ключей не указаны в списке «Выбранные значения», они внесены только в список доступных значений. В некоторых списках значений содержатся значения ключей,
представляющие собой уникальные значения, которые можно использовать для идентификации значений с одинаковым отображаемым значением. Если список значений содержит несколько столбцов, то отображается только ключ столбца фильтрации.
5.
Для поиска значений в списке введите текст поиска в поле рядом со списком и выберите параметр Учитывать регистр, Поиск в ключах или Поиск в базе данных.
2012-12-04 241
Создание отчетов

Описание
Действие
Поиск производится с учетом регистра.
Этот параметр недоступен, если установлены параметры Поиск в ключах
или Поиск в базе данных.
Учитывать ре-
гистр
Вместо отображаемых значений при поиске используются уникальные ключи значений.
Этот параметр доступен только в списках значений с поддержкой значений ключей.
Поиск в ключах
Данный вид поиска охватывает все значения, хранящиеся в базе данных,
не ограничиваясь значениями, загруженными в список. Таким образом повышается точность поиска, но уменьшается скорость его выполнения.
Этот параметр доступен только в списках значений с поддержкой поиска в базе данных.
Поиск в базе данных улучшает точность поиска за счет снижения произ- водительности. Его рекомендуется использовать, если в список значений извлечены не все значения. Это может случиться, если длина списка превышает значение, указанное в свойстве запроса Максимальное
число извлеченных строк.
Поиск в базе данных особенно полезен, когда список значений имеет иерархическую структуру, поскольку значения загружаются из базы данных только после развертывания их родительского значения в иерархии. На- пример, в географической иерархии дочерние значения для объекта "Калифорния" (города в штате Калифорния) не загружаются из базы данных, пока значение объекта не будет развернуто. Если установлен этот параметр, в поиск включаются все элементы, даже если значение "Калифорния" не развернуто.
Поиск в базе
данных
Такой поиск учитывает все диапазоны, если список значений имеет подобное разделение.
В шаблонах поиска символ подстановки "*" представляет любую строку символов, а "?" любой одиночный символ. Например, значение "Март" будет возвращено при поиске по шаблону "М*" или "Ма?т". Чтобы включить "*" и "?" как собственно символы, а не как символы подстановки, в шаблоне поиска их следует предварить (экранировать) символом "\".
6.
Введите значения непосредственно из списка (если список поддерживает непосредственный ввод данных) или выберите их из списка.
См. также

Свойство запроса "Максимальное количество извлекаемых строк"
2012-12-04 242
Создание отчетов


5.4.1.6 Создание простых фильтров отчетов
С помощью панели инструментов Фильтр отчета можно быстро добавить простые фильтры в отчеты. Простые фильтры отчета применяются к отчету (а не к документу или определенным объектам отчета) и только для следующих его элементов:

Только объекты измерения или сведений для реляционного запроса.

Иерархии, характеристики или атрибуты для запросов UNX OLAP или BEx (но не на уровне иерархии и не для мер).
Простые фильтры отчетов имеют следующий вид: report_object>=. Они могут содержать только оператор "Равно", фильтрация в них выполняется только по одному значению.
Кроме того, они могут содержать оператор "Все значения".
Для более сложных фильтров используйте стандартные фильтры отчетов, которые могут содержать любой оператор.
Примечание:

Также можно пользоваться панелью инструментов Фильтр отчета при переходе по иерархии отчетов. В контексте перехода по иерархии панель инструментов Фильтр отчета называется панелью инструментов "Переход по иерархии".

Фильтры будут вставлены автоматически при открытии панели фильтра, если областью их применения в отчете является:

Отдельное значение (оператор "Равно")

Область с оператором "Все значения"
Эти фильтры уже не отображаются в поле "Фильтр".

При сворачивании панели фильтров все простые фильтры будут возвращены как фильтры отчета "Равно" или "Все значения" (фильтры для всего отчета). Чтобы избежать создания фильтров "Все значения", можно удалить объект из панели фильтров перед сворачиванием.
1.
Для отображения панели инструментов выберите пункт меню Анализ > Взаимодействие >
Панель фильтров.
2.
Щелкните значок на панели инструментов и выберите из меню объект, для которого требуется установить фильтр.
Можно добавить несколько объектов на панель инструментов, чтобы создать несколько фильтров.
Примечание:
В зависимости от источников данных и выбранных объектов значения и объекты, доступные в фильтре, могут зависеть от значений, заданных в другом объекте фильтра.
3.
Выберите значение, для которого требуется задать фильтр, из раскрывающегося списка значений.
2012-12-04 243
Создание отчетов

Примечание:
Для объектов без иерархий список включает все значения, содержащиеся в отчете для данного объекта после применения всех остальных фильтров для области отчета. Например, при наличии фильтра "В списке", уменьшающего значения данного объекта, этот список значений будет отображен для фильтра "Равно" на панели фильтров.
Для иерархических объектов список является одноуровневым и содержит все значения элемента на всех уровнях. Этот список представлен в виде дерева (не в алфавитном порядке).
Отчет фильтруется по значению выбранного объекта. Например, если выбрано "США" в списке значений объекта "Страна", отчет фильтруется так, чтобы исключить все строки, в которых объекту "Страна" не присвоено значение "США".
4.
Чтобы удалить фильтр:
a.
В веб-интерфейсе выберите фильтр и нажмите кнопку Удалить.
b.
В интерфейсе насыщенного интернет-приложения или в Web Intelligence Rich Client выберите фильтр и перетащите его в левую панель.
5.4.1.7 Создание вложенных фильтров
Имеется возможность создавать вложенные фильтры. Вложенный фильтр – это комбинация операторов AND и OR.
1.
Перетащите объект фильтра на панель комбинированных фильтров.
2.
Чтобы изменить оператор AND на OR (и наоборот), щелкните оператор.
5.4.2 Фильтрация данных с помощью подсказок
Фильтровать данные для отчетов можно, предоставив значения для подсказок.
Диалоговое окно «Подсказки» отображает сводку всех определенных подсказок в панели Сводка
подсказок. Пользователь выбирает подсказку, на которое нужно ответить, и предоставляет значения в панели Укажите значения для подсказки диалогового окна.
В зависимости от выбранной подсказки значения вводятся вручную или выбираются из списка.
Список значений может содержать только отображаемые значения либо отображаемые значения и соответствующие им ключевые значения базы данных. Ключевые значения базы данных – это уникальные значения, используемые для идентификации отображаемого значения в рамках базы данных.
Списки значений можно организовать иерархически, если конструктор юниверса определил список как иерархию, либо подсказка создана на базе иерархии или объекта уровня.
2012-12-04 244
Создание отчетов


Для повышения производительности списки значений можно разделить на диапазоны.
Можно проводить поиск или фильтровать списки значений для облегчения доступа к нужным значениям.
Подсказки могут быть необязательными или обязательными. Если значение для необязательной подсказки не предоставляется, оно игнорируется. Чтобы можно было фильтровать данные при запуске подсказок, сначала нужно предоставить значения для всех обязательных подсказок.
Подсказки могут зависеть от других подсказок. Например, подсказка по объекту "Город" может зависеть от подсказки для объекта "Область". В результате ввода значений в подсказку объекта "Область" ограничивается число возможных значений для подсказки объекта "Город".
Предоставить значения для зависимых подсказок можно, только предоставив значения для всех подсказок, от которых они зависят. Если нужно предоставить значения для подсказок, зависящих от необязательной подсказки, необходимо указать значения и для необязательной подсказки.
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   ...   43

5.4.2.1 Предоставление значений для подсказок
Подсказка определена в области «Фильтр» на «панели запросов».
1.
Обновите данные.
2.
Выберите подсказку в области Сводка по подсказкам.
3.
Если у подсказки есть список значений и эти значения не отображаются, нажмите кнопку
Обновить значения, чтобы отобразить их. (В этом случае в списке отображается текст "Для просмотра содержимого списка нажмите кнопку Обновить значения".)
Если подсказка зависит от других подсказок, в списке значений выводятся ссылки на зависимые подсказки. До предоставления значений для текущей подсказки необходимо указать значения для зависимых подсказок. Группы зависимых подсказок выводятся в виде отдельных групп на панели Сводка подсказок.
В зависимости от подсказки значения могут отображаться как одиночные, в нескольких столбцах (дополнительные столбцы содержат расширенные сведения по основному столбцу фильтрации) или в виде иерархии.
Если список значений слишком велик для отображения целиком, он разделяется на диапазоны,
при этом в поле над списком указывается текущий диапазон. Можно переходить между диапазонами для просмотра всех значений в списке.
4.
Выберите значения и щелкните кнопку >, чтобы перенести значения в подсказку, или введите значения вручную, если подсказка это допускает.
Нельзя ввести значение непосредственно, если список значений является иерархическим.
Если подсказка запрашивает дату, ее можно выбрать в календаре, который появится справа от поля, где выбирается значение
2012-12-04 245
Создание отчетов

Примечание:
Контрольные даты SAP отображаются как подсказки с датами, при этом все другие подсказки для одного и того же поставщика данных отображаются как зависимые подсказки.
5.
Повторите предыдущий шаг, если подсказка позволяет выбирать множество значений.
Если подсказка позволяет делать множественный выбор из иерархического списка значений,
значения можно выбирать на разных уровнях иерархии. Если подсказка позволяет делать только одиночный выбор, значения можно выбирать лишь на нижнем уровне иерархии.
Если подсказка предусматривает непосредственный ввод и множество значений, их можно указать, разделив символом ";", например Калифорния;Невада;Айова. После ввода или вставки списка с разделителями щелкните подсказку с текстом "Щелкните здесь, чтобы интерпретировать как множество значений". (Если щелкнуть >, список будет интерпретироваться как одиночное значение.)
6.
Выполните запрос:
a.
В веб-интерфейсе нажмите кнопку Выполнить запрос для выполнения запроса.
b.
В интерфейсе насыщенного интернет-приложения или в Web Intelligence Rich Client нажмите кнопку ОК для выполнения запроса.
Данные отчета будут отфильтрованы с учетом сделанного выбора.
См. также

Выбор значений из списка
5.4.3 Фильтрация данных с помощью элементов управления вводом
5.4.3.1 Определение элементов управления вводом
Элементы управления вводом обеспечивают удобный, легкодоступный метод для фильтрации и анализа данных отчета. Для определения элементов управления вводом используются стандартные оконные элементы управления, такие как тестовые поля и переключатели Эти элементы управления связываются с такими элементами отчета, как заголовки разделов и таблиц,
и используются для фильтрации данных в элементах отчета. При выборе значений в элементе управления вводом значения в связанных с ним элементах отчета фильтруются в соответствии с выбранными значениями.
Кроме того, в качестве элементов управления вводом можно определить таблицы и диаграммы.
При выборе значения в таблице или диаграмме значения в связанных элементах отчета фильтруются в соответствии с выбранными значениями.
2012-12-04 246
Создание отчетов